Informatique utilisateurs > Bureautique
Office 365
Microsoft 365 – Administration
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Planifier un déploiement Office 365, configurer le tenant Microsoft 365 et planifier un déploiement pilote - Gérer les utilisateurs, les groupes et les licences Microsoft Office 365 et configurer l’administration déléguée - Planifier et configurer la connectivité client à Microsoft 365 - Planifier et configurer la synchronisation d’annuaire entre Microsoft Azure AD et AD DS (Active Directory Domain Services) on-premise - Planifier et mettre en œuvre le déploiement de Microsoft 365 ProPlus - Planifier et gérer les destinataires et les autorisations Microsoft Exchange Online - Planifier et configurer les services Exchange Online - Planifier et configurer Microsoft Teams - Planifier et configurer Microsoft SharePoint Online - Planifier et configurer des solutions de collaboration dans Microsoft 365 - Planifier et configurer l’intégration entre Office 365 et Microsoft Azure Information Protection (AIP) - Surveiller et examiner les services de Microsoft 365 et dépanner les problèmes liés à Microsoft 365 - Planifier et mettre en œuvre une fédération d’identité entre l’AD DS on-premise et Azure AD. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Professionnels IT devant planifier, configurer et gérer un environnement Microsoft Office 365. | Indispensables : - Avoir au moins deux ans d’expérience dans l’administration du système d’exploitation Windows Server (y compris Windows Server 2012 ou d’autres versions ultérieures). Avoir également au moins un an d’expérience avec AD DS, la résolution de nom (DNS inclus). Avoir déjà travaillé avec des certificats (incluant la PKI), avec Windows PowerShell, ainsi qu’avec Exchange Server (version 2013 ou ultérieure), Lync Server 2013 ou Skype for Business Server 2015 et SharePoint Server (version 2013 ou ultérieure), serait un plus. |
|
CONTENU |
||
Planification et approvisionnement d’Office 365 Aperçu de Microsoft 365 Approvisionnement d’un tenant Office 365 Planification d’un déploiement pilote Gestion des utilisateurs et des groupes Microsoft 365
Configuration de la connectivité client à Microsoft Office 365
Planification et configuration de la synchronisation des annuaires
Planification et déploiement d’Office 365 ProPlus
Planification et configuration des services Exchange Online
Planification et déploiement de Microsoft Teams
Planification et configuration de SharePoint Online
Planification et configuration d’une solution de collaboration Office 365
Planification et configuration de la sécurité et de la conformité dans Office 365
Surveillance et dépannage de Microsoft Office 365
Planification et configuration de la fédération d’identité |
||
SESSIONS PROGRAMMEESMicrosoft 365 – Administration |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation. |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 5 jours (35 heures) avec 7 heures par jour |
||
Conférence – Découvrir les nouveautés Office 2019 et Office 365
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Découvrir la nouvelle interface - Retrouver rapidement les commandes essentielles - Découvrir les nouvelles fonctionnalités Office 365 - Utiliser les espaces de stockage OneDrive et SharePoint - Synchroniser des documents en local - Communiquer avec des collaborateurs distants - Utiliser l’aide en ligne. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Responsables de formation, managers ou tout utilisateur d’une version précédente d’Office souhaitant connaître les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 en vue d’une utilisation ou mise en place de déploiement ultérieure. | Indispensables :
- Avoir une bonne connaissance des logiciels Office de la version précédente. |
|
CONTENU |
||
Le projet de migration Messages de l’entreprise à définir lors de la phase d’ingénierie de formation Déploiement Planning Apport de la nouvelle version
Découvrir Office 365
Gérer sa messagerie avec Outlook Online
Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365
Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
Utiliser OneDrive
Utiliser SharePoint
Prendre des notes avec OneNote Online
Planifier et animer des réunions avec Teams
Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner
Les supports d’assistance |
||
SESSIONS PROGRAMMEESConférence – Découvrir les nouveautés Office 2019 et Office 365 |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation. |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 3,5 heures |
||
Office 365 – PowerApps
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Comprendre le principe des PowerApps - Construire une application PowerApps - Utiliser le Modèle de Données Commun (CDM) - Vous connecter à des sources de données locales - Utiliser le centre d’administration de PowerApps - Construire des applications pour les appareils mobiles. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Toute personne souhaitant créer des flux personnalisés sans avoir de compétences en développement. | Indispensables : - Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office 2016). Maîtriser Office 365 et plus particulièrement le stockage de fichiers dans OneDrive et la gestion des applications SharePoint (Bibliothèques et Liste). |
|
CONTENU |
||
Introduction à PowerApps Qu’est-ce que PowerApps ? Les composants PowerApps Les technologies associées Licences et conditions tarifaires Les connexions PowerApps Exemples et modèles d’applicationsConstruire une application PowerApps Introduction au PowerApps Studio Créer une application depuis un modèle Créer une application en partant de rien Les écrans et les pages Les composants d’écrans Formulaires Contrôles… Gestion des liaisons Versioning, publication et partage d’applications Analyse de l’utilisation de l’application
Fonctionnalités avancées de PowerApps
Le Modèle de Données Commun de Microsoft (CDM)
Utilisation de PowerApps pour se connecter à des données locales
Centre d’administration PowerApps
PowerApps sur les appareils mobiles |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours (14 heures) avec 7 heures par jour |
||
Office 365 – Flow
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Comprendre le principe de Flow - Construire des flux - Utiliser le centre d’administration de Flow - Construire des flux pour les appareils mobiles. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Toute personne souhaitant créer des flux personnalisés sans avoir de compétences en développement. | Indispensables : - Maîtriser Office 365 et la gestion de contenus sous SharePoint. Avoir suivi le cours O365-PAP « Office 365 – PowerApps » ou avoir des connaissances équivalentes est un plus. |
|
CONTENU |
||
Introduction à Flow Qu’est-ce que Flow ? Blocs de construction de flux Connexions de flux Licences et conditions tarifaires Modèles de flux
Construire un flux
Utiliser un flux avec des données locales
Combiner PowerApps et Flow
Centre d’administration de Flow
Flow sur les appareils mobiles |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée :1 jour (7 heures) avec 7 heures par jour |
||
Office 365 – Teams et Planner
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : -Vous connecter à Microsoft Teams -Interagir avec vos collègues au sein de canaux dédiés -Organiser des réunions à partir de Teams -Partager et éditer des fichiers à l’intérieur de Teams -Rechercher des conversations, des messages ou des personnes -Paramétrer et connecter Teams à d’autres applications. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Tout public. | Indispensables : - Avoir une bonne connaissance de Windows et des applications Office avec un abonnement Office 365. |
|
CONTENU |
||
Introduction à Microsoft Teams Microsoft Teams : la nouvelle application de collaboration et d’échange instantané en équipe Activer Microsoft Teams au sein d’Office 365 Se connecter à Microsoft Teams Prendre en main l’interface Travailler en équipe Créer des équipes et ajouter des membres Créer des canaux Gérer les équipes, les canaux et les membres Répondre à une conversation Démarrer une nouvelle conversation Mentionner quelqu’un Ajouter des émojis et des autocollants Rester informé avec Activité et les notifications Organiser des réunions Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique Planifier une réunion et inviter des participants Gérer ses fichiers Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams Ajouter une bibliothèque SharePoint en tant qu’onglet dans un canal Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams Utiliser la recherche et obtenir de l’aide Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne Obtenir de l’aide en demandant à T-Bot Paramétrage et personnalisation Régler les paramètres des utilisateurs Personnaliser les onglets des canaux Lier des services Web aux équipes à l’aide de connecteurs Intégrer Teams avec des applications tierces Trello Asana Zendesk…Les + de la formation Le contenu de ce cours ne couvre qu’une partie de la certification « Office 365″. Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules « Office 365 par les usages ». L’examen de certification est en français. |
||
SESSIONS PROGRAMMEEShttps://www.m2iformation.fr/formation-office-365-teams/O365-TE/ |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jours soit 7 heures |
Office 365 – Concevoir et publier une enquête
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
À la fin du cours, le stagiaire sera capable de :
- Comprendre les avantages à créer une enquête avec Forms |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Tout utilisateur souhaitant créer des enquêtes, analyser les résultats avec Excel Online et commencer à automatiser des tâches avec Flow. | Indispensables :
Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office 2016). Avoir une bonne expérience d’Office 365 et plus particulièrement la coédition dans les applications en ligne et le stockage de fichiers dans OneDrive et SharePoint. |
|
CONTENU |
||
Introduction
Créer un formulaire ou une enquête
- Texte
Analyser les résultats
Introduction à Microsoft Flow en liaison avec Forms
- Enregistrer les réponses au formulaire dans SharePoint |
||
SESSIONS PROGRAMMEESUniquement proposée en intra. Contactez votre site Institut 4.10. |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation. |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : ½ jour soit 3,5 heures |
Office 365 – Stocker, gérer et synchroniser mes documents de travail
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
À la fin du cours, le stagiaire sera capable de :
- Synchroniser des fichiers SharePoint et OneDrive avec le client de synchronisation OneDrive |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint. | Indispensables :
Avoir une bonne connaissance de Windows et d’Office. Avoir une bonne expérience de l’utilisation des bibliothèques dans SharePoint. |
|
CONTENU |
||
Introduction à OneDrive
Synchroniser des fichiers OneDrive et SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive
- Utiliser le bouton « Synchroniser »
- Utilisation de la zone de notification pour accéder aux paramètres OneDrive Résoudre les problèmes de synchronisation liés à OneDrive
Les + de la formation
|
||
SESSIONS PROGRAMMEESUniquement proposée en intra. Contactez votre site Institut 4.10. |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation. |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : ½ jour soit 3,5 heures |
Office 365 – Organiser et animer une réunion avec des collaborateurs distants
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
À la fin du cours, le stagiaire sera capable de :
- Comprendre les différents types de réunion |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Toute personne souhaitant organiser des réunions avec des collaborateurs à distance. | Indispensables :
Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office 2016). Avoir une bonne expérience d’Office 365 et plus particulièrement la coédition dans les applications onlines et le stockage de fichiers dans OneDrive et SharePoint. Avoir suivi la formation « Préparer et conduire une réunion (COMO-REU) » peut être un plus. |
|
CONTENU |
||
IntroductionLes principaux types de réunions Les 3 étapes clés d’une réunion réussie : le PAS (Préparation, Animation et Suivi) Présentation des outils mis en œuvre La préparation d’une réunion« Intellectuelle »
« Matérielle »
- Consigner le thème et les objectifs
L‘animation d’une réunionSe connecter à l’avance afin de tout préparer et, au besoin, d’avoir le temps de résoudre les problèmes
Accueillir les participants Le rôle de l’animateur et du participant (Les règles du jeu) Gérer les participants
Enregistrer une réunion Lancer la présentation pour présenter l’objectif de la réunion Bonnes pratiques dans l’utilisation de PowerPoint en réunion Partager le Bureau ou une application Utiliser la messagerie instantanée Rechercher et prendre en compte (dans OneNote) toutes les idées, le travail à effectuer et identifier les priorités d’action Définir (dans OneNote) la mise en application des décisions (qui fait quoi, quand, comment, où, combien, etc.) Définir (dans OneNote) les modalités du compte-rendu Programmer la réunion suivante Mettre fin à la réunion Le suivi d’une réunion
|
||
SESSIONS PROGRAMMEESUniquement proposée en intra. Contactez votre site Institut 4.10. |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation. |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : ½ jour soit 3,5 heures |
Office 365 – Gérer un projet de manière collaborative
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
À la fin du cours, le stagiaire sera capable de :
- Vous connecter à Microsoft Teams |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Tout utilisateur d’Office 365 souhaitant gérer des tâches et des projets de manière collaborative en équipe. | Indispensables :
Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office 2016). Avoir une bonne expérience d’Office 365 et plus particulièrement la coédition dans les applications en ligne et le stockage de fichiers dans OneDrive et SharePoint. |
|
CONTENU |
||
Collaborer avec Microsoft Teams
- Créer des équipes et ajouter des membres
- Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
- Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne Découverte de la gestion de tâches avec Planner
- Définition d’un plan
- Ajouter des tâches et leur affecter des dates
- Commenter une tâche avec son équipe
- Marquer des plans comme favoris Les + de la formation
|
||
SESSIONS PROGRAMMEESUniquement proposée en intra. Contactez votre site Institut 4.10. |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation. |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : ½ jour soit 3,5 heures |
Office 365 – Finaliser un document avec des collaborateurs distants
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
À la fin du cours, le stagiaire sera capable de :
- Finaliser un document avec des collaborateurs distants à l’aide de Skype for Business et Word Online / 2016. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Toute personne souhaitant utiliser Skype for Business et Word Online pour finaliser des documents de manière collaborative. | Indispensables :
Avoir connaissance de Windows et une bonne pratique des outils Office. Il est important d’avoir un abonnement Office 365. Une première expérience sur SharePoint est recommandée. |
|
CONTENU |
||
Collaborer avec Microsoft TeamsScénario
OutilsWord Online / Word 2016
Skype for Business
Méthodologie pédagogique
Les + de la formation2
|
||
SESSIONS PROGRAMMEESUniquement proposée en Intra. Contactez votre site Institut 4.10. |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation. |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : ½ jour soit 3,5 heures |
Office 365 – Découverte des usages et produits
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
À la fin du cours, le stagiaire sera capable de :
- Utiliser le portail Office 365 |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette et un téléphone mobile. | Indispensables :
Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office). Avoir une bonne connaissance d’une messagerie d’entreprise. |
|
CONTENU |
||
Office 365 en tant qu’acteur de la transformation digitaleIntroduction
Comment travailler de manière collaborative avec Office OnlineDémarrer Office 365
Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
Comment stocker et partager des fichiers : OneDrive vs SharePoint ?Introduction
Création et gestion de documents ou dossiers
Retrouver un fichier
Partager des documents / des dossiers
SharePoint
Synchroniser une bibliothèque SharePoint avec son poste de travail
Comment communiquer avec Outlook Online et Skype ?Gérer sa messagerie avec Outlook
Gérer son calendrier et ses tâches
Panifier et animer des réunions avec Skype
Comment gérer collaborativement un projet avec Teams et Planner ?Collaborer avec Microsoft Teams
Gérer des tâches en mode Agile avec Planner
Comment utiliser un classeur numérique pour prendre et partager des notes ?
À la découverte de…Pour compléter les démonstrations précédentes, nous pouvons ajouter, au choix, l’un des chapitres suivants : Rester informé avec Delve
Publier des « billets » dans le flux d’actualité
Créer des mini-récits avec Sway
|
||
SESSIONS PROGRAMMEESUniquement proposé en Intra. Contactez votre site Institut 4.10. |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation. |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITÉS PRATIQUESDurée : ½ jour soit 3,5 heures |
Office 365 – Flow
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
À la fin du cours, le stagiaire sera capable de :
|
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Toute personne souhaitant créer des flux personnalisés sans avoir de compétences en développement. | Indispensables : Maîtriser Office 365 et la gestion de contenus sous SharePoint.
Avoir suivi le cours O365-PAP |
|
CONTENU |
||
Introduction à Flow
Construire un flux
Utiliser un flux avec des données locales
Combiner PowerApps et Flow
Centre d’administration de Flow
Flow sur les appareils mobiles
|
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation. |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jour soit 7 heures avec 7 heures par jour |
SharePoint 2016 et SharePoint Office 365 – Animateur et concepteur de sites
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Créer des sites et sous-sites sur SharePoint / Office 365 - Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents - Gérer les alertes - Créer des pages Web - Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages - Sécuriser les accès aux sites. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Futurs concepteurs, gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d’entreprise. | Indispensables : - Avoir une bonne connaissance d’Internet Explorer, de la Suite Office et avoir suivi le stage SHA16-UT « SharePoint 2016 – Utilisateur et contributeur » ou avoir les connaissances équivalentes. |
|
CONTENU |
||
L’animateur / le gestionnaire d’un site SharePoint Son rôle Les limites de son action Les différents niveaux d’administration Les différentes interfaces d’administration L’importance de la sécurité d’accès Gestion des sites L’architecture des sites Collection de sites Les outils d’administration de sites, de collections Méthodologie de création de sites Les différents modèles de sites Créer des sites et sous-sites Utiliser la bibliothèque « Pièces jointes (Site Assets) » Choix d’une « master page » Modifier les paramètres d’un site Modifier les liaisons Navigation gérée ou héritée Paramétrer la navigation Tendance de popularité Les fonctionnalités du site, de la collection Créer une bibliothèque de documents L’outil « Contenu du site » Les différents modèles de bibliothèques Créer un dossier et inviter des personnes* Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers* Créer une bibliothèque de documents L’outil « Paramètre de la bibliothèque » Modifier le titre Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation Envoyer l’URL de la bibliothèque par mail Les liens durables* Créer un modèle de bibliothèque Supprimer une bibliothèque Créer et gérer les métadonnées (propriétés) Créer des métadonnées (colonnes) de type : Texte Numérique Recherche Date Choix Personne Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements Créer des affichages pour masquer les dossiers Modifier l’ordre d’affichage et de saisie des métadonnées Navigation par métadonnée Paramétrer une bibliothèque Contraindre l’extraction Mettre en œuvre l’approbation Implémenter la gestion des versions principales et secondaires Masquer la commande « Nouveau dossier » Empêcher le mode « Modification rapide » Choisir le mode d’ouverture d’un document Créer et paramétrer une liste Créer une liste personnalisée Créer une liste à partir d’une application existante Créer un modèle de liste Gérer les versions et l’approbation Créer et paramétrer des affichages Créer et paramétrer une liste de type « suivi de problèmes » Créer et paramétrer une liste de « liens promus » Les pages et les applications Page d’accueil Créer et modifier des pages Utiliser la bibliothèque « Site Pages » Gestion des paragraphes Utilisation des styles Utiliser des tableaux Utilisation des bibliothèques de collection de sites Pages Wiki / Pages WebPart Gestion des versions de page Catalogue des applications / WebParts Ajout d’applications Paramétrer les WebParts Ajout d’un Webpart de liens promus Ajout d’un WebPart bibliothèque de documents Créer et utiliser des pages Wiki Gestion de la sécurité Gérer la sécurité avec le bouton « Partager » Groupes natifs dans SharePoint Les utilisateurs Ajout Suppression Groupes d’utilisateurs Notions sur les « Niveaux d’autorisations » Création d’un groupe SharePoint Utilisation d’un groupe Active Directory Sécurité héritée ou gérée Mise en place de la sécurité Sur un site Sur une application Sur un document Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel * Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016 ** Disponible avec un abonnement « Office 365″ ou une plateforme SharePoint disposant des Web Apps (Office Online) |
||
SESSIONS PROGRAMMEESSharePoint 2016 et SharePoint Office 365 – Animateur et concepteur de sites |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours (14 heures) avec 7 heures par jour |
||
SharePoint 2016 – Utilisateur et contributeur
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint 2013 : listes, calendriers, tâches, bibliothèques de documents - Utiliser « Mon Site » - Inviter d’autres personnes à utiliser mes documents - Travailler en mode déconnecté - Récupérer les données dans Office. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint. | Indispensables : - Avoir une bonne connaissance de Windows et de Office. |
|
CONTENU |
||
La navigation dans SharePoint 2013 Structure de SharePoint 2013 Collection de site, sites et pages Les trois groupes de sécurité par défaut Le rôle de l’administrateur / animateur de sites Menu d’accès rapide, rubans et barre de navigation Présentation des applications et du « contenu du site » Présentation des listes et bibliothèquesLes bibliothèques de documents dans SharePoint 2013 Télécharger un document Le menu du document Utilisation des rubans Ouvrir un document dans une WebApp Ouvrir un document dans une application Office Créer un document avec Office WebApps Modifier / extraire / archiver un document avec SharePoint 2013 Organisation par dossiers Organisation par métadonnées (propriétés) Renseigner les métadonnées / propriétés Le mode « modification rapide » Trier et filtrer Télécharger à l’aide de l’explorateur de fichiers Créer un favori dans l’explorateur vers la bibliothèque Gestion des versions d’un même document Envoi d’un lien d’un document par mail Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque Créer des affichages personnels Supprimer / récupérer un document Synchroniser une bibliothèque pour travailler « Hors connexion » Créer et utiliser un ensemble de documents (Documents Set) Les listes Recherche Utilisation d’autres composants collaboratifs dans SharePoint 2013 Intégration avec Office 2013 / 2016 Workflow et approbation |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jour (7 heures) avec 7 heures par jour |
||
OneNote – Recueillir, classer et utiliser des informations
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Saisir des notes et des informations en un seul endroit - Organiser les notes à votre manière - Trouver rapidement les informations dont vous avez besoin - Hiérarchiser plus efficacement les éléments importants - Partager et utiliser plus facilement vos notes. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Avoir une bonne connaissance de la suite Office. | Indispensables :- Avoir une bonne connaissance de la suite Office. | |
CONTENU |
||
Introduction Qu’est-ce que OneNote ? Prendre en main OneNote et les blocs-notes Ajouter des sections et des pages Agrandir vos pagesSaisir l’information de multiples façons Utiliser les notes de textes Convertir des entrées manuscrites en texte* Demander à Cortana de prendre des notes à l’aide de votre voix*** Configurer et utiliser la correction orthographique Création et gestion des tableaux Trier un tableau Convertir un tableau en feuille de calcul Excel* Incorporer des tableaux Excel Insérer des liens hypertexte Incorporer des images Copier le texte d’une image (OCR)* Incorporer des captures d’écran Intégrer des images capturées avec Office Lens à partir d’un Smartphone* Utiliser les outils de dessins Utiliser des entrées manuscrites au crayon pour dessiner*** Transformer automatiquement vos dessins en formes*** Créer des schémas ou des diagrammes Incorporer des diagrammes Visio* Incorporer des graphiques Excel Incorporer un enregistrement audio Incorporer une vidéo Insérer des images, des textes et de l’information provenant d’un site Web Capture de contenu sur le Web avec Clipper* Utiliser les indicateurs Prendre des notes directement dans une page Web (avec Edge)*** Insertion d’une vidéo provenant de YouTube, Vimeo ou Office Mix* Utiliser l’éditeur d’équations pour ajouter des équations complexes à vos notes* Organiser l’information Réutiliser et partager des notes |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée :1 jour (7 heures) avec 7 heures par jour |
||
OneNote – Recueillir, classer et utiliser des informations |
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Saisir des notes et des informations en un seul endroit - Organiser les notes à votre manière - Trouver rapidement les informations dont vous avez besoin - Hiérarchiser plus efficacement les éléments importants - Partager et utiliser plus facilement vos notes. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Avoir une bonne connaissance de la suite Office. | Indispensables : - Avoir une bonne connaissance de la suite Office. |
|
CONTENU |
||
Introduction Qu’est-ce que OneNote ? Prendre en main OneNote et les blocs-notes Ajouter des sections et des pages Agrandir vos pagesSaisir l’information de multiples façons Utiliser les notes de textes Convertir des entrées manuscrites en texte* Demander à Cortana de prendre des notes à l’aide de votre voix*** Configurer et utiliser la correction orthographique Création et gestion des tableaux Trier un tableau Convertir un tableau en feuille de calcul Excel* Incorporer des tableaux Excel Insérer des liens hypertexte Incorporer des images Copier le texte d’une image (OCR)* Incorporer des captures d’écran Intégrer des images capturées avec Office Lens à partir d’un Smartphone* Utiliser les outils de dessins Utiliser des entrées manuscrites au crayon pour dessiner*** Transformer automatiquement vos dessins en formes*** Créer des schémas ou des diagrammes Incorporer des diagrammes Visio* Incorporer des graphiques Excel Incorporer un enregistrement audio Incorporer une vidéo Insérer des images, des textes et de l’information provenant d’un site Web Capture de contenu sur le Web avec Clipper* Utiliser les indicateurs Prendre des notes directement dans une page Web (avec Edge)*** Insertion d’une vidéo provenant de YouTube, Vimeo ou Office Mix* Utiliser l’éditeur d’équations pour ajouter des équations complexes à vos notes* Organiser l’information Réutiliser et partager des notes |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée :1 jour (7 heures) avec 7 heures par jour |
||
Office 365 – Utiliser Office Online et OneDrive
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : -Utiliser le portail Office 365 -Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des Web applications Word, Excel et PowerPoint -Gérer votre bibliothèque de document avec OneDrive -Accéder à votre messagerie instantanée avec Outlook -Partager vos documents dans Office 365 -Enregistrer des documents dans un espace partagé SharePoint -Découvrir les fonctionnalités de Réseau Social d’Entreprise -Découvrir la prise de notes avec OneNote Online. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette et un téléphone mobile. | Indispensables : - Avoir une bonne connaissance de Windows, d’un navigateur et d’Office 2010 ou version supérieure. |
|
CONTENU |
||
Démarrer avec Office 365 Vue d’ensemble d’Office 365 Se connecter sur le portail Office 365 Interface du portail Le lanceur d’applications Rechercher une application Epingler une application Le panneau des notifications Le panneau des paramètres : modifier le thème Définir la page de démarrage Modifier son mot de passe Afficher ses informations personnelles Se déconnecter du portail Office 365 Le rôle de l’administrateur Aide en ligne Gérer sa messagerie avec Outlook Online Naviguer dans Outlook Online Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres Volet de lecture La boîte de réception Trier et filtrer les messages Afficher les conversations Gérer les options de la messagerie Créer des règles Mettre un message d’absence… Classer ses messages Créer et gérer des dossiers et des favoris Rechercher dans la boîte aux lettres Créer, importer et gérer les contacts Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante Attacher des pièces jointes Depuis OneDrive Depuis un groupe Depuis mon ordinateur Envoyer un lien vers un document Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365 Naviguer dans le calendrier Créer un événement Créer une réunion avec l’assistant planification Créer un rappel Réserver une salle Joindre des documents Partager son calendrier Ouvrir un calendrier d’un autre utilisateur Gérer les autorisations dans Office 365 Organiser son travail avec les tâches Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint) Télécharger des documents depuis son poste de travail Copier des données entre plusieurs documents Modifier des documents dans l’application du poste de travail Partager un document Modifier des documents à plusieurs : la co-édition Propriétés d’un document dans Office 365 Utiliser OneDrive et SharePoint Accéder à son OneDrive Créer / charger un document Créer / charger un dossier Changer le mode d’affichage et »l’expérience utilisateur » Le menu du document Naviguer dans l’espace OneDrive Créer / utiliser des métadonnées Créer / utiliser des affichages Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365 Partager un document Extraire / archiver Le dossier « Partager avec tout le monde » Définir une alerte sur modification Déplacer / copier un document Suivre un document Gérer plusieurs versions Envoyer un lien vers un document Gérer la corbeille Rechercher un document Utiliser le panneau d’informations Synchroniser les documents avec son poste de travail Accéder à un espace d’équipes SharePoint Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint Planifier et animer des réunions avec Skype Prise en main de Skype Contacts, présence et messagerie instantanée Planifier une réunion Partager un écran, un document Options audio et vidéo pour les réunions en ligne Publier sur le flux d’actualité dans Office 365 Créer et publier un message (billet) lisible par tous Répondre à un billet Ajouter une image dans un billet Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet Ajouter un hashtag Mentionner une personne dans un billet Récupérer un lien vers une conversation A la découverte de Delve Les documents « populaires » Mes documents Delve et la confidentialité Ajouter des favoris A la découverte de OneNote Online (1) Accéder à son bloc-notes Créer une section / une page Saisir du texte à la volée Insérer un symbole Insérer une image, un document ou un lien A la découverte de Sway (2) Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint Créer un Sway Créer une carte Insérer un texte Insérer une image A la découverte de Yammer (3) Yammer versus « Flux d’actualité » Ecrire et publier un billet Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet Répondre à un billet A la découverte de Teams (4) Microsoft Teams : la nouvelle application de collaboration et d’échanges instantanés en équipe Travailler en équipe en créant des canaux Organiser des réunions Gérer ses fichiers à partir de Teams (1) Pour en savoir plus sur OneNote, nous vous conseillons de suivre la formation ONE-NOT « OneNote – Recueillir, classer et utiliser des informations » (2) Pour en savoir plus sur Sway, nous vous conseillons de suivre la formation O365-SWAY « Office 365 – Créer des narrations visuelles avec Sway » (3) Pour en savoir plus sur Yammer, nous vous conseillons de suivre la formation YAM-UT « Yammer – Utilisateur » (4) Pour en savoir plus sur Microsoft Teams, nous vous conseillons de suivre la formation O365-TE « Office 365 – Teams » Les + de la formation |
||
SESSIONS PROGRAMMEEShttps://www.m2iformation.fr/formation-office-365-utiliser-office-online-et-onedrive/O365-UT/ |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
Microsoft Word
CLAVIER LA FRAPPE RAPIDE ET AISEE
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : Disposer ses doigts correctement sur le clavier Mémoriser les touches Acquérir une plus grande vitesse de frappe. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Tout public | - Aucun | |
CONTENU |
||
Les touches du clavier à connaître pour être efficace et les raccourcis clavier Le clavier : son fonctionnement - les touches spécifiques Les raccourcis sous Office et les raccourcis en général Utiliser les touches témoins pour se repérer Mémoriser la position des touches Technique de frappe avec 10 doigts Entrainement au clavier - développer sa vitesse de frappe Présentation et mise en forme de documents simples |
||
SESSIONS PROGRAMMEESuniquement en intra |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jours soit 7 heures avec 7 heures par jour |
Word – Atelier – Créer et gérer des tableaux et mailings
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de :- Créer, optimiser et insérer des tableaux et graphiques, dans des documents longs tels que rapports scientifiques et études- Concevoir des publipostages personnalisés - Maîtriser les différents aspects de la fusion. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Utilisateurs souhaitant créer et utiliser des tableaux texte et souhaitant transmettre des documents personnalisés en grand nombre par voie postale ou électronique. | Indispensables :- Avoir suivi le cours » Word – Initiation – Créer et présenter des documents texte simples » ou avoir déjà une bonne pratique des bases du logiciel. | |
CONTENU |
||
Créer et utiliser des tableauxCréation d’un tableauDéplacement et saisie dans un tableau Sélection et insertion de lignes et de colonnes Suppression de lignes et de colonnes Styles de tableau Mise en forme des cellules Hauteur des lignes et largeur des colonnes Alignement des cellules et d’un tableau Fusion et fractionnement de cellules ou d’un tableau Conversion texte, tableau Tri d’un tableau, d’une liste ou de paragraphes Calculs dans un tableau Créer et gérer des lettres et mailings Création d’une insertion automatique Utilisation d’une insertion automatique Gestion des insertions automatiques Date système Création d’une enveloppe ou d’une étiquette Mailing : associer une liste à un document Insertion de champs dans un mailing Exécution d’un mailing Modification des destinataires Ajout et suppression de destinataires Tri d’une liste de destinataires Sélection des enregistrements à imprimer Préparation d’étiquettes par mailing Placer des informations variables Insérer un texte conditionnel dans un mailing Utiliser des champs d’informations variables dans n’importe quel document Texte conditionnel dans un mailing Document à zones variables Fusion et publipostage au format Adobe PDF |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée :1 jour (7 heures) avec 7 heures par jour |
||
Word – Atelier – Gérer des rapports et partager vos documents
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de :- Maîtriser la construction et la mise en page de longs documents - Travailler à plusieurs sur un même document - Diffuser et publier sur Internet. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Utilisateurs souhaitant produire des documents longs (rapports, documentations…) et les partager en mode révision. | Indispensables :- Avoir suivi le cours « Word – Initiation – Créer et présenter des documents texte simples » ou avoir déjà une bonne pratique des bases du logiciel | |
CONTENU |
||
Gérer des longs documentsPropriétés d’un document Historique des versions** Statistiques de lisibilité et synthèse automatique Numérotation des pages Déplacement dans un long document Gestion des sauts de page automatiques En-tête et pied de page En-têtes et pieds de page différenciés Insertion page de garde Insertion de champs Insertion d’un saut de section Coupure automatique de mots Note de bas de page / de fin de document Gestion des notes existantes Commentaires Signets Renvoi automatique Multicolonnage Plans, tables, index Mode plan : niveaux hiérarchiques Mode plan : styles prédéfinis Document maître Explorateur de documents Table des matières Légende et table des illustrations Index Fractionnement d’une fenêtre Les types spécifiques de document Document maître Création d’un formulaire Protection et utilisation d’un formulaire Travailler à plusieurs sur un document Transfert, export : PDF, email et autres formats Commentaires Enregistrement des modifications pour le suivi Gestion du suivi des modifications Fusion et comparaison de documents Protection d’un document partagé Protection d’un document par mot de passe Finaliser un document Bloquer les auteurs Commentaires de réponses* Collaborer en temps réel** Diffusion et publication Envoyer un document par mail au format PDF* Présenter un document en ligne via Internet* Partager via OneDrive ou SharePoint Démarrer une WebConf autour d’un tableau à l’aide de Skype ou Lync* * Version 2013 ** Version 2016 |
||
SESSIONS PROGRAMMEESWord – Atelier – Gérer des rapports et partager vos documents |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée :1 jour (7 heures) avec 7 heures par jour |
||
Word – Consolider vos connaissances de base
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Réviser et valider vos compétences de base permettant d’accéder aux fonctions évoluées du logiciel. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Autodidacte ayant des compétences parcellaires sur Word. | Indispensables : - Avoir des connaissances de base sur Word. |
|
CONTENU |
||
Rappel des bases sur l’élaboration de document Identifier les repères à l’écran Saisir et modifier rapidement du texte Effectuer rapidement des déplacements avec le clavier Effectuer rapidement des sélections avec la souris Valider la présentation de caractères (polices, capitales et autres attributs) Valider la présentation de paragraphes Retrait Tabulation Numérotation Encadrement Copier et déplacer des données Dupliquer des mises en forme Personnaliser le programme Rappels sur les modes d’affichage Rappels sur les options d’enregistrement Rappels sur la mise en page Rappels sur l’impression |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jour soit 7 heures |
Word expertise – Gérer des rapports, formulaires et documents partagés + Certification TOSA
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES | ||
Utiliser les automatismes de Word. Gérer les documents longs et structurés. Construire des mises en pages complexes. Mettre au point des formulaires. Travailler à plusieurs sur un même document. Certification TOSA | ||
PUBLIC | PRE-REQUIS | |
Secrétaires, assistant(e)s- Chargés de communication ayant en charge des publications internes – Toute personne ayant une bonne pratique de Word et souhaitant passer la certification TOSA. | Word Perfectionnement (TEC-002) ou avoir une bonne pratique du logiciel. | |
CONTENU | ||
AUTOMATISATION DE SAISIE AU TRAVERS DES FORMULAIRES Création d’un formulaire Protection et utilisation d’un formulaire GESTION DE RAPPORTS, MÉMOIRES, DOCUMENTATIONS Saut de page Section En-tête et pied de page En-têtes ou pieds de page différenciés Note de bas de page / de fin de document Gestion des notes de bas de page / de fin de document Signets Renvoi automatique Quick Part – Insertions automatiques Niveaux hiérarchiques des titres Plan du document Document maître Table des matières Index Modifier un document PDF* UTILISATION D’OBJETS D’ILLUSTRATIONS ET D’OBJETS TEXTE Traçage d’un objet de dessin Dimensionnement / rotation / ajustement Déplacement d’un objet de dessin Mise en forme d’un objet de dessin Mise en page dynamique* Texte dans un objet de dessin / WordArt Ajouter des effets au texte** Insertion d’une image Gestion d’une image Positionnement et habillage d’une image Légende et table des illustrations Arrière-plan d’un document Filigrane Couleur de Pages Graphique Insertion d’un objet d’une autre application Diagramme ou graphique SmartArt Capture d’écran Intégration d’une vidéo*** PARTAGE ET DIFFUSION DE DOCUMENT Commentaires Commentaires de réponses* Enregistrement des modifications pour le suivi Gestion du suivi des modifications Fusion et comparaison de documents Protection d’un document partagé Protection d’un document par mot de passe Finaliser un document Présenter un document en ligne via Internet* Partager un document sur SkyDrive ou SharePoint* Gestion du compte Microsoft* UTILISATION DE MACROS ENREGISTRÉES Initiation aux macro-commandes Accéder à l’onglet Développeur Personnaliser le ruban**Version 2013
Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe. |
||
SESSIONS PROGRAMMEES
Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires. |
||
VALIDATION
Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA. |
||
PEDAGOGIE
Alternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTS
Spécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUES
Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
Word perfectionnement – Mieux présenter et utiliser les mailings + Certification TOSA
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES | ||
Maîtriser les fonctionnalités de présentation, de gestion de mise en page avancée et savoir réaliser des tableaux et mettre en place un publipostage. Certification TOSA. | ||
PUBLIC | PRE-REQUIS | |
Secrétaires, assistant(e)s – Tout utilisateur pratiquant déjà Word et souhaitant passer la certification TOSA. | Avoir suivi le module Word Initiation (TEC-001) ou en maîtriser le contenu. | |
CONTENU | ||
AUTOMATISER LA PRÉSENTATION DES DOCUMENTS AVEC LES STYLES, THÈMES ET MODÈLES Application d’un thème Style de liste Création d’un style La fenêtre styles Modification d’un style Style Normal pour un paragraphe Suppression d’un style Le jeu des styles Affichage des styles et formats appliqués Création d’un modèle GESTION DE MISE EN PAGE COMPLEXE PAR SECTIONS Déplacement dans un long document Section En-têtes ou pieds de page différenciés Gestion des sauts de pages automatiques Mise en page dynamique* CONCEPTION DE LONGS DOCUMENTS AVEC LE MODE PLAN Niveaux hiérarchiques des titres Plan du document Document maître CRÉER DES TABLEAUX Création d’un tableau Déplacement et saisie dans un tableau Sélection et insertion de lignes et de colonnes Suppression de lignes et de colonnes Styles de tableau Mise en forme des cellules Hauteur des lignes et largeur des colonnes Alignement des cellules et d’un tableau Fusion et fractionnement de cellules ou d’un tableau Conversion texte, tableau Tri d’un tableau, d’une liste ou de paragraphes Calculs dans un tableau DIFFUSER UN MAILING Mailing : associer une liste à un document Insertion de champs dans un mailing Exécution d’un mailing Modification des destinataires Ajout et suppression de destinataires Tri d’une liste de destinataires Sélection des enregistrements à imprimer Texte conditionnel dans un mailing Préparation d’étiquettes pour un mailing Document à zones variables Fusion et publipostage au format Adobe PDF* *Version 2013 Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe. |
||
SESSIONS PROGRAMMMEES
Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires. |
||
VALIDATION
Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA. |
||
PEDAGOGIE
Alternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTS
Spécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUES
Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
Word initiation – Créer et présenter des documents textes simples + Certification TOSA
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES | ||
Acquérir les bases essentielles pour concevoir des courriers, notes et documents avec Word avec illustration de dessins, photos ou images. Certification TOSA. | ||
PUBLIC | PRE-REQUIS | |
Nouvel utilisateur du logiciel ayant besoin de créer et de mettre en forme un document texte simple et souhaitant passer la certification TOSA. | Connaissance des bases de Windows et de la souris. | |
CONTENU | ||
PRINCIPES DE BASE Découverte du traitement de texte Généralités sur l’environnement CONCEPTION ET MODIFICATION D’UN DOCUMENT Déplacement du point d’insertion Affichage des caractères non imprimables Saisie de texte Annulation et rétablissement d’une action Déplacement et copie de texte Vérification orthographique et grammaticale Gestion d’un dictionnaire personnel Recherche de synonymes Fonctions de recherche et de traduction Statistiques, propriétés d’un document GESTION DE DOCUMENTS Ouverture et enregistrement d’un document Enregistrement et envoi par mail au format PDF MISE EN FORME DU TEXTE Gestion de paragraphes Sélection et suppression de texte Application d’un style rapide de la galerie Application d’un thème Mise en forme des caractères : couleur, casse, police et taille Retrait sur les paragraphes Alignement des paragraphes Espacement entre les paragraphes Interligne Bordure et arrière-plan Énumération et liste à puces Liste à puces personnalisée et liste numérotée Plusieurs niveaux dans une liste Saut de ligne Retrait négatif de première ligne Espace ou trait d’union insécable Insertion de caractères spéciaux ou symboles Espacement et position des caractères Ajouter des effets au texte INSERTION D’ILLUSTRATIONS Insertion et positionnement d’une image Guides d’alignement* Mise en page dynamique* Positionnement et habillage d’une image Traçage d’un objet de dessin Dimensionnement / rotation / ajustement Déplacement d’un objet de dessin Mise en forme d’un objet de dessin Texte dans un objet de dessin / WordArt Capture d’écran TABULATION ET TABLEAUX SIMPLES Création et gestion des tabulations Tabulation avec points de suite Création d’un tableau simple METTRE EN PAGE UN DOCUMENT Mise en page : orientation et marges Zoom d’affichage Mode Liseuse Mise en page dynamique* Impression Saut de page En-tête et pied de page Numérotation des pages Gestion des sauts de pages automatiques *Version 2013 Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe. |
||
SESSIONS PROGRAMMEES https://www.m2iformation.fr/formation-word-initiation-creer-et-presenter-des-documents-texte-simples/WOR-IN/ Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires. |
||
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA |
||
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 469 € TTC |
Word expertise – Gérer des rapports, formulaires et documents partagés
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Utiliser les automatismes de Word. Gérer les documents longs et structurés. Construire des mises en pages complexes. Mettre au point des formulaires. Travailler à plusieurs sur un même document. | ||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Secrétaires, assistant(e)s- Chargés de communication ayant en charge des publications internes – Toute personne ayant une bonne pratique de Word. | Word Perfectionnement (TEC-002) ou avoir une bonne pratique du logiciel. | |
CONTENU |
||
AUTOMATISATION DE SAISIE AU TRAVERS DES FORMULAIRES Création d’un formulaire Protection et utilisation d’un formulaire GESTION DE RAPPORTS, MÉMOIRES, DOCUMENTATIONS Saut de page Section En-tête et pied de page En-têtes ou pieds de page différenciés Note de bas de page / de fin de document Gestion des notes de bas de page / de fin de document Signets Renvoi automatique Quick Part – Insertions automatiques Niveaux hiérarchiques des titres Plan du document Document maître Table des matières Index Modifier un document PDF* UTILISATION D’OBJETS D’ILLUSTRATIONS ET D’OBJETS TEXTE Traçage d’un objet de dessin Dimensionnement / rotation / ajustement Déplacement d’un objet de dessin Mise en forme d’un objet de dessin Mise en page dynamique* Texte dans un objet de dessin / WordArt Ajouter des effets au texte** Insertion d’une image Gestion d’une image Positionnement et habillage d’une image Légende et table des illustrations Arrière-plan d’un document Filigrane Couleur de Pages Graphique Insertion d’un objet d’une autre application Diagramme ou graphique SmartArt Capture d’écran Intégration d’une vidéo*** PARTAGE ET DIFFUSION DE DOCUMENT Commentaires Commentaires de réponses* Enregistrement des modifications pour le suivi Gestion du suivi des modifications Fusion et comparaison de documents Protection d’un document partagé Protection d’un document par mot de passe Finaliser un document Présenter un document en ligne via Internet* Partager un document sur SkyDrive ou SharePoint* Gestion du compte Microsoft* UTILISATION DE MACROS ENREGISTRÉES Initiation aux macro-commandes Accéder à l’onglet Développeur Personnaliser le ruban**Version 2013 |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
Word perfectionnement – Mieux présenter et utiliser les mailings
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Maîtriser les fonctionnalités de présentation, de gestion de mise en page avancée et savoir réaliser des tableaux et mettre en place un publipostage. | ||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Secrétaires, assistant(e)s – Tout utilisateur pratiquant déjà Word. | Avoir suivi le module Word Initiation (WOR-IN) ou en maîtriser le contenu. | |
CONTENU |
||
AUTOMATISER LA PRÉSENTATION DES DOCUMENTS AVEC LES STYLES, THÈMES ET MODÈLES Application d’un thème Style de liste Création d’un style La fenêtre styles Modification d’un style Style Normal pour un paragraphe Suppression d’un style Le jeu des styles Affichage des styles et formats appliqués Création d’un modèle GESTION DE MISE EN PAGE COMPLEXE PAR SECTIONS Déplacement dans un long document Section En-têtes ou pieds de page différenciés Gestion des sauts de pages automatiques Mise en page dynamique* CONCEPTION DE LONGS DOCUMENTS AVEC LE MODE PLAN Niveaux hiérarchiques des titres Plan du document Document maître CRÉER DES TABLEAUX Création d’un tableau Déplacement et saisie dans un tableau Sélection et insertion de lignes et de colonnes Suppression de lignes et de colonnes Styles de tableau Mise en forme des cellules Hauteur des lignes et largeur des colonnes Alignement des cellules et d’un tableau Fusion et fractionnement de cellules ou d’un tableau Conversion texte, tableau Tri d’un tableau, d’une liste ou de paragraphes Calculs dans un tableau DIFFUSER UN MAILING Mailing : associer une liste à un document Insertion de champs dans un mailing Exécution d’un mailing Modification des destinataires Ajout et suppression de destinataires Tri d’une liste de destinataires Sélection des enregistrements à imprimer Texte conditionnel dans un mailing Préparation d’étiquettes pour un mailing Document à zones variables Fusion et publipostage au format Adobe PDF* *Version 2013 |
||
SESSIONS PROGRAMMMEES |
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
Word initiation – Créer et présenter des documents textes simples
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Acquérir les bases essentielles pour concevoir des courriers, notes et documents avec Word avec illustration de dessins, photos ou images. | ||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Nouvel utilisateur du logiciel ayant besoin de créer et de mettre en forme un document texte simple. | Connaissance des bases de Windows et de la souris. | |
CONTENU |
||
PRINCIPES DE BASE Découverte du traitement de texte Généralités sur l’environnement CONCEPTION ET MODIFICATION D’UN DOCUMENT Déplacement du point d’insertion Affichage des caractères non imprimables Saisie de texte Annulation et rétablissement d’une action Déplacement et copie de texte Vérification orthographique et grammaticale Gestion d’un dictionnaire personnel Recherche de synonymes Fonctions de recherche et de traduction Statistiques, propriétés d’un document GESTION DE DOCUMENTS Ouverture et enregistrement d’un document Enregistrement et envoi par mail au format PDF MISE EN FORME DU TEXTE Gestion de paragraphes Sélection et suppression de texte Application d’un style rapide de la galerie Application d’un thème Mise en forme des caractères : couleur, casse, police et taille Retrait sur les paragraphes Alignement des paragraphes Espacement entre les paragraphes Interligne Bordure et arrière-plan Énumération et liste à puces Liste à puces personnalisée et liste numérotée Plusieurs niveaux dans une liste Saut de ligne Retrait négatif de première ligne Espace ou trait d’union insécable Insertion de caractères spéciaux ou symboles Espacement et position des caractères Ajouter des effets au texte INSERTION D’ILLUSTRATIONS Insertion et positionnement d’une image Guides d’alignement* Mise en page dynamique* Positionnement et habillage d’une image Traçage d’un objet de dessin Dimensionnement / rotation / ajustement Déplacement d’un objet de dessin Mise en forme d’un objet de dessin Texte dans un objet de dessin / WordArt Capture d’écran TABULATION ET TABLEAUX SIMPLES Création et gestion des tabulations Tabulation avec points de suite Création d’un tableau simple METTRE EN PAGE UN DOCUMENT Mise en page : orientation et marges Zoom d’affichage Mode Liseuse Mise en page dynamique* Impression Saut de page En-tête et pied de page Numérotation des pages Gestion des sauts de pages automatiques *Version 2013 |
||
SESSIONS PROGRAMMEES
|
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
Microsoft Excel
Excel – Atelier – Business Intelligence – Analyser vos données avec Power Query
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Vous connecter à différentes sources de données externes - Transformer des données - Relier différentes sources de données - Ajouter des sources données à la suite les unes des autres - Pivoter / dépivoter des colonnes - Découvrir l’éditeur avancé et le langage M. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Utilisateurs travaillant avec différentes sources de données (devant les recouper, modifier leurs structures en vue d’analyse via des tableaux de bords / rapports, et souhaitant automatiser le processus). | Indispensables : - Avoir des bonnes connaissances d’Excel pour des utilisateurs réalisant au quotidien des transformations et des manipulations de données, en particulier les tableaux croisés dynamiques et les listes. |
|
CONTENU |
||
Présentation de Power Query Qu’est-ce qu’un ETL (Extract, Transform and Load) ? Pourquoi utiliser Power Query
Importation : j’extrais des données de mon ERP, comment les récupérer ?
Transformation : je dois personnaliser mon fichier de données et automatiser une série d’action sans programmation
Liaison multi-source : je souhaite relier des données de diverses sources
Manipulation : je reçois un fichier par mois et je souhaite regrouper toutes les données dans le même tableau
Calculs : je souhaite faire des calculs
Manipulation : mon document n’est pas exploitable pour faire une synthèse avec un tableau croisé dynamique (exemple : j’ai une colonne par mois, une colonne par produit…)
Découvertes et bonnes pratiques |
||
SESSIONS PROGRAMMEESExcel – Atelier – Business Intelligence – Analyser vos données avec Power Query |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours (14 heures) avec 7 heures par jour |
||
Visio – Créer des diagrammes professionnels
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Mettre en œuvre les fonctionnalités de dessin - Réaliser des organigrammes, des plannings simples, des plans de bâtiments avec agencement d’espaces, des schémas électriques, hydrauliques, mécaniques, diagrammes de flux. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Toute personne désireuse de représenter schématiquement des données de tous les types (schémas réseaux, schémas électriques, organigrammes complexes…). | Indispensables : - Avoir des connaissances de l’environnement Windows ainsi que les bases de la suite bureautique Office. |
|
CONTENU |
||
Introduction Méthodologie de conception d’un diagramme visio L’écran, le ruban et sa personnalisation La règle, les grilles, les repères, les marges La mise en page, la mise à l’échelle La zone « Dites-nous ce que vous voulez faire » : outil d’aide à la réalisation d’actions*Créer une mise en page Connaître les modèles, utiliser les assistantsMise en route de Visio Contexte d’utilisation, potentiel Les types de diagrammes Diagramme de démarrage* Gestion de flux Flux de travail Workflow et SharePoint* Gestion de projets Graphiques Formulaires Cartographie Organigrammes Plans d’infrastructures* Diagramme électrique (IEEE)* Création de formes Ajout et sélection des formes Ajout de textes aux dessins Gérer les fichiers Création et impression de pages de dessin Création de modèles Visio et les autres applications |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée :2 jours (14 heures) avec 7 heures par jour |
||
Excel – Atelier – Business Intelligence – Analyser vos données avec PowerPivot
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de :- Reculer les limites d’Excel dans l’analyse des données avec PowerPivot - Comprendre le concept PowerPivot et mesurer sa place dans la « Business Intelligence (BI) » - Modéliser en étoile les différentes sources de données - Importer, retraiter des sources de données volumineuses et les lier en créant des relations - Créer des tableaux de bord performants et dynamiques. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Utilisateurs, analystes de données ou toute personne souhaitant mieux comprendre la gestion des données provenant de différentes sources volumineuses avec PowerPivot pour Excel. | Indispensables :- Avoir des connaissances de base des concepts liés aux entrepôts de données. Avoir suivi la formation « Excel – Atelier – Devenir un expert des tableaux croisés dynamiques » ou avoir un niveau équivalent. | |
CONTENU |
||
IntroductionExcel entre dans l’ère de la « Data Discovery » PowerPivot : une réponse aux limites traditionnelles de la « Business Intelligence » (BI) Le vocabulaire de la BI utilisable dans Excel Dimensions Hiérarchie Mesures Faits Granularité Répartition des tâches entre PowerPivot et Excel Activation du composant PowerPivot dans Excel Découverte de l’interface de PowerPivot Premières manipulations sur un exemple simple Conseils et méthodologie Bien préparer ses données L’importance de la modélisation Dessiner le modèle et préparer les fichiers sources Identifier Les dimensions Les faits Les règles de calcul des mesures complémentaires Les hiérarchies Créer les fichiers de référence qui alimenteront les dimensions Préparer les fichiers qui servent de base aux indicateurs Concevoir un schéma en étoile pour PowerPivot Chargement des données Charger des données à partir de plusieurs sources Se connecter à une source de données externe Contrôler les données importées Ajouter, supprimer, déplacer, masquer, afficher des champs Ajouter des champs calculés Utiliser des filtres Modéliser les données Créer un modèle de données dans Excel Affiner et étendre le modèle de données dans PowerPivot Trier et filtrer les données Mettre en forme des données Gérer les tables et leurs propriétés Utiliser l’outil Relations et l’affichage Diagramme pour créer les relations entre les différentes sources Créer une mesure avec une fonction d’agrégat Créer les hiérarchies Introduction à la récupération et transformation de données* Utiliser l’éditeur de requêtes Récupérer et transformer des données* Restituer les données dans les tableaux de bord Créer un Tableau Croisé Dynamique (TCD) et un Graphique Croisé Dynamique connectés à PowerPivot Utiliser les segments pour filtrer les données et gagner en productivité dans la construction des tableaux de bord Utiliser les hiérarchies pour explorer les données Créer des indicateurs clés de performance (KPI) Assembler plusieurs TCD avec les fonctions CUBE Introduction à Power View et Power Map * Version 2016 |
||
SESSIONS PROGRAMMEESExcel – Atelier – Business Intelligence – Analyser vos données avec PowerPivot |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée :1 jour (7 heures) avec 7 heures par jour |
||
Excel – Atelier – Utiliser des calculs complexes et gérer des simulations
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Exploiter les différentes fonctions avancées de calculs dans Excel et les protéger dans les feuilles - Etablir des simulations de calculs. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Utilisateurs d’Excel désirant exploiter des fonctions de calculs complexes et réaliser des simulations. | Indispensables : - Avoir suivi la formation « Excel – Initiation – Créer des tableaux de calculs simples » ou avoir les compétences équivalentes. |
|
CONTENU |
||
Révision de la mise en place d’une formule Revoir les opérandes, priorité des opérateurs Vérifier les types de références (relatives, absolues, mixtes, externes) Utiliser l’assistant fonction Déplacer ou recopier des formules Définir un nom pour une constante Nommer des cellules Utiliser ou coller des noms dans une formule Remplissage instantané Tour d’horizon des fonctions Fonctions mathématiques (arrondi, ent) Fonctions statistiques conditionnelles (somme.si, nb.si, max.si*, min.si*) Fonctions conditionnelles avancées (si et si imbriques, et, ou, si.conditions*, si.multiple*) Fonctions de date et heure (date, mois, année) Fonctions de date avancées (nb.jours.ouvres(), serie.jour.ouvre(), datedif()) Fonctions de texte (gauche, concatener, majuscule, concat*, joindre.texte*) Fonctions de recherche (recherche, recherchev ou h) Fonctions de matrices (index, equiv, decaler) Fonctions d’informations (estna, estnum, estvide) Vérification des calculs Utiliser les outils d’audit Repérer les antécédents ou les dépendants Afficher les messages d’erreurs Exploiter le volet espion (ajout / suppression d’espions) Protection Protéger des formules Protéger des feuilles et des fichiers Analyse et simulation de calculs Créer des tableaux d’hypothèses Exploiter le gestionnaire de scénarios (variables, affichage, synthèse, fusion) Les vues personnalisées : paramétrage d’impression, masquage lignes / colonnes Le solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats * Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016 |
||
SESSIONS PROGRAMMEESExcel – Atelier – Utiliser des calculs complexes et gérer des simulations |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée :1 jour (7 heures) avec 7 heures par jour |
||
Excel – Atelier – Les graphiques
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de :- Maîtriser la création et l’exploitation des graphiques Excel - Exporter des graphiques vers d’autres applications Office. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Tout utilisateurs souhaitant maîtriser les représentations graphiques dans Excel. | Indispensables :- Avoir suivi le cours « Excel Initiation – Créer des tableaux de calculs simples » ou avoir les connaissances équivalentes. | |
CONTENU |
||
Présentation des outils graphiquesChoisir le bon type de graphique en fonction du type de données à représenter Outil d’aide au choix du type de graphique Tour d’horizon des graphiques standards et leurs variantes Les diagrammes en secteurs Les histogrammes Les courbes Création de graphiques Insérer un graphique et modifier le type d’un graphique existant Créer, appliquer ou supprimer un modèle de graphique Afficher les données d’un graphique Intervertir l’affichage des séries de données du graphique Gérer les dispositions du graphique Mise en forme de graphiques Sélectionner des éléments de graphique Ajouter un titre à un graphique Modifier la disposition ou le style d’un graphique Modifier les options de remplissage des éléments graphiques Appliquer et personnaliser des effets 3D et d’ombre Utilisation de barres d’erreurs et courbes de tendance Modifier les indicateurs de données Personnalisation des éléments du graphique Modifier l’affichage des axes d’un graphique Ajouter ou supprimer un axe secondaire dans un graphique Modifier les échelles dans un graphique Afficher / masquer et modifier le quadrillage et/ou des étiquettes de données Modifier les titres ou les étiquettes de données d’un graphique Animation des graphiques (Time Line Slicer) Les graphiques complexes Les graphiques empilés – cumulés Les graphiques nuages de points Les graphiques radars Les graphiques boursiers Les graphiques à bulles Les graphiques Sparklines Les graphiques compartimentages* Les graphiques rayons de soleil* Les graphiques cascades* Les graphiques Pareto* Les graphiques zone et valeur* Graphique de type entonnoir** Introduction aux cartes* et aux cartes 3D* Exportation de graphiques entre applications Liaisons avec Word ou PowerPoint Introduction à la création de rapports avec Power View La feuille Power View Créer un graphique à barres, histogramme, secteur avec Power View Filtrer et mettre en surbrillance des données * Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016 ** Disponible avec un abonnement « Office 365″ ou une plateforme SharePoint disposant des Web Apps (Office Online) |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée :1 jour (7 heures) avec 7 heures par jour |
||
Excel : Devenir un expert des tableaux croisés dynamiques + Certification TOSATEC-332 / EXC-EX TOSA |
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES | ||
Créer et formater des tableaux croisés dynamiques – Mettre en oeuvre les fonctions statistiques et de regroupement – Créer des graphiques croisés dynamiques. Certification TOSA | ||
PUBLIC | PRE-REQUIS | |
Utilisateurs d’Excel souhaitant maîtriser les fonctions d’analyse avec les tableaux croisés dynamiques et souhaitant passer la certification TOSA. | Avoir suivi l’Atelier Excel Utiliser des tableaux listes et créer des tableaux croisés (TEC-128) ou Excel Intermédiaire (TEC-008). | |
CONTENU | ||
CRÉATION D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Objectif du tableau croisé dynamique Les différentes étapes de création Outil d’aide au choix du TCD* Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux* Créer un TCD à partir du modèle de données* MANIPULATION ET MISE EN FORME D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Trier, grouper et déplacer un champ / élément Modifier le format numérique Modifier le nom d’un champ Ajouter / supprimer un champ de données, de ligne, de colonne ou de page Masquer des données de ligne ou de colonne OPTIONS D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Découvrir les options du tableau croisé Rappel des éléments Afficher des valeurs d’erreurs ou de cellules vides Ajouter ou supprimer un filtre de rapport Croiser un rapport Les Filtres Slicers ou Segments* Insérer une chronologie* TOTAUX ET SOUS-TOTAUX Ajouter ou supprimer des sous-totaux LES FONCTIONS DE SYNTHÈSE Les outils de calculs intégrés* Modification de formules Créer, modifier, supprimer un champ calculé Afficher la liste des formules Définir les paramètres de champs calculés Analyse de scénarios Loupe d’analyse rapide* MISES EN FORME Appliquer un style de tableau croisé dynamique Appliquer une mise en forme conditionnelle GROUPEMENT ET DISSOCIATION Grouper des éléments dans un champ dynamique Grouper des valeurs numériques et des dates Dissocier un groupe Renommer un élément ACTUALISATION DES DONNÉES DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Actualiser le tableau croisé après modification de la source Extraire les données d’un tableau croisé dynamique LES GRAPHIQUES CROISÉS DYNAMIQUES Créer et gérer des graphiques de tableaux croisés dynamiques Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances DIFFUSION DU TABLEAU CROISE DYNAMIQUE Présentation du tableau en ligne via Internet* Partager le tableau via SkyDrive ou SharePoint* Poster tout ou partie du tableau sur les réseaux sociaux* INTRODUCTION LA CREATION DE RAPPORTS AVEC POWER VIEW* Le modèle de données : relations entre les tableaux Activer Power View La feuille Power View Filtrer et mettre en sur-brillance des données Créer un rapport simple *Version 2013
Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe. |
||
SESSIONS PROGRAMMEES
Excel : Devenir un expert des tableaux croisés dynamiques Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires. |
||
VALIDATION
Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA. |
||
PEDAGOGIE
Alternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTS
Spécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUES
Durée : 1 jour soit 7 heures |
Excel Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques + Certification TOSATEC-331 / EXC-TC TOSA |
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES | ||
Maîtriser la gestion de tableaux sous forme de liste de données en utilisant les outils de tri, filtres – Dédoublonner une liste – Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques. Certification TOSA. | ||
PUBLIC | PRE-REQUIS | |
Utilisateurs d’Excel souhaitant exploiter et analyser des listes de données et souhaitant passer la certification. | Avoir suivi le cours Excel Initiation (TEC-007) ou en maîtriser le contenu. | |
CONTENU | ||
CRÉATION D’UN TABLEAU OU LISTE DE DONNÉES Définir un tableau de données Convertir une plage de cellules en tableau de données Saisir les champs et les données Utiliser les contrôles de validation de données IMPORTATION DE DONNÉES Importer des fichiers au format texte Importer des fichiers de différents formats GESTION D’UNE BASE DE DONNÉES Gestion de grands tableaux Sélectionner les données Rechercher des données via le formulaire Nommer la base Valeurs vides et doublons* HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN Utiliser les symboles du plan Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan) Exploiter l’affichage du plan TRIER LES DONNÉES D’UNE BASE Tris simples Tris multicritères Tris personnalisés RECHERCHE D’INFORMATIONS PAR LES FILTRES Utiliser des Filtres automatiques de données (texte, nombre, date, …) Utiliser des Filtres personnalisés de comparaison et de mise en forme Utiliser des Filtres élaborés pour extraire des données CALCULS DANS UN TABLEAU DE DONNÉES Utiliser les Fonctions base de données (BDSOMME, BDMOYENNE, …) Utiliser des sous totaux dans un tableau de données INTRODUCTION AUX TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES Présentation et principes de base Créer un tableau croisé dynamique Outil d’aide au choix du TCD* Manipuler les champs : colonnes, lignes, filtres et valeurs Loupe d’analyse rapide* Appliquer un style de tableau croisé dynamique Actualiser les données d’un tableau croisé dynamique Les Slicers ou Segments *Version 2013
Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe. |
||
SESSIONS PROGRAMMEES
Excel Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires. |
||
VALIDATION
Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA |
||
PEDAGOGIE
Alternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTS
Spécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUES
Durée : 1 jour soit 7 heures |
Excel – Approfondir ses connaissances VBA + Certification TOSATEC-330 / EXC-VBPE TOSA |
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES | ||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : Déclarer et utiliser des variables tableaux Développer avec les listes, TCD et graphiques Gérer les événements Accéder à d’autres applications Interagir avec Windows Personnaliser le ruban* et passer la certification TOSA. |
||
PUBLIC | PRE-REQUIS | |
Développeurs VBA Excel souhaitant passer la certification TOSA. | Avoir de très bonnes connaissances en VBA Excel ou avoir suivi le stage TEC-010. | |
CONTENU | ||
CONSOLIDER SES BASES DE PROGRAMMATION Collections et objets Définir des fonctions et procédures paramétrées les boucles For Each Implémenter la gestion d’erreurs LES VARIABLES TABLEAUX Déclarer et utiliser des tableaux : taille fixe, dynamiques et multidimensionnels Redimensionner un tableau avec ReDim PROGRAMMER AVEC LES OBJETS LISTES, TCD ET GRAPHIQUES Manipuler les filtres élaborés Manipuler les éléments du TCD Manipuler les graphiques et automatiser leur mise en forme GERER DES EVENEMENTS SUR LES OBJETS Ecrire des évènements Evénements de l’objet Application Evénements de l’objet Workbook Evénements de l’objet Worksheet Créer ses propres événements FORMULAIRES Programmer avec des contrôles ActiveX Liste déroulantes synchronisées Boites à onglets Graphiques LIAISON AVEC D’AUTRES APPLICATIONS Référencer un modèle objet automation Piloter une autre application Microsoft en VBA (Word ou PowerPoint) Programmer des échanges avec des fichiers texte INTERAGIR AVEC WINDOWS Les différentes interaction avec Windows Exemples d’utilisation : gestionnaire de fichiers, changer un élément de la configuration, gestion des tâches, rechercher un fichier… AUTOMATISER LES IMPORTS/EXPORTS Importer une partie d’un fichier texte Exporter avec des formats spécifiques : fichiers binaires, hexa… PERSONNALISER ET AUTOMATISER LE RUBAN* Les onglets contextuels* Rajouter un onglet* Les groupes* Les contrôles* Les icônes* Version 2010, 2013
Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe. |
||
SESSIONS PROGRAMMEES
Excel – Approfondir ses connaissances VBA Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires. |
||
VALIDATION
Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA |
||
PEDAGOGIE
Alternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTS
Spécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUES
Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
Excel Programmer en VBA + Certification TOSA
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES | ||
Être capable de créer une application simple avec macros commandes et VBA à partir des fonctionnalités d’Excel. Certification TOSA. | ||
PUBLIC | PRE-REQUIS | |
Utilisateurs confirmés d’Excel et techniciens support bureautique voulant maîtriser le langage Visual Basic appliqué à Excel et souhaitant passer la certification. | Avoir de très bonnes connaissances d’Excel d’un niveau avancé ou avoir suivi les stages TEC-008 et/ou TEC-009. | |
CONTENU | ||
GÉNÉRALITÉS Accéder à l’onglet développeur Créer un onglet, un groupe, une commande Personnaliser le ruban L’ENREGISTREUR DE MACROS L’ENVIRONNEMENT VBA STRUCTURE D’UN MODULE VBA LE CODE VISUAL BASIC COLLECTIONS, OBJETS, MÉTHODES ET PROPRIÉTÉS APPEL DES MACROS GESTION D’UNE BARRE D’OUTILS LE CODE VBA BOÎTES DE MESSAGES ET DE SAISIE BOÎTES DE DIALOGUE PERSONNALISÉES (USERFORM) GESTION DES ÉVÉNEMENTS GESTION DES ERREURS ET DÉBOGAGE ÉCHANGE ENTRE APPLICATIONS Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe. |
||
SESSIONS PROGRAMMEES
Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires. |
||
VALIDATION
Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA. |
||
PEDAGOGIE
Alternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTS
Spécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUES
Durée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour |
Excel Expertise – Exploiter des tableaux complexes + Certification TOSA
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES | ||
Maîtriser les fonctions de recherche, l’organisation en plan, la création de formulaires de saisie, les calculs avec hypothèses, la gestion des images et la découvrir les macros commandes. Certification TOSA. | ||
PUBLIC | PRE-REQUIS | |
Utilisateur souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d’Excel et souhaitant passer la certification TOSA. | Excel – perfectionnement (TEC-008) ou en maîtriser le contenu. | |
CONTENU | ||
REVISIONS Nommage de cellules Fonctions SI() – SI (imbriqués) – RECHERCHEV() Mise en forme conditionnelle avancée UTILISATION DE FORMULES DE RECHERCHE ET INFORMATIONS DANS LA FEUILLE Fonctions Matricielles (INDEX – EQUIV – DECALER…) Fonctions d’Informations (ESTNA – ESTNUM – ESTVIDE…) Fonctions de Dates : Avancées, (NB.JOURS.OUVRES(), SERIE.JOUR.OUVRE(), DATEDIF(),… Calculs matriciels HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN Utiliser les symboles du plan Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan) Exploiter l’affichage du plan ANALYSE ET SIMULATION DE CALCULS Concevoir un tableau d’hypothèses Utiliser le Gestionnaire de scénarios, variables, affichage, synthèse, fusion Combiner vues et scénarios avec le gestionnaire de rapports Exploiter des vues personnalisées (paramètres d’impression, rapport) Analyser avec le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats Introduction à la création de rapport avec Power View* Comparer des feuilles de calcul* UTILISATION D’ILLUSTRATIONS ET D’OBJETS TEXTE Utiliser des illustrations (images, clipart, SmartArt ou formes automatiques) Transformer une forme automatique ou un objet Superposer ou grouper les objets Mettre en forme et appliquer des couleurs aux illustrations Créer et gérer des objets de texte (zone de texte, WordArt) IMPORTATION/EXPORTATION DE DONNÉES, PARTAGE Importer ou exporter des données d’un format différent Lier des données d’Access Partage avec SkyDrive ou SharePoint Poster tout ou partie d’un tableau sur les réseaux sociaux* Démarrer une webConf Lync ou Skype autour d’un document* UTILISATION DE FORMULAIRES Découvrir le concept des formulaires Accéder à l’onglet Développeur* Créer et modifier un formulaire Insérer et personnaliser des contrôles Protéger un formulaire Sauvegarder, diffuser et utiliser un formulaire UTILISATION DE MACROS ENREGISTRÉES Découvrir le principe des macros Exécuter une macro Créer, modifier et supprimer une macro Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide Ajouter, supprimer et modifier des commandes Créer un onglet, un groupe, une commande Personnaliser le ruban *Version 2013
Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe. |
||
SESSIONS PROGRAMMEES Excel Expertise
Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires. |
||
VALIDATION
Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA |
||
PEDAGOGIE
Alternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTS
Spécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUES
Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
Excel Perfectionnement – Exploiter, analyser et présenter des données + Certifications TOSA
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES | ||
Maîtriser les fonctions fondamentales d’Excel afin de concevoir et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples. Effectuer des calculs élaborés, établir des liaisons entre tableaux, gérer et utiliser des listes de données, analyser les résultats avec les Tableaux Croisés Dynamiques. Certification TOSA. | ||
PUBLIC | PRE-REQUIS | |
Utilisateur ayant besoin de concevoir et d’exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données et souhaitant passer la certification TOSA. | Avoir suivi le cours Excel Initiation (TEC-007) ou en maîtriser le contenu. | |
CONTENU | ||
UTILISATION ET GESTION DES FONCTIONS DE CALCULS AVANCÉS Révision d’une formule de calcul Fonctions de calculs statistiques simples (Somme – Moyenne…) La notion de références relatives / absolues ($) Fonctions statistiques conditionnelles Fonctions mathématiques (ARRONDI – ENT…) Fonctions conditionnelles (SI – ET – OU…) Fonctions de recherche Fonctions de calculs de date et heure Fonctions de gestion de texte (GAUCHE – DROITE – STXT…) Mise en forme conditionnelle Gestion de la mise en forme conditionnelle Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules CONSOLIDATION DE DONNEES Consolider des données d’origines différentes Consolider des données par position, catégorie ou formule Établir des calculs multi-feuilles, multi-classeurs Présentation des relations entre tableaux HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN Utiliser les symboles du plan Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan) Exploiter l’affichage du plan PRÉPARER, DIFFUSER ET PROTEGER DES TABLEAUX Créer des modèles de tableaux Maîtriser la validation des données dans les cellules Mettre en oeuvre les outils de protection de feuilles et de classeurs Présenter un tableau en ligne via Internet* Partager un tableau sur SkyDrive ou SharePoint* EXPLOITER DES LISTES DE DONNÉES Création et gestion d’un tableau de type liste Mise en forme d’un tableau Utilisation du remplissage instantané Calculs automatiques dans un tableau Filtrage automatique Filtres personnalisés Filtrer les données à l’aide de segments Valeurs vides et doublons Zone de critères Filtre et copie de lignes par zone de critères Statistiques avec zone de critères ANALYSER GRÂCE AU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUES Notion et création de tableau croisé dynamique Outil d’aide au choix du tableau croisé dynamique* Loupe d’analyse rapide* Modification d’un tableau croisé dynamique Sélection/copie/déplacement/suppression d’un tableau croisé dynamique Disposition/mise en forme d’un tableau croisé dynamique Les Slicers ou segments* Insérer une chronologie* Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances Graphique croisé dynamique Modèle de données : établir des relations entre tableaux**Version 2013 Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe. |
||
SESSIONS PROGRAMMEES Excel perfectionnementPassage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires. |
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA. | ||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques | INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office | |
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 560 € TTC |
Excel Initiation – Créer des tableaux de calculs simples + Certification TOSA
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES | ||
Maîtriser les fonctions fondamentales d’Excel afin de concevoir et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples. Certification TOSA. | ||
PUBLIC | PRE-REQUIS | |
Tout utilisateur d’Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs et souhaitant passer la certification TOSA. | Connaissance de base de l’environnement Windows. | |
CONTENU | ||
DÉCOUVRIR EXCEL Découverte du tableur Généralités sur l’environnement L’onglet Fichier ou Backstage Ouverture d’un classeur Classeurs et fenêtres Déplacement dans un classeur Saisie de données Modification du contenu d’une cellule Sélection et effacement de cellules Annulation et rétablissement d’une action Enregistrement d’un classeur RÉALISER LES PREMIERS CALCULS PRÉSENTER LES DONNÉES GÉRER LES CELLULES IMPRIMER ET DIFFUSER UN CLASSEUR PRÉSENTER LES CHIFFRES AVEC DES GRAPHIQUES PERSONNALISER LES FEUILLES DES CLASSEURS Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe. |
||
SESSIONS PROGRAMMEES
Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires. |
||
VALIDATION
Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA. |
||
PEDAGOGIE
Alternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTS
Spécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUES
Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
EXCEL Consolider vos connaissances de base
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Mettre en pratique efficacement des concepts et fonctionnalités utilisés quotidiennement dans Excel : conception de formules, mise en forme et impression de tableaux et de graphiques. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Autodidactes disposant de compétences de base à valider sur Excel pour accéder aux fonctionnalités avancées. | Connaître l’utilisation d’Excel sans avoir suivi de formation sur le logiciel. | |
CONTENU |
||
RAPPELS SUR LES FONCTIONNALITES DE BASE L’onglet Fichier ou Backstage Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris Copier et déplacer des données Valider la présentation des données (texte, nombre et date) Présentation des cellules (alignement, encadrement, couleur…) Dupliquer des mises en forme Utiliser des styles (tableau et cellule) Remplissage instantané* Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme…)RAPPELS SUR LES MODES D’AFFICHAGE La « Tell Me Box » : outil d’aide à la réalisation d’action** GESTION DES LIGNES ET DES COLONNES LES FORMULES DE CALCUL GESTION DES CLASSEURS RAPPELS SUR LES OPTIONS D’ENREGISTREMENT RAPPELS SUR LA MISE EN PAGE ET L’IMPRESSION GENERATION DE GRAPHIQUES GESTION D’UNE LISTE DE DONNEES |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Office |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jour soit 7 heures |
Excel Perfectionnement
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - analyser des données en utilisation des listes, des fonctions de calculs avancés et des tableaux croisés dynamiques ; - Créer des formulaires et des macro-commandes simples par enregistrement automatique. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Utilisateurs ayant besoin de concevoir et d’exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données. | - Avoir suivi le cours TEC-007 (EXC-IN) « Excel initiation » ou EXC-RB « Excel consolider vos connaissances de base » ou maîtriser le contenu. | |
CONTENU |
||
Révisions : Imbrication de fonctions (si, et, ou, recherchev) : Mise en forme conditionnelle avancée La notion de références relatives / absolues ($) Nommer les cellules et utiliser les noms dans les formulesCalculs et fonctions avancées Fonctions textes Fonctions matricielles (index-equiv-decaler… Fonctions d’informations (estna – estnum – estvide) Fonctions de dates avancées Formules matriciellesPréparer, diffuser et protéger des tableaux Créer des modèles de tableaux : Maîtriser la validation des données dans les cellules Mettre en œuvre les outils de protection de feuilles et de classeurs Exploiter des listes de données Analyser grâce au tableau croisé dynamique Analyse et simulation de calculs Utilisation de formulaires Introduction à la création et l’utilisation de macros enregistrées |
||
SESSIONS PROGRAMMEESIntra uniquement, contacter votre site Institut 4.10 |
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
Module 6 : Savoir créer une macro avec menus (boutons) et procédures
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Savoir créer une macro et un bouton de déclenchement | ||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Personnes souhaitant approfondir son utilisation du VBA d’Excel. | Avoir les connaissances de base en VBA. | |
CONTENU |
||
L’ENVIRONNEMENT VBA Accéder à l’onglet développeur Découvrir les fenêtres, menus et outils Sécurité des macros commandesCONTENU D’UN MODULE VBA Les procédures Les fonctions Types et portées des variables Déclaration des constantesMODELE OBJETS Manipuler des objets (classeur, feuille, plage) Les principales propriétés, méthodes et événements L’affectation d’objets et variables d’objets LE VOCABULAIRE DE VBA GESTION DES ERREURS ET DÉBOGAGE |
||
SESSIONS PROGRAMMEESDisponible en intra uniquement, contactez votre site Institut 4.10 |
||
VALIDATIONQCM en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Excel |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours soit 14 heures |
Module 5 : Savoir créer une macro simple
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Savoir créer et modifier une macro d’enregistrement | ||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Personnes souhaitant réaliser des macros d’enregistrement | Avoir les connaissances de base d’Excel. | |
CONTENU |
||
L’ENREGISTREUR DE MACROS Enregistrement d’une macro Création et édition de macros Affectation des macros à des objets (boutons, Raccourcis Excel 2003/2010) Les touches d’exécutionL’ENVIRONNEMENT VBA Accéder à l’onglet développeur Découvrir les fenêtres, menus et outils Sécurité des macros commandes STRUCTURE ET CODE VBA |
||
SESSIONS PROGRAMMEESDisponible en intra uniquement, contactez votre site Institut 4.10 |
||
VALIDATIONQCM en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Excel |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jour soit 7 heures |
Module 4 : Savoir créer et exploiter un tableau croisé dynamique
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Maitriser le tableau croisé dynamique d’Excel | ||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Personnes souhaitant approfondir son utilisation d’Excel, plus particulièrement sur les tableaux croisés dynamiques. | Avoir les connaissances de base d’Excel. | |
CONTENU |
||
ANALYSER GRÂCE AU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUES Notion et création de tableau croisé dynamique Modification d’un tableau croisé dynamique Sélection/copie/déplacement/suppression d’un tableau croisé dynamique Disposition/mise en forme d’un tableau croisé dynamique Les tableaux croisés avec plusieurs caractères L’utilisation d’un caractère quantitatif dans un tableau croisé : calculs induits Le regroupement en classe La présentation sous forme de pourcentages Les courbes de tendances. Graphique croisé dynamique |
||
SESSIONS PROGRAMMEESDisponible en intra uniquement, contactez votre site Institut 4.10 |
||
VALIDATIONQCM en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Excel |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jour soit 7 heures |
Module 3 : La réalisation de tableaux de bord avec Excel
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Savoir utiliser les principales fonctionnalités nécessaires à la réalisation d’un tableau de bord | ||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Personnes souhaitant approfondir son utilisation d’Excel, plus particulièrement sur la réalisation de tableaux de bord | Avoir les connaissances de base d’Excel. | |
CONTENU |
||
PRÉSENTER LES CHIFFRES AVEC DES GRAPHIQUES Création et déplacement d’un graphique Gestion d’un graphique Sélection des éléments d’un graphique Ajout et suppression d’éléments Mise en forme des éléments du graphique Modification des éléments texte du graphique Légende et zone de traçage Séries de données et axes d’un graphique Gestion des séries Les options des types de graphique Gestion des modèles d’un graphique Impression et mise en page d’un graphiquePRÉPARER ET PROTEGER DES TABLEAUX Créer des modèles de tableaux Maîtriser la validation des données dans les cellules Mettre en œuvre les outils de protection de feuilles et de classeurs FONCTIONS DE RECHERCHE |
||
SESSIONS PROGRAMMEESDisponible en intra uniquement, contactez votre site Institut 4.10 |
||
VALIDATIONQCM en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Excel |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jour soit 7 heures |
Module 1 : Apprendre les bases d’Excel
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Découvrir l’environnement Excel, réaliser ses premiers calculs, présenter les données, gérer les feuilles du classeur | ||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Personnes souhaitant découvrir l’utilisation d’Excel. | Aucun. | |
CONTENU |
||
RÉALISER LES PREMIERS CALCULS Saisie d’une formule de calcul Calcul d’une somme ou autre statistique simple Calcul d’un pourcentage Référence absolue dans une formule Copie vers des cellules adjacentes Copie vers des cellules non adjacentesPRÉSENTER LES DONNÉES Formats numériques simples Police et taille des caractères Alignement des cellules Couleur des cellules Bordure des cellules Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme GÉRER LES CELLULES PERSONNALISER LES FEUILLES DES CLASSEURS |
||
SESSIONS PROGRAMMEESDisponible en intra uniquement, contactez votre site Institut 4.10 |
||
VALIDATIONQCM en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Excel |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jour soit 7 heures |
Excel Perfectionnement spécifique
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Maîtriser les fonctions de recherche, l’organisation en plan, la création de formulaires de saisie, les calculs avec hypothèses, la gestion des images ; - Créer des macros-commandes. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Utilisateurs souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d’Excel. | Avoir le niveau du cours Excel Intermédiaire TEC-008 (EX-IT) ou en maîtriser le contenu. | |
CONTENU |
||
REVISIONS Nommage de cellules Fonctions SI () – SI (imbriqués) – RECHERCHEV () Mise en forme conditionnelle avancéeUTILISATION DE FORMULES DE RECHERCHE ET INFORMATIONS DANS LA FEUILLE Fonctions Matricielles (INDEX – EQUIV – DECALER…) Fonctions d’Informations (ESTNA – ESTNUM – ESTVIDE…) Fonctions de Dates : Avancées, (NB.JOURS.OUVRES (), SERIE.JOUR.OUVRE (), DATEDIF (),… Calculs matricielsTABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE AVANCÉ Découvrir les options du tableau croisé Rappel des éléments Afficher des valeurs d’erreurs ou de cellules vides Les Filtres Slicers ou Segments Créer, modifier, supprimer un champ calculé Afficher la liste des formules Définir les paramètres de champs calculés Analyse de scénarios Grouper des éléments dans un champ dynamique Grouper des valeurs numériques et des datesANALYSE ET SIMULATION DE CALCULS Concevoir un tableau d’hypothèses Utiliser le Gestionnaire de scénarios Exploiter des vues personnalisées (paramètres d’impression, rapport) Analyser avec le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats UTILISATION DE FORMULAIRES UTILISATION DE MACROS ENREGISTRÉES |
||
SESSIONS PROGRAMMEESIntra uniquement : contactez votre site Institut 4.10 |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation et |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Excel |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
Excel : Devenir un expert des tableaux croisés dynamiquesLI-TEC-152/ EXC-EX |
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Créer et formater des tableaux croisés dynamiques – Mettre en oeuvre les fonctions statistiques et de regroupement – Créer des graphiques croisés dynamiques. | ||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Utilisateurs d’Excel souhaitant maîtriser les fonctions d’analyse avec les tableaux croisés dynamiques. | Avoir suivi l’Atelier Excel Utiliser des tableaux listes et créer des tableaux croisés (EXC-TC) ou Excel Intermédiaire (EXC-IT). | |
CONTENU |
||
CRÉATION D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Objectif du tableau croisé dynamique Les différentes étapes de création Outil d’aide au choix du TCD* Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux* Créer un TCD à partir du modèle de données* MANIPULATION ET MISE EN FORME D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Trier, grouper et déplacer un champ / élément Modifier le format numérique Modifier le nom d’un champ Ajouter / supprimer un champ de données, de ligne, de colonne ou de page Masquer des données de ligne ou de colonne OPTIONS D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Découvrir les options du tableau croisé Rappel des éléments Afficher des valeurs d’erreurs ou de cellules vides Ajouter ou supprimer un filtre de rapport Croiser un rapport Les Filtres Slicers ou Segments* Insérer une chronologie* TOTAUX ET SOUS-TOTAUX Ajouter ou supprimer des sous-totaux LES FONCTIONS DE SYNTHÈSE Les outils de calculs intégrés* Modification de formules Créer, modifier, supprimer un champ calculé Afficher la liste des formules Définir les paramètres de champs calculés Analyse de scénarios Loupe d’analyse rapide* MISES EN FORME Appliquer un style de tableau croisé dynamique Appliquer une mise en forme conditionnelle GROUPEMENT ET DISSOCIATION Grouper des éléments dans un champ dynamique Grouper des valeurs numériques et des dates Dissocier un groupe Renommer un élément ACTUALISATION DES DONNÉES DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Actualiser le tableau croisé après modification de la source Extraire les données d’un tableau croisé dynamique LES GRAPHIQUES CROISÉS DYNAMIQUES Créer et gérer des graphiques de tableaux croisés dynamiques Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances DIFFUSION DU TABLEAU CROISE DYNAMIQUE Présentation du tableau en ligne via Internet* Partager le tableau via SkyDrive ou SharePoint* Poster tout ou partie du tableau sur les réseaux sociaux* INTRODUCTION LA CREATION DE RAPPORTS AVEC POWER VIEW* Le modèle de données : relations entre les tableaux Activer Power View La feuille Power View Filtrer et mettre en sur-brillance des données Créer un rapport simple *Version 2013 |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jour soit 7 heures |
Excel Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiquesLI-TEC-128/ EXC-TC |
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Maîtriser la gestion de tableaux sous forme de liste de données en utilisant les outils de tri, filtres – Dédoublonner une liste – Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques. | ||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Utilisateurs d’Excel souhaitant exploiter et analyser des listes de données. | Avoir suivi le cours Excel Initiation (EXC-IN) ou en maîtriser le contenu. | |
CONTENU |
||
CRÉATION D’UN TABLEAU OU LISTE DE DONNÉES Définir un tableau de données Convertir une plage de cellules en tableau de données Saisir les champs et les données Utiliser les contrôles de validation de données IMPORTATION DE DONNÉES Importer des fichiers au format texte Importer des fichiers de différents formats GESTION D’UNE BASE DE DONNÉES Gestion de grands tableaux Sélectionner les données Rechercher des données via le formulaire Nommer la base Valeurs vides et doublons* HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN Utiliser les symboles du plan Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan) Exploiter l’affichage du plan TRIER LES DONNÉES D’UNE BASE Tris simples Tris multicritères Tris personnalisés RECHERCHE D’INFORMATIONS PAR LES FILTRES Utiliser des Filtres automatiques de données (texte, nombre, date, …) Utiliser des Filtres personnalisés de comparaison et de mise en forme Utiliser des Filtres élaborés pour extraire des données CALCULS DANS UN TABLEAU DE DONNÉES Utiliser les Fonctions base de données (BDSOMME, BDMOYENNE, …) Utiliser des sous totaux dans un tableau de données INTRODUCTION AUX TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES Présentation et principes de base Créer un tableau croisé dynamique Outil d’aide au choix du TCD* Manipuler les champs : colonnes, lignes, filtres et valeurs Loupe d’analyse rapide* Appliquer un style de tableau croisé dynamique Actualiser les données d’un tableau croisé dynamique Les Slicers ou Segments *Version 2013 |
||
SESSIONS PROGRAMMEESExcel Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques |
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jour soit 7 heures |
Excel – Automatiser vos tableaux avec les macro-commandes
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Utiliser les instructions nécessaires pour écrire des macros-commandes et les modifier. | ||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Toute personne souhaitant automatiser certaines tâches répétitives. | Avoir suivi le cours Excel Intermédiaire (EXC-IT) ou Excel Perfectionnement (EXC-PE) ou en maîtriser le contenu. | |
CONTENU |
||
INTRODUCTION ET GÉNÉRALITÉS Qu’est ce qu’une macro ? Quand utiliser des macros ? CRÉATION DE MACROS Accéder à l’onglet Développeur* Préparer des actions à enregistrer Utiliser l’enregistreur de macros Utiliser les raccourcis clavier Choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro Définir le classeur de macros personnelles Enregistrer des macros en références relatives APPEL DES MACROS Appeler la macro par la liste des macros Affecter une macro à un bouton Affecter une macro à une image Affecter une macro à un bouton de barre d’outils Créer un onglet, un groupe, une commande Personnaliser le ruban GESTION DE LA BARRE D’OUTILS Partager une barre d’outils Supprimer une barre d’outils Paramétrer l’apparition d’une barre d’outils Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide Ajouter, supprimer et modifier des commandes d’un onglet INTRODUCTION AU CODE VBA Présenter le Visual Basic Editor Modifier une macro Changer les options d’une macro Lire le code VBA Alléger le code Continuer une macro existante |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jour soit 7 heures |
Excel – Approfondir ses connaissances VBALI-TEC-121/ EXC-VBPE |
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Déclarer et utiliser des variables tableaux - Développer avec les listes, TCD et graphiques - Gérer les événements - Accéder à d’autres applications - Interagir avec Windows - Personnaliser le ruban* |
||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Développeurs VBA Excel. | Avoir de très bonnes connaissances en VBA Excel ou avoir suivi le stage EXC-VB. | |
CONTENU |
||
CONSOLIDER SES BASES DE PROGRAMMATION Collections et objets Définir des fonctions et procédures paramétrées les boucles For Each Implémenter la gestion d’erreurs LES VARIABLES TABLEAUX Déclarer et utiliser des tableaux : taille fixe, dynamiques et multidimensionnels Redimmensionner un tableau avec ReDim PROGRAMMER AVEC LES OBJETS LISTES, TCD ET GRAPHIQUES Manipuler les filtres élaborés Manipuler les éléments du TCD Manipuler les graphiques et automatiser leur mise en forme GERER DES EVENEMENTS SUR LES OBJETS Ecrire des évènements Evénements de l’objet Application Evénements de l’objet Workbook Evénements de l’objet Worksheet Créer ses propres événements FORMULAIRES Programmer avec des contrôles ActiveX Liste déroulantes synchronisées Boites à onglets Graphiques LIAISON AVEC D’AUTRES APPLICATIONS Référencer un modèle objet automation Piloter une autre application Microsoft en VBA (Word ou PowerPoint) Programmer des échanges avec des fichiers texte INTERAGIR AVEC WINDOWS Les différentes interaction avec Windows Exemples d’utilisation : gestionnaire de fichiers, changer un élément de la configuration, gestion des tâches, rechercher un fichier… AUTOMATISER LES IMPORTS/EXPORTS Importer une partie d’un fichier texte Exporter avec des formats spécifiques : fichiers binaires, hexa… PERSONNALISER ET AUTOMATISER LE RUBAN* Les onglets contextuels* Rajouter un onglet* Les groupes* Les contrôles* Les icônes* Version 2010, 2013 |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
Excel Programmer en VBA
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Être capable de créer une application simple avec macros commandes et VBA à partir des fonctionnalités d’Excel. | ||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Utilisateurs confirmés d’Excel et techniciens support bureautique voulant maîtriser le langage Visual Basic appliqué à Excel. | Avoir de très bonnes connaissances d’Excel d’un niveau avancé ou avoir suivi les stages EXC-IT et/ou EXC-PE. | |
CONTENU |
||
GÉNÉRALITÉS Accéder à l’onglet développeur Créer un onglet, un groupe, une commande Personnaliser le rubanL’ENREGISTREUR DE MACROS Création et édition de macros Affectation des macros à des objets Les touches d’exécutionL’ENVIRONNEMENT VBA Découvrir les fenêtres, menus, outils et l’explorateur de projets Personnaliser les options VBA Protéger le code VBASTRUCTURE D’UN MODULE VBA Les déclarations, les procédures, les fonctions, les commentaires dans le code L’organisation d’un module VBALE CODE VISUAL BASIC Types et portées des variables Déclaration des constantes Les instructions de boucles : condition, itération, compteur, choix multipleCOLLECTIONS, OBJETS, MÉTHODES ET PROPRIÉTÉS Manipuler des objets (classeur, feuille, plage) : accès, sélection, initialisation, validation Les principales propriétés et méthodes L’affectation d’objets et variables d’objets APPEL DES MACROS GESTION D’UNE BARRE D’OUTILS LE CODE VBA BOÎTES DE MESSAGES ET DE SAISIE BOÎTES DE DIALOGUE PERSONNALISÉES (USERFORM) GESTION DES ÉVÉNEMENTS GESTION DES ERREURS ET DÉBOGAGE ÉCHANGE ENTRE APPLICATIONS |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour |
Excel Expertise – Exploiter des tableaux complexes
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Maîtriser les fonctions de recherche, l’organisation en plan, la création de formulaires de saisie, les calculs avec hypothèses, la gestion des images et la découvrir les macros commandes. | ||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Utilisateur souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d’Excel. | Excel – perfectionnement (TEC-008) ou en maîtriser le contenu. | |
CONTENU |
||
REVISIONS Nommage de cellules Fonctions SI() – SI (imbriqués) – RECHERCHEV() Mise en forme conditionnelle avancée UTILISATION DE FORMULES DE RECHERCHE ET INFORMATIONS DANS LA FEUILLE Fonctions Matricielles (INDEX – EQUIV – DECALER…) Fonctions d’Informations (ESTNA – ESTNUM – ESTVIDE…) Fonctions de Dates : Avancées, (NB.JOURS.OUVRES(), SERIE.JOUR.OUVRE(), DATEDIF(),… Calculs matriciels HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN Utiliser les symboles du plan Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan) Exploiter l’affichage du plan ANALYSE ET SIMULATION DE CALCULS Concevoir un tableau d’hypothèses Utiliser le Gestionnaire de scénarios, variables, affichage, synthèse, fusion Combiner vues et scénarios avec le gestionnaire de rapports Exploiter des vues personnalisées (paramètres d’impression, rapport) Analyser avec le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats Introduction à la création de rapport avec Power View* Comparer des feuilles de calcul* UTILISATION D’ILLUSTRATIONS ET D’OBJETS TEXTE Utiliser des illustrations (images, clipart, SmartArt ou formes automatiques) Transformer une forme automatique ou un objet Superposer ou grouper les objets Mettre en forme et appliquer des couleurs aux illustrations Créer et gérer des objets de texte (zone de texte, WordArt) IMPORTATION/EXPORTATION DE DONNÉES, PARTAGE Importer ou exporter des données d’un format différent Lier des données d’Access Partage avec SkyDrive ou SharePoint Poster tout ou partie d’un tableau sur les réseaux sociaux* Démarrer une webConf Lync ou Skype autour d’un document* UTILISATION DE FORMULAIRES Découvrir le concept des formulaires Accéder à l’onglet Développeur* Créer et modifier un formulaire Insérer et personnaliser des contrôles Protéger un formulaire Sauvegarder, diffuser et utiliser un formulaire UTILISATION DE MACROS ENREGISTRÉES Découvrir le principe des macros Exécuter une macro Créer, modifier et supprimer une macro Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide Ajouter, supprimer et modifier des commandes Créer un onglet, un groupe, une commande Personnaliser le ruban *Version 2013 |
||
SESSIONS PROGRAMMEES Excel Expertise |
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
Excel Perfectionnement – Exploiter, analyser et présenter des données
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Maîtriser les fonctions fondamentales d’Excel afin de concevoir et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples. Effectuer des calculs élaborés, établir des liaisons entre tableaux, gérer et utiliser des listes de données, analyser les résultats avec les Tableaux Croisés Dynamiques. | ||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Utilisateur ayant besoin de concevoir et d’exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données. | Avoir suivi le cours Excel Initiation (EXC-IN) ou en maîtriser le contenu. | |
CONTENU |
||
UTILISATION ET GESTION DES FONCTIONS DE CALCULS AVANCÉS Révision d’une formule de calcul Fonctions de calculs statistiques simples (Somme – Moyenne…) La notion de références relatives / absolues ($) Fonctions statistiques conditionnelles Fonctions mathématiques (ARRONDI – ENT…) Fonctions conditionnelles (SI – ET – OU…) Fonctions de recherche Fonctions de calculs de date et heure Fonctions de gestion de texte (GAUCHE – DROITE – STXT…) Mise en forme conditionnelle Gestion de la mise en forme conditionnelle Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules CONSOLIDATION DE DONNEES Consolider des données d’origines différentes Consolider des données par position, catégorie ou formule Établir des calculs multi-feuilles, multi-classeurs Présentation des relations entre tableaux HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN Utiliser les symboles du plan Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan) Exploiter l’affichage du plan PRÉPARER, DIFFUSER ET PROTEGER DES TABLEAUX Créer des modèles de tableaux Maîtriser la validation des données dans les cellules Mettre en oeuvre les outils de protection de feuilles et de classeurs Présenter un tableau en ligne via Internet* Partager un tableau sur SkyDrive ou SharePoint* EXPLOITER DES LISTES DE DONNÉES Création et gestion d’un tableau de type liste Mise en forme d’un tableau Utilisation du remplissage instantané Calculs automatiques dans un tableau Filtrage automatique Filtres personnalisés Filtrer les données à l’aide de segments Valeurs vides et doublons Zone de critères Filtre et copie de lignes par zone de critères Statistiques avec zone de critères ANALYSER GRÂCE AU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUES Notion et création de tableau croisé dynamique Outil d’aide au choix du tableau croisé dynamique* Loupe d’analyse rapide* Modification d’un tableau croisé dynamique Sélection/copie/déplacement/suppression d’un tableau croisé dynamique Disposition/mise en forme d’un tableau croisé dynamique Les Slicers ou segments* Insérer une chronologie* Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances Graphique croisé dynamique Modèle de données : établir des relations entre tableaux**Version 2013 |
||
SESSIONS PROGRAMMEES
|
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
Excel Initiation – Créer des tableaux de calculs simples
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Maîtriser les fonctions fondamentales d’Excel afin de concevoir et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples. | ||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Tout utilisateur d’Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs. | Connaissance de base de l’environnement Windows. | |
CONTENU |
||
DÉCOUVRIR EXCEL Découverte du tableur Généralités sur l’environnement L’onglet Fichier ou Backstage Ouverture d’un classeur Classeurs et fenêtres Déplacement dans un classeur Saisie de données Modification du contenu d’une cellule Sélection et effacement de cellules Annulation et rétablissement d’une action Enregistrement d’un classeurRÉALISER LES PREMIERS CALCULS Saisie d’une formule de calcul Calcul d’une somme ou autre statistique simple Calcul d’un pourcentage Référence absolue dans une formule Copie vers des cellules adjacentes Copie vers des cellules non adjacentesPRÉSENTER LES DONNÉES Formats numériques simples Police et taille des caractères Alignement des cellules Couleur des cellules Bordure des cellules Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme Capture d’écranGÉRER LES CELLULES Zoom d’affichage Le mode plein écran* Largeur de colonne / hauteur de ligne Insertion / suppression de lignes, de colonnes… Déplacement de cellules Copie rapide de la mise en forme d’une cellule Fusion de cellules Orientation Affichage de plusieurs lignes dans une cellule Copie de résultats de calcul Remplissage instantané*IMPRIMER ET DIFFUSER UN CLASSEUR Mise en page Aperçu et impression Titres de colonnes / lignes répétés à l’impression Masquage des éléments d’une feuille Zone d’impression Saut de page En-tête et Pied de page Présentation d’un tableau en ligne*PRÉSENTER LES CHIFFRES AVEC DES GRAPHIQUES Outil d’aide au choix du type de graphique* Création et déplacement d’un graphique Gestion d’un graphique Sélection des éléments d’un graphique Ajout et suppression d’éléments Mise en forme des éléments du graphique Modification des éléments texte du graphique Légende et zone de traçage Séries de données et axes d’un graphique Gestion des séries Les options des types de graphique Gestion des modèles d’un graphique Animation des graphiques (TimeLine Slicer)* Impression et mise en page d’un graphiquePERSONNALISER LES FEUILLES DES CLASSEURS Création d’un nouveau classeur Nom d’une feuille, couleur de l’onglet Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles Déplacement, copie et masquage d’une feuille *Version 2013 |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
Microsoft Powerpoint
PowerPoint – Atelier – Réaliser facilement vos vidéos de formation et d’information
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Concevoir simplement des séquences vidéo en combinant textes, graphiques, visuels, extraits vidéo, bandes son et incrustations - Produire rapidement, en toute autonomie, à moindre coût et en mode collaboratif des vidéos de qualité que vous pourrez publier sur vos canaux de communication : réseaux sociaux, Internet, plateformes de formation. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Toute personne souhaitant utiliser la vidéo pour enrichir ses communications : concepteurs de présentations, chargés de communication, webdesigners, UX Designer, concepteurs pédagogiques, chefs de projets multimédia, contents managers. | Indispensables : - Connaître les bases de Windows et de PowerPoint. |
|
CONTENU |
||
Trouver des visuels, des vidéos et des bandes son Trouver grâce aux moteurs de recherche des contenus gratuits Trouver sur des sites dédiés des supports libres de droits Trouver dans des banques multimédia payantes des contenus adaptésPréparer les contenus multimédias Importer, convertir une vidéo, une bande son depuis des plateformes de contenus Conserver un extrait de vidéo, de bande son Redresser, recadrer un visuel, une vidéo grâce à la règle des 3 tiers Détourer facilement des visuels
Créer et animer les éléments de votre charte graphique à incruster
Réaliser un montage son sur une ou plusieurs diapositives
Créer une séquence d’introduction photo ou vidéo
Réaliser des écrans de transition annonçant de nouvelles séquences
Recomposer des navigations à base de captures d’écrans
Filmer son écran et commenter la navigation Incruster les mots-clés à retenir du discours de l’orateur
Créer une séquence tableau blanc, encore appelé white board
Réaliser un Slideshow photo et vidéo
Créer et incruster un graphique animé
Dessiner et incruster et animer un croquis réalisé à main levée
Réaliser et animer un diagramme à base de formes simples
Créer un générique de fin photo ou vidéo
Vérifier l’enchaînement des éléments avant publication en vidéo
Utiliser l’un des 5 modèles pour créer des vidéos chartées de bout en bout
Les + de la formation |
||
SESSIONS PROGRAMMEESPowerPoint – Atelier – Réaliser facilement vos vidéos de formation et d’information |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours (14 heures) avec 7 heures par jour |
||
Powerpoint : Communiquer efficacement avec Powerpoint + Certification TOSA
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES | ||
Maîtriser les règles de mise en page et choisir les bonnes animations pour améliorer l’impact des présentations – Utiliser des masques et des modèles pour accélérer la conception – Intégrer des vidéos et des séquences sonores – Diffuser et partager le diaporama. Certification TOSA. | ||
PUBLIC | PRE-REQUIS | |
Assistantes, managers devant concevoir et/ou animer des présentations élaborées et souhaitant passer la certification TOSA. | Avoir suivi le cours PowerPoint – Initiation – Réaliser et animer un diaporama (TEC-013) ou connaissances équivalentes. | |
CONTENU | ||
DÉFINIR SA PRÉSENTATION Principes de la communication graphique Les objectifs de la mise en page Analyse des objectifs La conception graphique par objectifs Le cahier des charges Utiliser le mode plan pour poser ses idées La gestion des sections Le choix du support LES RÈGLES DE PRÉSENTATION LES MASQUES ET LES MODÈLES ANIMATION MULTIMÉDIA INTÉGRATION PARTAGE, DIFFUSION, PUBLICATION EXPORTATION Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe. |
||
SESSIONS PROGRAMMEES
Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires. |
||
VALIDATION
Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA |
||
PEDAGOGIE
Alternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTS
Spécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUES
Durée : 1 jour soit 7 heures |
PowerPoint initiation – Réaliser et animer un diaporama + Certification TOSA
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES | ||
Concevoir un diaporama, des présentations et des animations simples avec PowerPoint. Certification TOSA | ||
PUBLIC | PRE-REQUIS | |
Personnes ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions, présenter des projets, proposer des solutions et souhaitant passer la certification. | Connaître Windows et si possible un autre logiciel de la suite Office (Word ou Excel). | |
CONTENU | ||
CRÉATION DES PREMIÈRES DIAPOS L’écran de démarrage* L’onglet Fichier ou Backstage Ouverture d’une présentation Modes d’affichage Mode lecture Zoom d’affichage Accès aux diapositives Les sections Création de diapositives Sélection et suppression de diapositives Enregistrement d’une présentation Saisie de texte Annulation et rétablissement d’une action Copie et déplacement de diapositives Sélection et modification de texte Page de commentaires Vérification orthographique Synonymes Recherche et remplacement de texte PRÉSENTATION DES DIAPOS ORGANISATION DES DIAPOS PAR LE PLAN ILLUSTRATION DES DIAPOS INSERTION D’IMAGES REPRÉSENTATION GRAPHIQUE DES DONNÉES TABLEAUX ET DIAGRAMMES PROGRESSEZ DANS LA GESTION DES DIAPOS LES MASQUES ANIMATION DES DIAPOS PROJETER, DIFFUSER ET IMPRIMER UN DIAPORAMA Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe. |
||
SESSIONS PROGRAMMEES
Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires. |
||
VALIDATION
Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA. |
||
PEDAGOGIE
Alternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTS
Spécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUES
Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
PowerPoint – Réviser les bases
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Gérer les images, diagrammes et graphiques – Concevoir un masque et animer la présentation. | ||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Autodidactes sur PowerPoint ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions. | Connaître les bases de PowerPoint : Les modes d’affichage – La création de diapositives avec gestion du texte et listes à puces – La mise en forme des diapositives. | |
CONTENU |
||
ILLUSTRATION DES DIAPOSITIVES Sélection et suppression d’objets Déplacement d’un objet Quadrillage et repères Traçage d’une forme Copie et duplication d’un objet Dimensionnement d’un objet Mise en forme d’un objet Aligner, grouper, les objets Supperposition d’objet – Ordre Effets sur des objets Les points de dégradés d’un objet formes Création d’une forme par fusion* IMAGES ET DIAGRAMMES Insertion et enregistrement d’une image Retouches basiques d’une image Mise en page dynamique* Insertion d’un diagramme ou organigramme SmartArt REPRÉSENTATION GRAPHIQUE DES DONNÉES Insertion d’un graphique Sélection et suppression des éléments d’un graphique Les données d’un graphique Disposition des éléments d’un graphique Mise en forme d’un graphique Gestion des modèles d’un graphique Insertion d’un objet d’une autre application – Excel PROGRESSEZ DANS LA GESTION DES DIAPOS Insertion de diapositives d’une autre présentation Lien hypertexte Arrière-plan de diapositive En-tête et pied de page Personnalisation d’un thème Capture d’écran LES MASQUES Masque des diapositives Gestion des dispositions Gestion des espaces réservés Mise en forme des masques de diapositives Utilisation des masques de diapositives Masque des pages de commentaires Masque du document Gestion de plusieurs masques ANIMATION DES DIAPOS Effets d’animation Effets de transition PUBLICATION ET DIFFUSION Envoi par mail d’un diaporama au format PDF Présenter un diaporama en ligne via Internet* *Version 2013 |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jour soit 7 heures |
Powerpoint : Communiquer efficacement avec Powerpoint
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Maîtriser les règles de mise en page et choisir les bonnes animations pour améliorer l’impact des présentations – Utiliser des masques et des modèles pour accélérer la conception – Intégrer des vidéos et des séquences sonores – Diffuser et partager le diaporama. | ||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Assistantes, managers devant concevoir et/ou animer des présentations élaborées. | Avoir suivi le cours PowerPoint – Initiation – Réaliser et animer un diaporama (POW-IN) ou connaissances équivalentes. | |
CONTENU |
||
DÉFINIR SA PRÉSENTATION Principes de la communication graphique Les objectifs de la mise en page Analyse des objectifs La conception graphique par objectifs Le cahier des charges Utiliser le mode plan pour poser ses idées La gestion des sections Le choix du supportLES RÈGLES DE PRÉSENTATION Harmonie et symbolique des couleurs Le choix des polices et les règles de mélange La règle typographique Les conditions de la lisibilité typographique Le choix de l’orientation Les formats normalisés et les hors normes Les types de lecture Attirer l’oeil par le balisage typographique Règles pour les titres Les rapports texte / image La lecture des illustrations Le langage de l’image Assurer le passage de l’image au texte Associer les images Les catégories de visuels et leurs fonctions Le choix des transitions et animationsLES MASQUES ET LES MODÈLES Créer un masque personnalisé et le conserver Utiliser plusieurs masques dans une présentation Créer un arrière-plan personnalisé Créer un modèle de présentationANIMATION Résolution L’écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations…* Personnaliser l’animation Utiliser les boutons d’action pour naviguer dans la présentation ou pour ouvrir un objet incorporé Créer des liens internes et externes dans une présentation MULTIMÉDIA INTÉGRATION PARTAGE, DIFFUSION, PUBLICATION EXPORTATION |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jour soit 7 heures |
PowerPoint initiation – Réaliser et animer un diaporama
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Concevoir un diaporama, des présentations et des animations simples avec PowerPoint. | ||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Personnes ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions, présenter des projets, proposer des solutions. | Connaître Windows et si possible un autre logiciel de la suite Office (Word ou Excel). | |
CONTENU |
||
CRÉATION DES PREMIÈRES DIAPOS L’écran de démarrage* L’onglet Fichier ou Backstage Ouverture d’une présentation Modes d’affichage Mode lecture Zoom d’affichage Accès aux diapositives Les sections Création de diapositives Sélection et suppression de diapositives Enregistrement d’une présentation Saisie de texte Annulation et rétablissement d’une action Copie et déplacement de diapositives Sélection et modification de texte Page de commentaires Vérification orthographique Synonymes Recherche et remplacement de textePRÉSENTATION DES DIAPOS Mise en forme des caractères Police de caractères Casse des caractères Taille et espacement des caractères Colonne et alignement des paragraphes Puces sur les paragraphes Espacement des paragraphes et interligne Règle Retraits de paragraphes Gestion des tabulations Copie d’une mise en forme de texteORGANISATION DES DIAPOS PAR LE PLAN Création / saisie de diapositives en affichage Plan Gestion de l’affichage Plan Déplacement de texte sur un plan Présentation à partir d’un document WordILLUSTRATION DES DIAPOS Sélection et suppression d’objets Déplacement d’un objet Quadrillage et repères Guides d’alignements* Traçage d’une forme Copie et duplication d’un objet Dimensionnement d’un objet Mise en forme d’un objet Mise en forme de ligne Effets sur des objets Création d’une forme par fusion* Les points de dégradés d’un objet formeINSERTION D’IMAGES Insertion et enregistrement d’une image Mise en forme d’une image Gestion d’une imageREPRÉSENTATION GRAPHIQUE DES DONNÉES Insertion d’un graphique Sélection et suppression des éléments d’un graphique Les données d’un graphique Disposition des éléments d’un graphique Mise en forme d’un graphique Gestion des modèles d’un graphique Insertion d’un objet d’une autre application TABLEAUX ET DIAGRAMMES PROGRESSEZ DANS LA GESTION DES DIAPOS LES MASQUES ANIMATION DES DIAPOS PROJETER, DIFFUSER ET IMPRIMER UN DIAPORAMA |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
Microsoft Access
Access – Utiliser une base de données existante
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Utiliser des requêtes et des filtres pour interroger une base de données existante - Créer des formulaires et des états simples à l’aide des assistants. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Toute personne désirant utiliser une base existante et gérer ses données de façon structurée. | Indispensables : - Avoir une bonne connaissance de l’environnement Windows et des outils bureautiques (Word ou Excel). Aucune connaissance des bases de données n’est demandée. |
|
CONTENU |
||
Présentation des notions de base Les bases de données relationnelles Les objets Les tables, lecture du modèle relationnel Consultation des tables : tris, filtres, recherches Champs calculés dans les tables Les dépendances d’objets Création de requêtes Assistants requêtes Création de requêtes simples : affichage des champs, critères, tris… Requêtes pour interroger plusieurs tables Modifier et supprimer à l’aide de requêtes « Action » Les calculs dans les requêtes Requêtes de regroupement Requêtes paramétrées Impression du résultat d’une requête Création de formulaires Création d’un formulaire à l’aide des assistants Consultation et ajout d’enregistrements Mode d’affichage : feuille de données / formulaire Disposition des contrôles comme dans un tableur Création d’états Création d’un état à l’aide des assistants Calculs dans un état Modification sommaire de l’état Aperçu et impression de l’état |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours (14 heures) avec 7 heures par jour |
||
Access Perfectionnement : gérer une base de données complexe
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUE |
||
Connaître l’intégralité des fonctionnalités d’Access permettant la création et l’utilisation avancée d’une base de données complexe. | ||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Concepteurs ou utilisateurs de bases de données Access souhaitant connaître les fonctionnalités avancées d’une base de données complexe ou multi-utilisateurs. | Avoir suivi les cours Access Initiation Créer et utiliser une base de données (ACC-IN) | |
CONTENU |
||
RAPPEL DES GÉNÉRALITÉS D’ACCESS Rappeler les règles de normalisation Présenter les différents objets Présenter les propriétés des champs Utiliser des données externes (import, export) Tables attachées L’onglet Fichier ou Backstage Champs calculés dans les tables Les Dépendances d’objets Déplacer les tables vers une liste SharePoint LES RELATIONS Définir les types de relations Appliquer une intégrité référentielle Modifier les jointures LES FORMULAIRES ET LES ÉTATS AVANCÉS Créer des contrôles calculés La boîte à outils Gestion des contrôles (listes déroulantes, onglets, groupe d’options) Créer des sous formulaires et des sous états Exporter un état au format SnapShot (.snp) Disposition des contrôles comme dans un tableur LES REQUÊTES AVANCÉES Requête de regroupement Requête d’analyse croisée Requête de recherche de doublons Requête de non correspondance Requête paramétrée Les calculs dans les requêtes Les requêtes Actions Les propriétés de requête / les propriétés de champ LES MACROS Créer une macro simple Définir les actions et arguments Affecter une macro à un évènement d’un formulaire Affecter une macro à des contrôles Créer un formulaire de démarrage Identifier les limites des macros Créer des macros de données dans les tables Convertir les macros de formulaires en visual basic Développer / réduire les actions macros PUBLICATION ET UTILISATION Hébergement de la base de donnée sur Office 365* Publication des application sur SharePoint* Affranchissement du client Access et du Runtime* *Version 2013 |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Access |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
Access Initiation – Créer et utiliser une base de données
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Connaître les principales fonctionnalités d’Access permettant de créer et d’exploiter une base de données. | ||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Concepteurs d’une base de données souhaitant optimiser l’exploitation et l’analyse des données au-delà de la création d’une base et de ses tables. | Connaissance de Windows. Il est souhaitable d’avoir suivi le cours Access Modéliser et concevoir une base de données (ACC-AB). | |
CONTENU |
||
PRINCIPES DE BASE Généralités sur les bases de données Terminologie des objets Méthodologie Le modèle conceptuel des données et relationnel Conception d’une base de données INTERFACE UTILISATEUR L’onglet Fichier ou Backstage Modes d’affichage des objets Les onglets LES TABLES Création de tables Les différents types de champs Manipulation des champs et propriétés des champs Les clés primaires La saisie des données Importation de données externes (.txt, .xls, .csv) Fractionner la base de données Tester les règles de validation Champs pièce jointe Champs calculés Dépendances d’objets LES RELATIONS Les différents types de relations La création de relations L’intégrité référentielle Les jointures LES REQUÊTES Définition et création Requête par assistant Requête sélection Requête paramétrée Regroupement Calculs dans les requêtes LES FORMULAIRES Création de formulaires avec assistant Modification d’un formulaire Les différents types de contrôles dans un formulaire Dispositions des contrôles comme dans un tableur Les propriétés d’un formulaire et des contrôles Utilisation d’un filtre LES ÉTATS Création d’états avec assistant Modification d’un état Mise en forme et mise en page Les sections Tri et regroupement Génération d’un PDF Champs calculés OPTIONS DE DÉMARRAGE DE LA BASE DE DONNÉES Créer un formulaire de démarrage Paramétrer les options Tester les options de démarrage |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Access |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour |
Outlook
Outlook – Améliorer son efficacité avec Outlook
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Déterminer des règles efficaces et non chronophages de gestion des e-mails - Gagner du temps en maîtrisant les fonctionnalités de sa boîte Outlook - Gérer l’infobésité. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Toute personne souhaitant mettre à profit Outlook pour optimiser la gestion de son temps. | Indispensables : - Aucun. |
|
CONTENU |
||
Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation Faciliter l’accès aux informations importantes Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts Synchroniser son Smartphone avec l’agenda, la liste de contacts… Utiliser efficacement les raccourcis clavierFaire de sa messagerie un rempart contre l’infobésité Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie Créer des réponses types Signaler les e-mails importants S’imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mailsOrganiser son temps et prioriser ses tâches Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd’hui Gérer son emploi du temps grâce au calendrier Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs Créer une tâche, un rappel à partir d’un e-mail Planifier rapidement des réunions et inviter les participants Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches Etablir des règles de classement et d’archivage en fonction de ses missions et de son poste |
||
SESSIONS PROGRAMMEESOutlook – Améliorer son efficacité avec Outlook |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jour (7 heures) avec 7 heures par jour |
||
Outlook – Actualiser ses connaissances vers Outlook 2016 et Outlook Office 365
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Utiliser la nouvelle interface - Découvrir les nouvelles fonctionnalités intégrées à Outlook 2016 depuis la version précédente - Retrouver rapidement les commandes essentielles. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Tout utilisateur désirant un accompagnement vers la version 2016. | Indispensables : - Avoir une bonne connaissance de la version précédente. |
|
CONTENU |
||
Prise en main de la nouvelle interface La barre d’outils d’accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes L’onglet Fichier ou Backstage Les onglets intuitifs (images, tableaux, graphiques) Le lanceur de boîte de dialogue La barre de navigation Prévisualisation automatique des éléments Démarrage d’une Webconf avec Skype ou Lync « Dites-nous ce que vous voulez faire »* La gestion des messages Réponse rapide à un mail Les EAI (Adresse courriel internationalisation) * Les nouveaux indicateurs de suivi Les outils de vérification linguistique La recherche instantanée La suggestion automatique des mots-clés* Les catégories de couleurs Les conversations La gestion des conversations La gestion des groupes* Les historiques de groupes* Les actions rapides La signalisation des messages devant faire l’objet d’un suivi Utiliser ma fonctionnalité « Courrier pêle-mêle »** L’aperçu des pièces jointes Permissions des pièces jointes (OneDrive)* Pièces jointes à partir de fichiers récents* Partage de documents dans le Cloud* La réduction du volet de navigation Les signatures de messages Les cachets électroniques d’Outlook Le nouveau gestionnaire d’absence du bureau Les outils de nettoyage Les dossiers de recherche Filtres rapides et commandes de contexte La gestion du calendrier Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous L’intégration des tâches dans le calendrier La juxtaposition de calendriers partagés Fonctionnalités de planification améliorées (nécessite Exchange 2010) L’envoi d’instantané de calendrier Le partage de calendrier Le calendrier de groupe* Envoyer le calendrier par courrier électronique Publier son calendrier en ligne La gestion des contacts Gestion des « people » Fusion de « people » Création, modification et suppression des contacts Les listes de distribution Les cartes de visite électroniques L’envoi d’informations de contact via la messagerie Fusion et publipostage des contacts Les réseaux sociaux – Outlook Social Connector La gestion des tâches L’intégration des tâches dans le calendrier Le report automatique des tâches Créer et mettre à jour des tâches Accepter et refuser des tâches Organiser des tâches à l’aide de catégories Assigner des tâches à d’autres utilisateurs * Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016 ** Uniquement avec un abonnement « Office 365″ |
||
SESSIONS PROGRAMMEESOutlook – Actualiser ses connaissances vers Outlook 2016 et Outlook Office 365 |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jour (7 heures) avec 7 heures par jour |
||
Outlook – Maîtriser les fonctionnalités avancées
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Utiliser sa messagerie électronique de façon collaborative, partager son courrier avec d’autres membres de l’entreprise, apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d’utilisateurs, savoir utiliser les tâches et les contacts. | ||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Personnes ayant une bonne pratique d’Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de de partage collaboratif pour un travail de groupe. | Connaître l’environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint). Avoir suivi le cours » Outlook – Utiliser la messagerie et l’agenda électronique » (OUT-IN) ou avoir un niveau équivalent. | |
CONTENU |
||
RAPPELS SUR LA MESSAGERIE Le ruban, les onglets et groupe de boutons L’onglet « FICHIER » MESSAGERIE AVANCÉE Les règles automatiques Les Indicateurs de suivis Les catégories Les conversations et leur gestion Recherches personnalisées Commandes de contexte* UTILISATION DU CALENDRIER Rendez-vous, événements, demander une réunion Suivi des participants, lieu des réunions Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates Vue hebdomadaire et mensuelle Attribuer des catégories Modifier, changer l’affichage, appliquer des filtres Configuration du calendrier Envoyer le calendrier par courrier électronique Publier son calendrier en ligne UTILISATION DES CONTACTS Gestion des « people »* Créer et suivre une liste de contacts Nouveau contact dans la même société Nouvelle lettre, nouveau message, nouvelle tâche, nouveau rendez-vous avec le contact Attribution d’une catégorie Personnalisation de l’aspect des contacts Les formats d’affichage et de colonnes Trier, filtrer, regrouper les contacts Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau Publipostage à partir des contacts Fusion de contacts pour les réseaux sociaux* UTILISATION DU GESTIONNAIRE DE TÂCHES Créer et suivre une liste de tâches Trier et classer les tâches par ordre de priorité Suivre la progression des tâches Conserver les tâches relatives à plusieurs projets Saisir les tâches périodiques en une seule fois Assigner, répondre et transférer des tâches Les autres options pour les tâches Envoyer le rapport d’état Transformer un message en tâche JOURNAL ET NOTES Enregistrement automatique des activités, suivi des activités, trouver un fichier, utiliser les notes LE TRAVAIL DE GROUPE Délégation à des collaborateurs des modules Outlook Intégration à Office et SharePoint Partage des informations dans Outlook Partage de dossiers et permissions associées aux éléments Utilisation d’espace collaboratifs Configurer Outlook pour le travail de groupe Outlook Social Connector Démarrage d’une Webconf Skype ou Lync LES AUTRES FONCTIONNALITÉS DE LA MESSAGERIE Création et utilisation de modèles de message Afficher et utiliser d’autres champs Supprimer, déplacer un champ ARCHIVER Principe de l’archivage Les fichiers PST Archivage manuel et automatique Outils de nettoyage *version 2013 |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jour soit 7 heures |
Outlook – Utiliser la messagerie et l’agenda électronique
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES | ||
Recevoir et envoyer des messages, organiser votre travail avec Outlook – Gérer votre agenda – Partager votre courrier avec d’autres membres de l’entreprise avec différents niveaux de droits – Partager plusieurs agendas avec des groupes. | ||
PUBLIC | PRE-REQUIS | |
Débutant en informatique souhaitant envoyer/recevoir des courriers électroniques et gérer son emploi du temps. | Connaître l’environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint). | |
CONTENU | ||
PRÉSENTATION D’OUTLOOK ET PRINCIPES D’UTILISATION Le ruban, les onglets et groupe de boutons L’onglet « FICHIER » La barre de navigation* Afficher / cacher des éléments de l’écran Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier Prévisualiser rapidement les différents éléments à l’aide des »Peeks »* UTILISER LA MESSAGERIE Présentation des différentes vues Tri des messages Création de signatures automatiques Création et envoi d’un message Options de distribution, pièces jointes et signature Options d’importance, de suivi, boutons de votes Envoyer un message Lecture, réponse et transfert d’un message Réponse rapide* Recherche rapide Filtres et commandes de contextes* Gestion des pièces jointes Brouillons Gérer les alarmes de suivi Gestionnaire d’absence du bureau CLASSEMENT DU COURRIER Gestion de dossiers de classement Déplacement et copie des messages Suppression des messages Nettoyer ou ignorer la conversation Les actions rapides Utilisation de la corbeille CARNET D’ADRESSES DES CONTACTS Gestion des « people »* Créer un contact depuis un message reçu Création et gestion d’adresses Création et gestion de groupes de contact Cartes de contacts* Ecrire à des contacts ou à des groupes Afficher et imprimer son carnet d’adresses UTILISER LE CALENDRIER Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer Créer un rendez-vous ou un événement périodique Imprimer le calendrier Programmer et répondre à une alarme *Version 2013 |
||
SESSIONS PROGRAMMEE
http://www.m2iformation.fr/formation-outlook-utiliser-la-messagerie-et-l-agenda-electronique/ |
||
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session | ||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques | INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office | |
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jour soit 7 heures Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 241 € |
Autres solutions bureautique
Prezi – Créer des présentations interactives
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Utiliser la version Web gratuite ou payante de Prezi ou Prezi Next - Créer un scénario de présentation - Créer des présentations en mouvement basées sur des effets de rotations et de zooms - Exporter et partager les présentations. |
||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
|
Tout utilisateur désirant créer des présentations multimédias dynamiques. | Indispensables :
- Bonne connaissance d’un navigateur Web d’autres outils de présentations (PowerPoint, KeyNote…). |
|
CONTENU |
||
Prezi Définition Prezi Classic vs Prezi Next Les différentes licences du logiciel Création d’un compte sur le site Prezi Comparaison avec PowerPoint et KeyNote Avantages et inconvénients Méthodologie de conception d’une présentation et le scénario Enregistrement d’une présentation Tester une présentation Les ressources Prezi sur le Web Travailler off-line avec Prezi Création d’un « Prezi » Editeur de présentation Utiliser les menus « bulles » Naviguer sur l’espace de travail Les cadres (frames) Mise en forme générale de la présentation Créer un thème de présentation Gérer les mouvements de zoom Intégration et modification de contenus Les formes et dessins Insérer des textes Insérer des images Insérer des fichiers PDF Insérer des vidéos / sons au format FLV ou SWF Sélectionner des objets Modifier et déplacer des objets Superposer des objets, des images Importer une présentation PowerPoint Insérer des cadres / cadres cachés Utiliser les effets sur les images Ajouter une animation dans un cadre Edition de graphiques et courbes Conception de l’ordre de la présentation Le menu « Path » Créer un chemin de présentation Modifier un chemin existant Export et partage Exporter pour une présentation off-line Enregistrer la présentation sur une clef USB Diffuser la présentation à plusieurs personnes Modifier la présentation à plusieurs Insérer la présentation sur un blog ou un site Web Exporter une présentation sur tablette Imprimer la présentation Les plus de Prezi Next La nouvelle interface de création Le mode « présentateur » Les différents modèles Consulter les statistiques de fréquentation de la présentation Utilisation des « smart structures » |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONExercices de validation au cours de la formation |
||
PEDAGOGIEExposés – Cas pratiques – Synthèse |
INTERVENANTSConsultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation. |
|
MODALITES PRATIQUESDurée :1 jour (7 heures) avec 7 heures par jour |
||
Impress – Initiation
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Maîtriser les fonctions de création de présentation, la gestion des diapositives et la structure d’un diaporama. | ||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Toute personne confrontée à la réalisation de diaporamas sous OpenOffice. | Connaissance de l’environnement Windows. | |
CONTENU |
||
Création et gestion d’une présentation Généralités sur l’environnement Création d’une nouvelle présentation Création de diapositives Accès aux diapositives Mise en page d’une diapositive Les modes d’affichage Saisie du texte d’une diapositive Sélection et modification de texte Zoom d’affichage Enregistrement d’une présentation Fermeture d’une présentation Ouverture d’une présentation Gestion des diapositives Sélection de diapositives Suppression de diapositives Copie et déplacement de diapositives Annulation et rétablissement d’une action Impression d’une diapositive Application d’un masque de diapositive Arrière plan de diapositive Numérotation des diapositives Insérer une date et un pied de page Gestion du texte et des objets Couleur des caractères Mise en forme des caractères Police et taille des caractères Alignement des paragraphes Retrait de paragraphes Puces et numérotation de paragraphes Vérification orthographique Recherche et remplacement de texte Recherche de synonyme Traçage d’un objet de dessin Zone de texte et texte dans un objet de dessin Copie des attributs d’un objet de dessin Copie et duplication d’un objet Déplacement d’un objet Dimensionnement d’un objet Sélection et suppression d’objets Ordre de superposition d’un objet Ajustement d’un objet de dessin Alignement et répartition des objets Grilles et repères Combinaison, fusion, soustraction, intersection d’objets Groupement et dissociation d’objets Optimiser vos présentations Couleur d’arrière plan d’un objet Effet 3D sur les objets de dessin Effet d’ombre et de transparence Mise en forme de ligne et contour d’un objet Rotation et reflet d’un objet Gestion d’une image Insertion d’une image – Insertion d’un graphique Insertion d’un tableau/objet d’une autre application Styles d’images Rotation et reflet d’un objet Exploiter vos présentations Conversion de présentation PowerPoint Création d’une présentation à partir d’un document Writer Exportation vers des formats courants Enregistrement sous forme de page Web ou Flash Insertion de diapositive d’une autre présentation Création et saisie de diapositive en affichage plan Gestion de l’affichage plan Renseigner et imprimer la page de notes Déplacement de texte sur un plan Masque des diapositives Eléments texte du masque Présentation basée sur un modèle Chargement de masque issu d’un modèle personnalisé Création et modification d’un modèle Style de présentation Animer- Projeter- Imprimer Les effets de transition Défilement automatique des diapos Effets d’animation sur des objets ou des textes Insertion d’un son ou d’un film Sélection de diapositives pour le diaporama Création d’une image animée – Dessin sur les diapositives pendant le diaporama Diaporama personnalisé Interaction définie sur un objet – Lancement automatique des effets d’animation Personnalisation des animations de texte et des effets d’animation – Imprimer plusieurs diapositives sur une page |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONQCM en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste OpenOffice |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
Calc – PerfectionnementLI-TEC-012/ CAL-PE |
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Maîtriser les fonctionnalités avancées de calcul, la gestion et l’analyse des données et la réalisation de graphiques spécifiques. | ||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Toutes personnes confrontées à la réalisation, l’exploitation de tableaux complexes et à l’exploitation d’une liste de données. | Avoir suivi le module Calc Initiation (CAL-IN) ou en maîtriser le contenu. | |
CONTENU |
||
Création et gestion d’une liste de données Filtres simples Mise en place de l’auto filtre Filtre sur une valeur Annulation d’un filtre Filtre sur plusieurs valeurs d’une colonne Filtre sur des valeurs de plusieurs colonnes Affichage de toutes les lignes Filtres avancés Critère de validation Zones de critères Filtre et copie de ligne par zone de critères Statistiques avec zone de critères Personnalisation et conception avancée de tableaux Conversion de données Insertion et suppression de cellules Collage spécial Plage de cellule dans une fonction Format personnalisé Masquage des éléments d’une feuille Statistiques sur des regroupements Organisation sous forme de plan Styles et modèles Gestion des versions d’un classeur Création d’un modèle Création d’un classeur basé sur un modèle Gestion des styles Gestion des modèles Analyse d’une base de données et calculs Le pilote de données Le principe des tableaux d’analyses croisées Modification et mise à jour d’un tableau croisé Les formules conditionnelles avec les fonctions ET, OU Conditions imbriquées Formules matricielles Opérations sur les dates Fonctions de texte Calculs lors de la copie La consolidation Table de consultation et table à double entrée Fonctions financières Valeur cible Gestion de scénarios Autres outils et automatismes Vérification orthographique Recherche et remplacement Annotations, protection des cellules, des feuilles et des classeurs Audit de formules Suivi et gestion des modifications Barre d’outils et menus personnalisés Fusion et conversion de classeurs Excel |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONQCM en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste OpenOffice |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
Calc – Initiation
|
||
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
||
Maîtriser les fonctions principales de Calc, être capable de concevoir et d’exploiter des tableaux simples et de les représenter graphiquement. | ||
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
|
Toute personne confrontée à la réalisation et l’exploitation de tableaux de bords et de graphiques sous OpenOffice. | Connaissance de l’environnement Windows. | |
CONTENU |
||
L’écran de travail de Calc Découverte de l’environnement de travail Ouverture Fermeture d’un classeur Enregistrement d’un classeur Création d’un nouveau classeur Gestion des classeurs Gestion des feuilles d’un classeur Nommer, déplacer, dupliquer, supprimer une feuille Conception d’un tableau Saisie de données Modification de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes Présentation des cellules (Polices, Nombres, Bordures…) Réalisation de calculs simples Recopie de cellules Insertion de lignes, de colonnes Mise en forme automatique d’un tableau Conception de calculs avancés Références relatives et absolues dans une formule Les fonctions statistiques de base (Somme, Moyenne …) Calculs conditionnels Impression et Mise en page Les zones d’impressions Les différentes options de mise en page La gestion des sauts de page Réalisation de graphiques La création et la gestion d’un graphique Les types de graphiques Les différents éléments d’un graphique (Ajout, Modification, Suppression) Modification des séries La fenêtre Gallery Insertion et gestion des images |
||
SESSIONS PROGRAMMEES |
||
VALIDATIONQCM en fin de session |
||
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste OpenOffice |
|
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |