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Office 365

LI-TEC-396 Office 365 – Utiliser Office Online et OneDrive

Office 365 – Utiliser Office Online et OneDrive O365-UT / LI-TEC-396
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : -Utiliser le portail Office 365 -Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des Web applications Word, Excel et PowerPoint -Gérer votre bibliothèque de document avec OneDrive -Accéder à votre messagerie instantanée avec Outlook -Partager vos documents dans Office 365 -Enregistrer des documents dans un espace partagé SharePoint -Découvrir les fonctionnalités de Réseau Social d’Entreprise -Découvrir la prise de notes avec OneNote Online.
PUBLIC	PRE–REQUIS
Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette et un téléphone mobile.	Indispensables : - Avoir une bonne connaissance de Windows, d’un navigateur et d’Office 2010 ou version supérieure.
CONTENU
Démarrer avec Office 365 Vue d’ensemble d’Office 365 Se connecter sur le portail Office 365 Interface du portail Le lanceur d’applications Rechercher une application Epingler une application Le panneau des notifications Le panneau des paramètres : modifier le thème Définir la page de démarrage Modifier son mot de passe Afficher ses informations personnelles Se déconnecter du portail Office 365 Le rôle de l’administrateur Aide en ligne Gérer sa messagerie avec Outlook Online Naviguer dans Outlook Online Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres Volet de lecture La boîte de réception Trier et filtrer les messages Afficher les conversations Gérer les options de la messagerie Créer des règles Mettre un message d’absence… Classer ses messages Créer et gérer des dossiers et des favoris Rechercher dans la boîte aux lettres Créer, importer et gérer les contacts Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante Attacher des pièces jointes Depuis OneDrive Depuis un groupe Depuis mon ordinateur Envoyer un lien vers un document Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365 Naviguer dans le calendrier Créer un événement Créer une réunion avec l’assistant planification Créer un rappel Réserver une salle Joindre des documents Partager son calendrier Ouvrir un calendrier d’un autre utilisateur Gérer les autorisations dans Office 365 Organiser son travail avec les tâches Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint) Télécharger des documents depuis son poste de travail Copier des données entre plusieurs documents Modifier des documents dans l’application du poste de travail Partager un document Modifier des documents à plusieurs : la co-édition Propriétés d’un document dans Office 365 Utiliser OneDrive et SharePoint Accéder à son OneDrive Créer / charger un document Créer / charger un dossier Changer le mode d’affichage et »l’expérience utilisateur » Le menu du document Naviguer dans l’espace OneDrive Créer / utiliser des métadonnées Créer / utiliser des affichages Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365 Partager un document Extraire / archiver Le dossier « Partager avec tout le monde » Définir une alerte sur modification Déplacer / copier un document Suivre un document Gérer plusieurs versions Envoyer un lien vers un document Gérer la corbeille Rechercher un document Utiliser le panneau d’informations Synchroniser les documents avec son poste de travail Accéder à un espace d’équipes SharePoint Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint Planifier et animer des réunions avec Skype Prise en main de Skype Contacts, présence et messagerie instantanée Planifier une réunion Partager un écran, un document Options audio et vidéo pour les réunions en ligne Publier sur le flux d’actualité dans Office 365 Créer et publier un message (billet) lisible par tous Répondre à un billet Ajouter une image dans un billet Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet Ajouter un hashtag Mentionner une personne dans un billet Récupérer un lien vers une conversation A la découverte de Delve Les documents « populaires » Mes documents Delve et la confidentialité Ajouter des favoris A la découverte de OneNote Online (1) Accéder à son bloc-notes Créer une section / une page Saisir du texte à la volée Insérer un symbole Insérer une image, un document ou un lien A la découverte de Sway (2) Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint Créer un Sway Créer une carte Insérer un texte Insérer une image A la découverte de Yammer (3) Yammer versus « Flux d’actualité » Ecrire et publier un billet Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet Répondre à un billet A la découverte de Teams (4) Microsoft Teams : la nouvelle application de collaboration et d’échanges instantanés en équipe Travailler en équipe en créant des canaux Organiser des réunions Gérer ses fichiers à partir de Teams (1) Pour en savoir plus sur OneNote, nous vous conseillons de suivre la formation ONE-NOT « OneNote – Recueillir, classer et utiliser des informations » (2) Pour en savoir plus sur Sway, nous vous conseillons de suivre la formation O365-SWAY « Office 365 – Créer des narrations visuelles avec Sway » (3) Pour en savoir plus sur Yammer, nous vous conseillons de suivre la formation YAM-UT « Yammer – Utilisateur » (4) Pour en savoir plus sur Microsoft Teams, nous vous conseillons de suivre la formation O365-TE « Office 365 – Teams » Les + de la formation Le contenu de ce cours ne couvre qu’une partie de la certification « Office 365″. Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules « Office 365 par les usages ». L’examen de certification est en français.
SESSIONS PROGRAMMEES https://www.m2iformation.fr/formation-office-365-utiliser-office-online-et-onedrive/O365-UT/
VALIDATION Exercices de validation au cours de la formation
PEDAGOGIE Exposés – Cas pratiques – Synthèse		INTERVENANTS Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Prix stagiaire : 585 € TTC Horaires : 09h00-17h30

( 2 jours )

LI-TEC-395 Office 365 – Utiliser les fonctionnalités avancées

Office 365 – Utiliser les fonctionnalités avancées

O365-UTAV / LI-TEC-395

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

A la fin du cours, le stagiaire sera capable de :-Rechercher et organiser de l’information avec Delve

-Planifier des tâches avec Planner

-Partager des idées et des informations avec le flux d’actualités

-Collaborer de manière unifiée avec Microsoft Teams

-Gérer vos équipes d’utilisateurs nomades avec Microsoft StaffHub.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Tout utilisateur d’Office 365.

Indispensables :- Avoir une bonne pratique d’Office 365 OneDrive ou Office Online.

CONTENU

Rester informé avec DelveQu’est-ce que Delve ?

Regrouper et partager des documents

Partager un document par courrier électronique

Autoriser d’autres personnes à accéder à un document

Créer un tableau et ajouter des documents

Suivre vos documents favoris

Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Delve

OneDrive Entreprise

SharePoint dans Office 365

Mes documents sont-ils en sécurité ?

Se connecter et collaborer

Trouver des personnes et des informations

Afficher et mettre à jour votre profil

Utiliser Delve sur son appareil mobile

Planifier avec Planner

Créer un plan privé ou public

Ajouter des tâches et leur affecter des dates

Trier les tâches au sein de compartiments

Renommer / supprimer un compartiment

Déplacer les tâches dans des compartiments

Organiser son travail avec les étiquettes

Définir une image d’aperçu pour une tâche

Discuter d’une tâche avec son équipe

Joindre des fichiers, des photos ou des liens

Ajouter des personnes et leur affecter des tâches

Supprimer une personne

Définir et mettre à jour l’avancement des tâches

Partager avec le flux d’actualités

Le suivi des activités

Modifier son profil utilisateur et ses informations personnelles

Mots-clés

Photo

Sécurité

Fuseau horaire

Langue préférée

Notifications suivies…

Les échanges de News

Post de messages

Caractères spéciaux de communication (#, @)

Suivre une personne

Le flux « Mentions »

Suivre une balise (mot-clé)

Suivre un document, un élément de liste

Dossier « partagé avec tout le monde »

Inviter d’autres personnes à lire / modifier mes documents

Collaborer avec Microsoft Teams

Microsoft Teams : la nouvelle application de collaboration et d’échange instantané en équipe

Prendre en main l’interface

Travailler en équipe

Gérer les équipes, les canaux et les membres

Répondre à une conversation

Démarrer une nouvelle conversation

@Mentionner quelqu’un

Organiser des réunions

Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique

Planifier une réunion et inviter des participants

Gérer ses fichiers

Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams

Initier une co-édition sur un fichier à partir de Teams

Microsoft StaffHub pour les utilisateurs nomades

Microsoft StaffHub : un outil de planification et de gestion d’équipe de travailleurs itinérants

Se connecter à la plateforme StaffHub

Utiliser l’assistant de configuration

Envoyés des invitations à ses employés

Créer et publier un planning

Changer d’équipe

Faire une demande de congés

Rechercher des informations

Utiliser StaffHub sur son appareil mobile

Les + de la formation

Le contenu de ce cours ne couvre qu’une partie de la certification « Office 365″. Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules « Office 365 par les usages ».

L’examen de certification est en français

SESSIONS PROGRAMMEES

Uniquement en intra

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour

Prix stagiaire : contactez votre site Institut 4.10

Horaires : 09h00-17h30

( 2 jours )

LI-TEC-394 Office 365 – Teams

Office 365 – Teams O365-TE / LI-TEC-394
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : -Vous connecter à Microsoft Teams -Interagir avec vos collègues au sein de canaux dédiés -Organiser des réunions à partir de Teams -Partager et éditer des fichiers à l’intérieur de Teams -Rechercher des conversations, des messages ou des personnes -Paramétrer et connecter Teams à d’autres applications.
PUBLIC	PRE–REQUIS
Tout public.	Indispensables : - Avoir une bonne connaissance de Windows et des applications Office avec un abonnement Office 365.
CONTENU
Introduction à Microsoft Teams Microsoft Teams : la nouvelle application de collaboration et d’échange instantané en équipe Activer Microsoft Teams au sein d’Office 365 Se connecter à Microsoft Teams Prendre en main l’interface Travailler en équipe Créer des équipes et ajouter des membres Créer des canaux Gérer les équipes, les canaux et les membres Répondre à une conversation Démarrer une nouvelle conversation Mentionner quelqu’un Ajouter des émojis et des autocollants Rester informé avec Activité et les notifications Organiser des réunions Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique Planifier une réunion et inviter des participants Gérer ses fichiers Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams Ajouter une bibliothèque SharePoint en tant qu’onglet dans un canal Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams Utiliser la recherche et obtenir de l’aide Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne Obtenir de l’aide en demandant à T-Bot Paramétrage et personnalisation Régler les paramètres des utilisateurs Personnaliser les onglets des canaux Lier des services Web aux équipes à l’aide de connecteurs Intégrer Teams avec des applications tierces Trello Asana Zendesk…Les + de la formation Le contenu de ce cours ne couvre qu’une partie de la certification « Office 365″. Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules « Office 365 par les usages ». L’examen de certification est en français.
SESSIONS PROGRAMMEES https://www.m2iformation.fr/formation-office-365-teams/O365-TE/ Uniquement en intra
VALIDATION Exercices de validation au cours de la formation
PEDAGOGIE Exposés – Cas pratiques – Synthèse		INTERVENANTS Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.
MODALITES PRATIQUES Durée : 3,5 heures soit 0,5 jour Prix stagiaire : contactez votre site Institut 4.10 Horaires : 09h00-12h30

( 0.5 jour )

LI-TEC-392 Office 365 – Créer un tableau de bord avec mes données Excel

Office 365 – Créer un tableau de bord avec mes données Excel
O365U-TB / LI-TEC-392

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

A la fin du cours, le stagiaire sera capable de :

- Comprendre les outils et les étapes de construction d’un modèle BI avec Power BI
- Importer des sources de données simple comme Excel
- Comprendre les notions fondamentales sur la création des modèles de données
- Créer et mettre en forme des visualisations pour une « Data Visualisation » efficace et ergonomique
- Partager un rapport avec vos collègues.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Toute personne souhaitant mettre en place des méthodes alternatives pour présenter efficacement des données sous forme de tableaux de bord et de rapports.

Indispensables :

Avoir de bonnes connaissances d’Excel, en particulier sur les fonctions de calculs, les listes, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques. Des notions sur la modélisation des bases de données sont les bienvenues.

CONTENU

Introduction

Présentation des interfaces Power BI Desktop

- Editeur de requêtes
- Données
- Relations
- Rapports

Les étapes de construction d’un modèle Business Intelligence

Notions sur les sources de données et la modélisation

Importer le contenu d’un classeur Excel
Nettoyer et transformer rapidement les données
Actualiser les données et les rapports
Notions sur la création des modèles de données et des relations

Créer des visualisations

Découverte de l’ensemble des visualisations
Principe de formatage d’une visualisation
Ajouter des segments pour filtrer vos données
Créer un premier rapport complet

Partager ses visualisations sur le site Power BI

Connexion et navigation sur le site Power BI
Publier des rapports sur un site Power BI
Mise à jour des données entre Power BI Desktop et Power BI Service
Partager un tableau de bord aux utilisateurs

SESSIONS PROGRAMMEES

Uniquement proposée en intra. Contactez votre site Institut 4.10.

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation.

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : ½ jour soit 3,5 heures
Prix intra : Contactez votre site Institut 4.10
Attention, obligation de deux demi-journées par jour
Horaires :
Jour 1 : 09h00-12h30 ou 13h30-17h00

( 0.5 jour )

LI-TEC-391 Office 365 – Concevoir et publier une enquête

Office 365 – Concevoir et publier une enquête
O365U-SURV / LI-TEC-391

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

À la fin du cours, le stagiaire sera capable de :

- Comprendre les avantages à créer une enquête avec Forms
- Créer un formulaire ou une enquête
- Analyser les résultats rapidement avec Excel Online
- Automatiser simplement et rapidement quelques tâches avec Flow.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Tout utilisateur souhaitant créer des enquêtes, analyser les résultats avec Excel Online et commencer à automatiser des tâches avec Flow.

Indispensables :

Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office 2016).

Avoir une bonne expérience d’Office 365 et plus particulièrement la coédition dans les applications en ligne et le stockage de fichiers dans OneDrive et SharePoint.

CONTENU

Introduction

Qu’est-ce que Microsoft Forms ?
Avantages à créer une enquête avec Forms et récupérer les résultats dans Excel Online
Démarrer la création de l’enquête à partir de OneDrive
Méthodologie de création d’une enquête

Créer un formulaire ou une enquête

Description de l’interface de conception
Les différents types de question

- Texte
- Texte de paragraphe
- Nombre
- Date
- Heure
- Oui / Non
- Choix

Paramétrer son formulaire d’enquête
Finaliser et partager son formulaire d’enquête
Visualiser le formulaire en ligne
Modifier une enquête existante
Ajouter des branches à un formulaire

Analyser les résultats

Consulter les réponses dans la feuille Excel Online
Filtrer les résultats

Introduction à Microsoft Flow en liaison avec Forms

Qu’est-ce que Flow ?
Notions sur les blocs de construction de flux
Créations de flux depuis un modèle
Exemple de mise en œuvre

- Enregistrer les réponses au formulaire dans SharePoint
- Notification par e-mail des réponses à l’enquête
- Envoyer un e-mail Outlook pour chaque réponse à une enquête Microsoft Forms

SESSIONS PROGRAMMEES

Uniquement proposée en intra. Contactez votre site Institut 4.10.

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation.

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : ½ jour soit 3,5 heures
Prix intra : Contactez votre site Institut 4.10
Attention, obligation de deux demi-journées par jour
Horaires : 09h00-12h30 ou 13h30-17h00

( 0.5 jour )

LI-TEC-390 Office 365 – Stocker, gérer et synchroniser mes documents de travail

Office 365 – Stocker, gérer et synchroniser mes documents de travail
O365U-SGS / LI-TEC-390

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

À la fin du cours, le stagiaire sera capable de :

- Synchroniser des fichiers SharePoint et OneDrive avec le client de synchronisation OneDrive
- Résoudre les problèmes de synchronisation liés à OneDrive.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.

Indispensables :

Avoir une bonne connaissance de Windows et d’Office.

Avoir une bonne expérience de l’utilisation des bibliothèques dans SharePoint.

CONTENU

Introduction à OneDrive

Qu’est-ce que OneDrive ?
Différence entre OneDrive personnel et OneDrive Entreprise

Synchroniser des fichiers OneDrive et SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive

Configurer la synchronisation

- Utiliser le bouton « Synchroniser »
- Choix de la bibliothèque ou du dossier à synchroniser
- Démarrer la synchronisation

Modifier les paramètres de synchronisation

- Utilisation de la zone de notification pour accéder aux paramètres OneDrive
- Visualiser les sites de synchronisation avec l’onglet « Compte »
- Modifier les dossiers à synchroniser
- Arrêter une synchronisation

Résoudre les problèmes de synchronisation liés à OneDrive

Trouver OneDrive dans la zone de notification
Redémarrer OneDrive
Réinitialiser OneDrive
Désactiver Office Upload
Vérifier que l’espace de stockage est suffisant
Vérifier que vous synchronisez les dossiers appropriés
Vérifier la vitesse de votre connexion Internet
Vérifier que la configuration de OneDrive est terminée
Dissocier OneDrive, puis reconfigurer OneDrive
Désinstaller et réinstaller OneDrive

Les + de la formation

L’examen de certification est en français.

SESSIONS PROGRAMMEES

Uniquement proposée en intra. Contactez votre site Institut 4.10.

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation.

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : ½ jour soit 3,5 heures
Prix intra : Contactez votre site Institut 4.10
Attention, obligation de deux demi-journées par jour
Horaires : 09h00-12h30 ou 13h30-17h00

( 0.5 jour )

LI-TEC-389 Office 365 – Organiser et animer une réunion avec des collaborateurs distants

Office 365 – Organiser et animer une réunion avec des collaborateurs distants
O365U-REU / LI-TEC-389

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

À la fin du cours, le stagiaire sera capable de :

- Comprendre les différents types de réunion
- Acquérir une méthodologie pour préparer, animer et suivre une réunion
- Maitriser les outils pour stocker les informations et animer une réunion.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Toute personne souhaitant organiser des réunions avec des collaborateurs à distance.

Indispensables :

Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office 2016).

Avoir une bonne expérience d’Office 365 et plus particulièrement la coédition dans les applications onlines et le stockage de fichiers dans OneDrive et SharePoint.

Avoir suivi la formation « Préparer et conduire une réunion (COMO-REU) » peut être un plus.

CONTENU

Introduction

Les principaux types de réunions

Les 3 étapes clés d’une réunion réussie : le PAS (Préparation, Animation et Suivi)

Présentation des outils mis en œuvre

La préparation d’une réunion

« Intellectuelle »

Réflexion sur le thème, l’objectif et le plan
Réflexion sur la pertinence des participants choisis

« Matérielle »

Identifier l’espace OneDrive ou le site SharePoint qui serviront de lieu de stockage pour la réunion
Créer une section clairement identifiée sous OneNote pour la réunion
Créer une page pour :

- Consigner le thème et les objectifs
- Pour présenter le plan
- Pour recueillir les idées et les actions à mener
- En prévision du compte rendu

Préparer sa présentation PowerPoint pour conduire la réunion
A partir d’Outlook, planifier une nouvelle réunion Skype en définissant l’objet et en invitant les participants

L‘animation d’une réunion

Se connecter à l’avance afin de tout préparer et, au besoin, d’avoir le temps de résoudre les problèmes

Vérifier la qualité du son et de l’image
S’approprier les différentes vues de réunions (Galerie, Présentateur et Contenu)

Accueillir les participants

Le rôle de l’animateur et du participant (Les règles du jeu)

Gérer les participants

Couper ou non les micros
Bloquer ou non les discussions instantanées

Enregistrer une réunion

Lancer la présentation pour présenter l’objectif de la réunion

Bonnes pratiques dans l’utilisation de PowerPoint en réunion

Partager le Bureau ou une application

Utiliser la messagerie instantanée

Rechercher et prendre en compte (dans OneNote) toutes les idées, le travail à effectuer et identifier les priorités d’action

Définir (dans OneNote) la mise en application des décisions (qui fait quoi, quand, comment, où, combien, etc.)

Définir (dans OneNote) les modalités du compte-rendu

Programmer la réunion suivante

Mettre fin à la réunion

Le suivi d’une réunion

Ecrire (ou coécrire) le compte-rendu dans OneNote
Auto-évaluation de l’animateur
Penser à la réunion suivante

SESSIONS PROGRAMMEES

Uniquement proposée en intra. Contactez votre site Institut 4.10.

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation.

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : ½ jour soit 3,5 heures
Prix stagiaire : Contactez votre site Institut 4.10
Attention, obligation de deux demi-journées par jour
Horaires : 09h00-12h30 ou 13h30-17h00

( 0.5 jour )

LI-TEC-388 Office 365 – Gérer un projet de manière collaborative

Office 365 – Gérer un projet de manière collaborative
O365U-PROJ / LI-TEC-388

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

À la fin du cours, le stagiaire sera capable de :

- Vous connecter à Microsoft Teams
- Interagir avec vos collègues au sein de canaux dédiés
- Organiser des réunions à partir de Teams
- Partager et éditer des fichiers à l’intérieur de Teams
- Rechercher des conversations, des messages ou des personnes
- Vous connecter à Microsoft Planner
- Créer un plan pour gérer des tâches
- Collaborer par l’intermédiaire d’un plan
- Rester informé des avancés de votre plan.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Tout utilisateur d’Office 365 souhaitant gérer des tâches et des projets de manière collaborative en équipe.

Indispensables :

Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office 2016).

Avoir une bonne expérience d’Office 365 et plus particulièrement la coédition dans les applications en ligne et le stockage de fichiers dans OneDrive et SharePoint.

CONTENU

Collaborer avec Microsoft Teams

Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Prendre en main l’interface
Présentation des équipes et des canaux
Travailler en équipe

- Créer des équipes et ajouter des membres
- Créer des canaux
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Répondre à une conversation
- Démarrer une nouvelle conversation
- Mentionner quelqu’un

Organiser des réunions

- Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
- Planifier une réunion et inviter des participants

Gérer ses fichiers

- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
- Ajouter une bibliothèque SharePoint en tant qu’onglet dans un canal
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams

Utiliser la recherche et obtenir de l’aide

- Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
- Obtenir de l’aide en demandant à T-Bot

Découverte de la gestion de tâches avec Planner

Ajouter un plan en tant qu’onglet dans un canal
Qu’est-ce que Microsoft Planner ?
Prendre en main l’interface directement dans Planner
Créer un nouveau plan

- Définition d’un plan
- Notions de plan privé ou de plan public

Ajouter des tâches

- Ajouter des tâches et leur affecter des dates
- Organiser les tâches dans des compartiments
- Organiser son travail avec les étiquettes
- Joindre des fichiers, des photos ou des liens
- Définir une image d’aperçu pour une tâche
- Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
- Définir et mettre à jour l’avancement des tâches

Collaborer au sein d’un plan

- Commenter une tâche avec son équipe
- Ajouter une liste de contrôle à une tâche

Rester informé

- Marquer des plans comme favoris
- Afficher l’avancement de votre plan
- Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
- Recevoir des messages sur vos tâches et plans

Les + de la formation

L’examen de certification est en français.

SESSIONS PROGRAMMEES

Uniquement proposée en intra. Contactez votre site Institut 4.10.

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation.

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : ½ jour soit 3,5 heures
Prix intra : contactez votre site Institut 4.10
Attention, obligation de deux demi-journées par jour
Horaires :
Jour 1 : 09h00-12h30 ou 13h30-17h00

( 0.5 jour )

LI-TEC-387 Office 365 – Finaliser un document avec des collaborateurs distants

Office 365 – Finaliser un document avec des collaborateurs distants
O365U-DOCD / LI-TEC-387

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

À la fin du cours, le stagiaire sera capable de :

- Finaliser un document avec des collaborateurs distants à l’aide de Skype for Business et Word Online / 2016.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Toute personne souhaitant utiliser Skype for Business et Word Online pour finaliser des documents de manière collaborative.

Indispensables :

Avoir connaissance de Windows et une bonne pratique des outils Office. Il est important d’avoir un abonnement Office 365. Une première expérience sur SharePoint est recommandée.

CONTENU

Collaborer avec Microsoft Teams

Scénario

Chaque membre de l’équipe projet doit apporter des éléments pour produire un document
à destination d’un client
Certains ne sont pas présents au bureau
Le chef de projet démarre la conception du document, le partage avec les collaborateurs présents et démarre une Webconférence avec Skype pour ses collègues distants

Outils

Word Online / Word 2016

Ouvrir et modifier un document
Enregistrer un document
Consulter qui a fait les dernières modifications
Coédition : visualiser l’emplacement des collaborateurs
Consulter en direct ce qui est modifié

Skype for Business

Vérifier les disponibilités
Démarrer une conversation
Enrichir avec de l’audio ou de la vidéo
Retrouver les outils de production
Utiliser le tableau blanc
Exporter dans le bloc-notes d’un espace SharePoint

Méthodologie pédagogique

Un groupe de stagiaires « joueront » les collaborateurs distants
Un stagiaire joue le rôle de chef de projet et organise la « réunion en ligne » collaborée

Les + de la formation2

L’examen de certification est en français.

SESSIONS PROGRAMMEES

Uniquement proposée en Intra. Contactez votre site Institut 4.10.

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation.

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : ½ jour soit 3,5 heures
Prix intra : Contactez votre site Institut 4.10
Attention, obligation de deux demi-journées par jour
Horaires :
Jour 1 : 09h00-12h30 ou 13h30-17h00

( 0.5 jour )

LI-TEC-386 Office 365 – Découverte des usages et produits

Office 365 – Découverte des usages et produits
O365U-DEC / LI-TEC-386

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

À la fin du cours, le stagiaire sera capable de :

- Utiliser le portail Office 365
- Créer, stocker et partager des documents en ligne à partir d’Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
- Gérer vos documents avec OneDrive
- Partager vos documents dans Office 365
- Enregistrer des documents dans un espace partagé
- Accéder à votre messagerie avec Outlook
- Découvrir la prise de notes avec OneNote Online.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette et un téléphone mobile.

Indispensables :

Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office).

Avoir une bonne connaissance d’une messagerie d’entreprise.

CONTENU

Office 365 en tant qu’acteur de la transformation digitale

Introduction

Office 365 est plus qu’un rassemblement d’outils. C’est un écosystème qui apporte une nouvelle façon de travailler : la collaboration…
Un Office infonuagique
Quelle est la différence entre Office 365 et la suite Office 2016 ?

Comment travailler de manière collaborative avec Office Online

Démarrer Office 365

Se connecter sur le portail Office 365
Utiliser Edge pour une meilleure expérience utilisateur
Epingler le portail à la barre des tâches
Prise en main de l’interface du portail et du lanceur d’applications
Rechercher une application
Afficher ses informations personnelles
Se déconnecter du portail Office 365

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
Modifier des documents dans l’application du poste de travail
Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
Partager un document
Modifier des documents à plusieurs : la co-édition
Le bon usage d’Office Online

Comment stocker et partager des fichiers : OneDrive vs SharePoint ?

Introduction

Qu’est-ce que OneDrive ?
OneDrive vs OneDrive Entreprise
Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
Prise en main de l’interface OneDrive

Création et gestion de documents ou dossiers

Créer un dossier ou un nouveau document Office
Charger un document / un dossier
Télécharger un ou plusieurs document(s)
Avoir un aperçu du contenu d’un document
Ouvrir un document en Office Online et/ou dans Office On-premise
« Copier le lien »
Le panneau d’informations / détails
Consulter l’historique des versions et restaurer une ancienne version

Retrouver un fichier

Trier / filtrer la liste des fichiers
La vue « Récent »
Rechercher un document
Les filtres post-recherche

Partager des documents / des dossiers

Partager un document / un dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
Gérer l’accès et les autorisations
La vue « Partagés »
Le bon usage de OneDrive

SharePoint

Partage de fichiers (OneDrive) versus collaboration (SharePoint)
Accéder à un espace d’équipes SharePoint
Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
Le bon usage de SharePoint

Synchroniser une bibliothèque SharePoint avec son poste de travail

Pourquoi synchroniser ?
L’outil de synchronisation OneDrive
Choisir les dossiers à synchroniser
Synchroniser des fichiers
Les limites de la synchronisation

Comment communiquer avec Outlook Online et Skype ?

Gérer sa messagerie avec Outlook

Naviguer dans Outlook
Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
Volet de lecture
La boîte de réception
Trier et filtrer les messages
Afficher les conversations
Gérer les options de la messagerie
Créer des règles
Mettre un message d’absence…
Classer ses messages
Créer et gérer des dossiers et des favoris
Rechercher dans la boîte aux lettres
Créer, importer et gérer les contacts
Attacher des pièces jointes
Depuis OneDrive
Depuis mon ordinateur
Envoyer un lien vers un document
Le bon usage d’Outlook

Gérer son calendrier et ses tâches

Naviguer dans le calendrier
Créer un évènement et une réunion avec l’assistant planification
Réserver une salle
Joindre des documents
Partager son calendrier
Ouvrir un calendrier d’un autre utilisateur

Panifier et animer des réunions avec Skype

Prise en main de Skype
Contacts, présence et messagerie instantanée
Planifier une réunion
Partager un écran, un document
Options audio et vidéo pour les réunions en ligne

Comment gérer collaborativement un projet avec Teams et Planner ?

Collaborer avec Microsoft Teams

Microsoft Teams : la nouvelle application de collaboration et d’échanges instantanés en équipe
Travailler en équipe en créant des canaux
Organiser des réunions
Gérer ses fichiers à partir de Teams
Le bon usage de Teams

Gérer des tâches en mode Agile avec Planner

Créer un plan
Ajouter des tâches et leur affecter des dates
Trier les tâches au sein de compartiments
Déplacer les tâches dans des compartiments
Organiser son travail avec les étiquettes
Joindre des fichiers, des photos ou des liens
Le bon usage de Planner

Comment utiliser un classeur numérique pour prendre et partager des notes ?

Qu’est-ce que OneNote ?
Prendre en main OneNote et les blocs-notes
Ajouter des sections et des pages
Prendre des notes
Les objets et tableaux
Dessins et autres options
Partager ses notes
Le bon usage de OneNote

À la découverte de…

Pour compléter les démonstrations précédentes, nous pouvons ajouter, au choix, l’un des chapitres suivants :

Rester informé avec Delve

Qu’est-ce que Delve ?
Regrouper et partager des documents
Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Delve
Mes documents sont-ils en sécurité ?
Se connecter et collaborer

Publier des « billets » dans le flux d’actualité

Créer et publier un message (billet) lisible par tous
Répondre à un billet
Ajouter un hashtag
Mentionner une personne dans un billet

Créer des mini-récits avec Sway

Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
Créer un Sway
Créer une carte
Insérer un texte
Insérer une image

SESSIONS PROGRAMMEES

Uniquement proposé en Intra. Contactez votre site Institut 4.10.

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation.

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITÉS PRATIQUES

Durée : ½ jour soit 3,5 heures
Prix intra : Contactez votre site Institut 4.10.
Attention, obligation de deux demi-journées par jour
Horaires :
Jour 1 : 09h00-12h30 ou 13h30-17h00

( 0.5 jour )

LI-TEC-385 Office 365 – PowerApps

Office 365 – PowerApps
O365-PAP / LI-TEC-385

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

À la fin du cours, le stagiaire sera capable de :

- Comprendre le principe des PowerApps
- Construire une application PowerApps
- Utiliser le Modèle de Données Commun (CDM)
- Vous connecter à des sources de données locales
- Utiliser le centre d’administration de PowerApps
- Construire des applications pour les appareils mobiles.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Toute personne souhaitant créer des flux personnalisés sans avoir de compétences en développement.

Indispensables :

- Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office 2016).

- Maîtriser Office 365 et plus particulièrement le stockage de fichiers dans OneDrive et la gestion des applications SharePoint (Bibliothèques et Liste).

CONTENU

Introduction à PowerApps

Qu’est-ce que PowerApps ?
Les composants PowerApps
Les technologies associées
Licences et conditions tarifaires
Les connexions PowerApps
Exemples et modèles d’applications

Construire une application PowerApps

Introduction au PowerApps Studio
Créer une application depuis un modèle
Créer une application en partant de rien
Les écrans et les pages
Les composants d’écrans
- Formulaires
- Contrôles…
Gestion des liaisons
Versioning, publication et partage d’applications
Analyse de l’utilisation de l’application

Fonctionnalités avancées de PowerApps

Utilisation de fonctions, de signaux, d’énumérations et d’opérateurs nommés
Utilisation des règles pour déclencher des actions en fonction de conditions
Comprendre et appliquer la délégation de source de données

Le Modèle de Données Commun de Microsoft (CDM)

Qu’est-ce que le Microsoft Common Data Model (CDM) ?
Travailler avec des métadonnées structurées
Importation et exportation de données
Intégration Excel pour CDM
Gérer la sécurité
Création d’applications avec CDM

Utilisation de PowerApps pour se connecter à des données locales

Que sont les passerelles ?
Configurer une passerelle pour les connexions locales

Centre d’aministration PowerApps

Gérer les connexions
Gérer les environnements et la sécurité
Gestion des stratégies de données
Migration des applications et des ressources PowerApps

PowerApps sur les appareils mobiles

Possibilités de PowerApps pour iOS, Android et Windows 10 mobile

SESSIONS PROGRAMMEES

Accès au calendrier

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation.

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour
Prix stagiaire : 864,00 € TTC
Horaires :
Jour 1 : 09h00-12h30 / 13h30-17h30
Jour 2 : 09h00-12h30 / 13h30-16h30

( 2 jours )

LI-TEC-384 Office 365 – Flow

Office 365 – Flow
O365-FLW / LI-TEC-384

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

À la fin du cours, le stagiaire sera capable de :

Comprendre le principe de Flow
Construire des flux
Utiliser le centre d’administration de Flow
Construire des flux pour les appareils mobiles.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Toute personne souhaitant créer des flux personnalisés sans avoir de compétences en développement.

Indispensables : Maîtriser Office 365 et la gestion de contenus sous SharePoint.

Avoir suivi le cours O365-PAP
« Office 365 – PowerApps » ou avoir des connaissances équivalentes est un plus.

CONTENU

Introduction à Flow

Qu’est-ce que Flow ?
Blocs de construction de flux
Connexions de flux
Licences et conditions tarifaires
Modèles de flux

Construire un flux

Créer un flux depuis un modèle
Créer un flux en partant de rien
Travailler avec les services, les déclencheurs, les actions, les conditions, le parallélisme et les boucles
Exécuter un flux sur un planning
Appel à un service métier personnalisé
Utilisation des options d’approbation
Observer les flux
Création d’expressions avec le langage de définition de workflow

Utiliser un flux avec des données locales

Que sont les passerelles ?
Configurer une passerelle pour les connexions locales

Combiner PowerApps et Flow

Extension de PowerApps avec Flow
Extension du flux avec PowerApps

Centre d’administration de Flow

Gérer les environnements
Politiques de prévention de perte de données
Migration des flux

Flow sur les appareils mobiles

Possibilités de Flow pour iOS, Android et Windows 10 mobile

SESSIONS PROGRAMMEES

Accès au calendrier

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation.

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : 1 jour soit 7 heures avec 7 heures par jour
Prix stagiaire : 374,00 € TTC
Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

( 1 jour )

LI-TEC-286 / Office 365 – Activation et gestion

Office 365 – Activation et gestion MS20347/ LI-TEC-286
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Planifier le déploiement d’Office 365, configurer les abonnements Office 365 et planifier un déploiement pilote - Gérer les utilisateurs Office 365, les groupes, les licences et configurer l’administration déléguée - Planifier et configurer la connectivité client vers Office 365 - Planifier et configurer la synchronisation des annuaires AD DS et Azure AD - Planifier et mettre en œuvre le déploiement d’Office 365 ProPlus - Planifier et gérer les destinataires Exchange Online et leurs permissions - Planifier et configurer les services Exchange Online - Planifier et mettre en œuvre le déploiement de Skype for Business Online - Planifier et configurer SharePoint Online - Planifier et configurer une solution de collaboration Office 365 y compris Yammer Enterprise, OneDrive for Business et les groupes Office 365 - Planifier et configurer l’intégration entre Office 365 et Azure RMS - Configurer les fonctionnalités dans Office 365 qui permettent de maintenir une conformité - Assurer la surveillance des services Office 365, dépanner les problèmes Office 365 - Planifier et mettre en œuvre la fédération des identités entre AD DS et Azure AD.
PUBLIC	PRE–REQUIS
Professionnels IT souhaitant planifier, configurer et gérer un environnement Office 365.	- Avoir un minimum de deux ans d’expérience dans l’administration de Windows Server 2012 ou Windows Server 2012 R2. - Avoir un minimum de un an d’expérience sur AD DS et sur la résolution de noms. - Avoir une expérience de travail sur les certificats, sur les Windows PowerShell, sur Exchange Server, sur Lync Server ou Skype for Business Server et SharePoint est souhaitée.
CONTENU
PLANIFICATION ET « PROVISIONING » DE MICROSOFT OFFICE 365 Vue d’ensemble d’Office 365 « Provisioning » un abonnement Office 365 Planifier un pilote de déploiementGESTION DES UTILISATEURS ET DES GROUPES DE MICROSOFT OFFICE 365 Gérer les comptes utilisateurs et les licences Gérer les mots de passe et l’authentification Gérer les groupes de sécurité dans Office 365 Gérer les utilisateurs Office 365 et les groupes avec Windows PowerShell Configurer les accès administratifs CONFIGURATION DE LA CONNECTIVITE CLIENT A MICROSOFT OFFICE 365 Planifier les clients Office 365 Planifier la connectivité pour les clients Office 365 Configurer la connectivité pour les clients Office 365 PLANIFICATION ET CONFIGURATION DE LA SYNCHRONISATION DES ANNUAIRES Planifier et préparer la synchronisation des annuaires Mettre en oeuvre la synchronisation des annuaires AD DS via Azure AD Connect Gérer les identités Office 365 avec la synchronisation des annuaires PLANIFICATION ET DEPLOIEMENT D’OFFICE 2016 PROPLUS Vue d’ensemble d’Office 365 ProPlus Planifier et gérer les déploiements d’Office 365 ProPlus par les utilisateurs Planifier et gérer les déploiements centralisés d’Office 365 ProPlus Télémétrie d’Office 365 ProPlus et rapports PLANIFICATION ET GESTION DES DESTINATAIRES EXCHANGE ONLINE ET LEURS PERMISSIONS Vue d’ensemble d’Exchange Online Gérer les destinataires Exchange Online Planifier et configurer les permissions Exchange Online PLANIFICATION ET CONFIGURATION DES SERVICES ONLINE MICROSOFT EXCHANGE Planifier et configurer le flux des emails dans Office 365 Planifier et configurer la protection des emails dans Office 365 Planifier et configurer les stratégies d’accès clients Migrer vers Exchange Online PLANIFICATION ET DEPLOIEMENT DE SKYPE FOR BUSINESS ONLINE Planifier et configurer les paramètres de services Skype For Business Online Configurer les utilisateurs Skype For Business Online et la connectivité client Planifier l’intégration voix avec Skype for Business Online PLANIFICATION ET CONFIGURATION SHAREPOINT ONLINE Configurer les services SharePoint Online Planifier et configurer les collections de sites SharePoint Configurer les groupes Office 365 PLANIFICATION ET CONFIGURATION DE LA GESTION DES DROITS ET DE LA CONFORMITE Vue d’ensemble des fonctionnalités de conformité dans Office 365 Planifier et configurer la gestion des droits Azure dans office 365 Gérer les fonctionnalités de conformité dans Office 365 SURVEILLANCE ET DEPANNAGE DE MICROSOFT OFFICE 365 Dépanner Office 365 Assurer la surveillance des services Office 365 PLANIFICATION ET CONFIGURATION DE LA FEDERATION D’IDENTITE Comprendre la fédération d’identité Planifier le déploiement de AD FS Déployer AD FS pour la fédération d’identité avec Office 365 Planifier et mettre en œuvre les solutions hybrides (optionnel)
SESSIONS PROGRAMMEES Accès au calendrier
VALIDATION Exercices de validation au cours de la formation Prépare au passage de la certification : 70-347
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.
MODALITES PRATIQUES Durée : 5 jours soit 35 heures avec 7 heures par jour Prix stagiaire : 2063 € Horaires : Jour 1 : 09h00-12h30 / 13h30-17h30 Jour 2 : 09h00-12h30 / 13h30-17h30 Jour 3 : 09h00-12h30 / 13h30-17h30 Jour 4 : 09h00-12h30 / 13h30-17h30 Jour 5 : 09h00-12h30 / 13h30-15h00

( 5 jours )

LI-TEC-160 Office 365 – Utiliser Office Online et OneDrive

Office 365 – Utiliser Office Online et OneDrive LI-TEC- 160/ O365-UT
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote – Accéder à sa messagerie instantanée avec OUTLOOK – Planifier et animer des réunions en ligne avec LYNC.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile.	Connaissance de Windows, de la suite office 2007 ou 2010 et de la navigation sur internet impérative.
CONTENU
DEMARRER AVEC OFFICE 365 Vue d’ensemble d’office 365 Se connecter / se déconnecter sur le portail Interface du portail Installer et configurer les applications de bureau Office Gérer mon profil utilisateur Le rôle de l’administrateur Aide en ligne – Guide de démarrage GERER SA MESSAGERIE AVEC OUTLOOK ET OUTLOOK WEB APPLICATION Naviguer dans Outlook 365 Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres – Volet de lecture La boîte de réception Les conversations Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence… Classement du courrier – Gestion des dossiers Rechercher dans la boîte aux lettres – Rechercher quelqu’un Gérer ses contacts, personnes et groupes Importer ses contacts Utiliser le calendrier, les tâches Partager son calendrier Publier son calendrier UTILISER WORD, EXCEL ET POWERPOINT Créer des documents office Web Apps Importer des fichiers du disque dur Copier des données entre plusieurs documents Sauvegarder ses documents Modifier des documents à plusieurs Propriété d’un document LA NAVIGATION DANS LE SITE D’EQUIPE Structure du site d’équipe Définition de SharePoint Les différents menus Comprendre la structure d’un site Présentation des listes et bibliothèques LES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS Le menu du document Ouvrir un document Extraire/archiver un document Modifier un document Les propriétés Télécharger un document ou des documents Les versions Envoi de documents par mail Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque PRÉSENTATION DES DIFFÉRENTS COMPOSANTS COLLABORATIFS Les listes d’annonces – Les listes de contact – Les listes de type forum Les listes de liens Les listes de type calendrier – Les listes de tâches LA RECHERCHE Présentation Les options La recherche de base – La recherche avancée PLANIFIER ET ANIMER DES REUNIONS EN LIGNE AVEC LYNC Prise en main de lync Contacts, présence et messagerie instantanée Planifier une réunion Options audio et vidéos pour les réunions en ligne
SESSIONS PROGRAMMEES OFFICE 365
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Office 365
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 585 €

( 2 jours )

Microsoft Word

LI-TEC-343 Word – Consolider vos connaissances de base

Word – Consolider vos connaissances de base WOR-RB / LI-TEC-343
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Réviser et valider vos compétences de base permettant d’accéder aux fonctions évoluées du logiciel.
PUBLIC	PRE–REQUIS
Autodidacte ayant des compétences parcellaires sur Word.	Indispensables : - Avoir des connaissances de base sur Word.
CONTENU
Rappel des bases sur l’élaboration de document Identifier les repères à l’écran Saisir et modifier rapidement du texte Effectuer rapidement des déplacements avec le clavier Effectuer rapidement des sélections avec la souris Valider la présentation de caractères (polices, capitales et autres attributs) Valider la présentation de paragraphes Retrait Tabulation Numérotation Encadrement Copier et déplacer des données Dupliquer des mises en forme Personnaliser le programme Rappels sur les modes d’affichage Utiliser les aides à la rédaction Rechercher et remplacer du texte ou des mises en forme Utiliser les dictionnaires Orthographe Grammaire Synonymes Paramétrer et utiliser la correction automatique Utiliser, créer, modifier ou supprimer des objets QuickPart ou insertions automatiques Insérer des images dans un document Recherche intelligente* Effectuer des actions rapidement avec la fonctionnalité « Dites-nous ce que vous voulez faire »* Rappels sur les options d’enregistrement Rappels sur les tableaux Valider la création d’un tableau Insérer Dessiner Importer Naviguer dans un tableau Utiliser les commandes d’insertion / suppression / fusion / séparation dans un tableau Mettre en forme les cellules Imbriquer des tableaux Rappels sur la mise en page Définir des sauts de page ou de section Mettre du texte en colonne Créer et modifier des en-têtes et pieds de page Page de garde Capture d’écran Rappels sur l’impression Définir les options de l’avant-impression Gérer les options d’impression * Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016
SESSIONS PROGRAMMEES Word – Consolider vos connaissances de base
VALIDATION Exercices de validation au cours de la formation
PEDAGOGIE Exposés – Cas pratiques – Synthèse		INTERVENANTS Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.
MODALITES PRATIQUES Durée : 1 jour soit 7 heures Prix stagiaire : 241 € TTC Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

( 1 jour )

LI-TEC-323 Word expertise – Gérer des rapports, formulaires et documents partagés + Certification TOSA

Word expertise – Gérer des rapports, formulaires et documents partagés + Certification TOSA TEC-323/ WOR-EXP TOSA
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Utiliser les automatismes de Word. Gérer les documents longs et structurés. Construire des mises en pages complexes. Mettre au point des formulaires. Travailler à plusieurs sur un même document. Certification TOSA
PUBLIC	PRE-REQUIS
Secrétaires, assistant(e)s- Chargés de communication ayant en charge des publications internes – Toute personne ayant une bonne pratique de Word et souhaitant passer la certification TOSA.	Word Perfectionnement (TEC-002) ou avoir une bonne pratique du logiciel.
CONTENU
AUTOMATISATION DE SAISIE AU TRAVERS DES FORMULAIRES Création d’un formulaire Protection et utilisation d’un formulaire GESTION DE RAPPORTS, MÉMOIRES, DOCUMENTATIONS Saut de page Section En-tête et pied de page En-têtes ou pieds de page différenciés Note de bas de page / de fin de document Gestion des notes de bas de page / de fin de document Signets Renvoi automatique Quick Part – Insertions automatiques Niveaux hiérarchiques des titres Plan du document Document maître Table des matières Index Modifier un document PDF* UTILISATION D’OBJETS D’ILLUSTRATIONS ET D’OBJETS TEXTE Traçage d’un objet de dessin Dimensionnement / rotation / ajustement Déplacement d’un objet de dessin Mise en forme d’un objet de dessin Mise en page dynamique* Texte dans un objet de dessin / WordArt Ajouter des effets au texte Insertion d’une image Gestion d’une image Positionnement et habillage d’une image Légende et table des illustrations Arrière-plan d’un document Filigrane Couleur de Pages Graphique Insertion d’un objet d’une autre application Diagramme ou graphique SmartArt Capture d’écran Intégration d’une vidéo* PARTAGE ET DIFFUSION DE DOCUMENT Commentaires Commentaires de réponses* Enregistrement des modifications pour le suivi Gestion du suivi des modifications Fusion et comparaison de documents Protection d’un document partagé Protection d’un document par mot de passe Finaliser un document Présenter un document en ligne via Internet* Partager un document sur SkyDrive ou SharePoint* Gestion du compte Microsoft* UTILISATION DE MACROS ENREGISTRÉES Initiation aux macro-commandes Accéder à l’onglet Développeur Personnaliser le ruban**Version 2013 Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe.
SESSIONS PROGRAMMEES Word Expertise Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires.
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA.
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 469 € TTC

( 2 jours )

LI-TEC-322 Word perfectionnement – Mieux présenter et utiliser les mailings + Certification TOSA

Word perfectionnement – Mieux présenter et utiliser les mailings + Certification TOSA TEC-322/ WOR-PE TOSA
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Maîtriser les fonctionnalités de présentation, de gestion de mise en page avancée et savoir réaliser des tableaux et mettre en place un publipostage. Certification TOSA.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Secrétaires, assistant(e)s – Tout utilisateur pratiquant déjà Word et souhaitant passer la certification TOSA.	Avoir suivi le module Word Initiation (TEC-001) ou en maîtriser le contenu.
CONTENU
AUTOMATISER LA PRÉSENTATION DES DOCUMENTS AVEC LES STYLES, THÈMES ET MODÈLES Application d’un thème Style de liste Création d’un style La fenêtre styles Modification d’un style Style Normal pour un paragraphe Suppression d’un style Le jeu des styles Affichage des styles et formats appliqués Création d’un modèle GESTION DE MISE EN PAGE COMPLEXE PAR SECTIONS Déplacement dans un long document Section En-têtes ou pieds de page différenciés Gestion des sauts de pages automatiques Mise en page dynamique* CONCEPTION DE LONGS DOCUMENTS AVEC LE MODE PLAN Niveaux hiérarchiques des titres Plan du document Document maître CRÉER DES TABLEAUX Création d’un tableau Déplacement et saisie dans un tableau Sélection et insertion de lignes et de colonnes Suppression de lignes et de colonnes Styles de tableau Mise en forme des cellules Hauteur des lignes et largeur des colonnes Alignement des cellules et d’un tableau Fusion et fractionnement de cellules ou d’un tableau Conversion texte, tableau Tri d’un tableau, d’une liste ou de paragraphes Calculs dans un tableau DIFFUSER UN MAILING Mailing : associer une liste à un document Insertion de champs dans un mailing Exécution d’un mailing Modification des destinataires Ajout et suppression de destinataires Tri d’une liste de destinataires Sélection des enregistrements à imprimer Texte conditionnel dans un mailing Préparation d’étiquettes pour un mailing Document à zones variables Fusion et publipostage au format Adobe PDF* *Version 2013 Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe.
SESSIONS PROGRAMMMEES Word perfectionnement Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires.
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA.
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 469 € TTC

( 2 jours )

LI-TEC-321 Word initiation – Créer et présenter des documents textes simples + Certification TOSA

Word initiation – Créer et présenter des documents textes simples + Certification TOSA TEC-321/WOR-IN TOSA
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Acquérir les bases essentielles pour concevoir des courriers, notes et documents avec Word avec illustration de dessins, photos ou images. Certification TOSA.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Nouvel utilisateur du logiciel ayant besoin de créer et de mettre en forme un document texte simple et souhaitant passer la certification TOSA.	Connaissance des bases de Windows et de la souris.
CONTENU
PRINCIPES DE BASE Découverte du traitement de texte Généralités sur l’environnement CONCEPTION ET MODIFICATION D’UN DOCUMENT Déplacement du point d’insertion Affichage des caractères non imprimables Saisie de texte Annulation et rétablissement d’une action Déplacement et copie de texte Vérification orthographique et grammaticale Gestion d’un dictionnaire personnel Recherche de synonymes Fonctions de recherche et de traduction Statistiques, propriétés d’un document GESTION DE DOCUMENTS Ouverture et enregistrement d’un document Enregistrement et envoi par mail au format PDF MISE EN FORME DU TEXTE Gestion de paragraphes Sélection et suppression de texte Application d’un style rapide de la galerie Application d’un thème Mise en forme des caractères : couleur, casse, police et taille Retrait sur les paragraphes Alignement des paragraphes Espacement entre les paragraphes Interligne Bordure et arrière-plan Énumération et liste à puces Liste à puces personnalisée et liste numérotée Plusieurs niveaux dans une liste Saut de ligne Retrait négatif de première ligne Espace ou trait d’union insécable Insertion de caractères spéciaux ou symboles Espacement et position des caractères Ajouter des effets au texte INSERTION D’ILLUSTRATIONS Insertion et positionnement d’une image Guides d’alignement* Mise en page dynamique* Positionnement et habillage d’une image Traçage d’un objet de dessin Dimensionnement / rotation / ajustement Déplacement d’un objet de dessin Mise en forme d’un objet de dessin Texte dans un objet de dessin / WordArt Capture d’écran TABULATION ET TABLEAUX SIMPLES Création et gestion des tabulations Tabulation avec points de suite Création d’un tableau simple METTRE EN PAGE UN DOCUMENT Mise en page : orientation et marges Zoom d’affichage Mode Liseuse Mise en page dynamique* Impression Saut de page En-tête et pied de page Numérotation des pages Gestion des sauts de pages automatiques *Version 2013 Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe.
SESSIONS PROGRAMMEES https://www.m2iformation.fr/formation-word-initiation-creer-et-presenter-des-documents-texte-simples/WOR-IN/ Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires.
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 469 € TTC

( 2 jours )

LI-TEC-004 Word Développer en VBA

Word Développer en VBA WOR-VB / LI-TEC-004
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Développer des applications complètes utilisant le langage de programmation Visual Basic Application. S’initier aux concepts de programmation. Créer ses propres boîtes de dialogue.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Personne souhaitant développer des applications automatisées sous Word.	Maîtriser les fonctions avancées de Word, notamment la gestion des signets, champs de formulaire et sections.
CONTENU
RAPPEL SUR LES PRÉ-REQUIS Gestion des signets, champs de formulaire, sections et modèlesL’ENREGISTREUR DE MACROS Accéder à l’onglet Développeur* Enregistrer une macro dans un modèle Affecter une macro (raccourci clavier, bouton, menu) Exécuter une macro Gérer des macros (renommer, copier, supprimer) Personnaliser le rubanDÉFINITION DE LA TERMINOLOGIE DE VBA Les différents types de modules et l’organisation d’un module Les procédures et fonctions Définitions : Objets, méthodes, propriétés, événementsL’INTERFACE VISUAL BASIC Présentation de l’interface VBA Les différentes fenêtres : formulaire, propriétés, projet, code Utiliser l’explorateur d’objetsLES PROCÉDURES ET LES FONCTIONS Les différents types de procédure et leur portée Ecrire des procédures, des fonctions Conventions et règles de création Insérer des commentaires LES VARIABLES Déclaration, initialisation et portée des variables CHAINER DES PROCÉDURES Appeler une procédure Function à partir d’une procédure Sub Enchaîner des procédures LES STRUCTURES DE CONTRÔLES Utiliser les instructions de boucles : condition, itération, compteur, choix multiple LES OBJETS Application,Document, Range LES BOÎTES DE DIALOGUE PERSONNALISÉES (USERFORM) Créer et modifier des boites de dialogues personnalisées Découvrir les différents types de contrôles de la boîte à outils Définition des propriétés des contrôles Afficher un formulaire Lire et récupérer des informations saisies ou sélectionnées dans un formulaire Évaluer une zone de texte, une liste déroulante, une case à cocher, un groupe d’options GESTION DES ERREURS ET DÉBOGAGE Prévenir des erreurs éventuelles Utiliser des outils de débogage Faire appel aux espions Gérer les erreurs d’exécution ÉCHANGE ENTRE APPLICATIONS Ajouter d’autres bibliothèques de références VBA Version 2010
SESSIONS PROGRAMMEES Planning des sessions
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 1.148 € TTC

( 3 jours )

LI-TEC-003 Word expertise – Gérer des rapports, formulaires et documents partagés

Word expertise – Gérer des rapports, formulaires et documents partagés LI-TEC-003/ WOR-EXP
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Utiliser les automatismes de Word. Gérer les documents longs et structurés. Construire des mises en pages complexes. Mettre au point des formulaires. Travailler à plusieurs sur un même document.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Secrétaires, assistant(e)s- Chargés de communication ayant en charge des publications internes – Toute personne ayant une bonne pratique de Word.	Word Perfectionnement (TEC-002) ou avoir une bonne pratique du logiciel.
CONTENU
AUTOMATISATION DE SAISIE AU TRAVERS DES FORMULAIRES Création d’un formulaire Protection et utilisation d’un formulaire GESTION DE RAPPORTS, MÉMOIRES, DOCUMENTATIONS Saut de page Section En-tête et pied de page En-têtes ou pieds de page différenciés Note de bas de page / de fin de document Gestion des notes de bas de page / de fin de document Signets Renvoi automatique Quick Part – Insertions automatiques Niveaux hiérarchiques des titres Plan du document Document maître Table des matières Index Modifier un document PDF* UTILISATION D’OBJETS D’ILLUSTRATIONS ET D’OBJETS TEXTE Traçage d’un objet de dessin Dimensionnement / rotation / ajustement Déplacement d’un objet de dessin Mise en forme d’un objet de dessin Mise en page dynamique* Texte dans un objet de dessin / WordArt Ajouter des effets au texte Insertion d’une image Gestion d’une image Positionnement et habillage d’une image Légende et table des illustrations Arrière-plan d’un document Filigrane Couleur de Pages Graphique Insertion d’un objet d’une autre application Diagramme ou graphique SmartArt Capture d’écran Intégration d’une vidéo* PARTAGE ET DIFFUSION DE DOCUMENT Commentaires Commentaires de réponses* Enregistrement des modifications pour le suivi Gestion du suivi des modifications Fusion et comparaison de documents Protection d’un document partagé Protection d’un document par mot de passe Finaliser un document Présenter un document en ligne via Internet* Partager un document sur SkyDrive ou SharePoint* Gestion du compte Microsoft* UTILISATION DE MACROS ENREGISTRÉES Initiation aux macro-commandes Accéder à l’onglet Développeur Personnaliser le ruban**Version 2013
SESSIONS PROGRAMMEES Word Expertise
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 481 €

( 2 jours )

LI-TEC-002 Word perfectionnement – Mieux présenter et utiliser les mailings

Word perfectionnement – Mieux présenter et utiliser les mailings LI-TEC-002/ WOR-PE
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Maîtriser les fonctionnalités de présentation, de gestion de mise en page avancée et savoir réaliser des tableaux et mettre en place un publipostage.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Secrétaires, assistant(e)s – Tout utilisateur pratiquant déjà Word.	Avoir suivi le module Word Initiation (WOR-IN) ou en maîtriser le contenu.
CONTENU
AUTOMATISER LA PRÉSENTATION DES DOCUMENTS AVEC LES STYLES, THÈMES ET MODÈLES Application d’un thème Style de liste Création d’un style La fenêtre styles Modification d’un style Style Normal pour un paragraphe Suppression d’un style Le jeu des styles Affichage des styles et formats appliqués Création d’un modèle GESTION DE MISE EN PAGE COMPLEXE PAR SECTIONS Déplacement dans un long document Section En-têtes ou pieds de page différenciés Gestion des sauts de pages automatiques Mise en page dynamique* CONCEPTION DE LONGS DOCUMENTS AVEC LE MODE PLAN Niveaux hiérarchiques des titres Plan du document Document maître CRÉER DES TABLEAUX Création d’un tableau Déplacement et saisie dans un tableau Sélection et insertion de lignes et de colonnes Suppression de lignes et de colonnes Styles de tableau Mise en forme des cellules Hauteur des lignes et largeur des colonnes Alignement des cellules et d’un tableau Fusion et fractionnement de cellules ou d’un tableau Conversion texte, tableau Tri d’un tableau, d’une liste ou de paragraphes Calculs dans un tableau DIFFUSER UN MAILING Mailing : associer une liste à un document Insertion de champs dans un mailing Exécution d’un mailing Modification des destinataires Ajout et suppression de destinataires Tri d’une liste de destinataires Sélection des enregistrements à imprimer Texte conditionnel dans un mailing Préparation d’étiquettes pour un mailing Document à zones variables Fusion et publipostage au format Adobe PDF* *Version 2013
SESSIONS PROGRAMMMEES Word perfectionnement
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 481 €

( 2 jours )

LI-TEC-001 Word initiation – Créer et présenter des documents textes simples

Word initiation – Créer et présenter des documents textes simples LI-TEC-001/WOR-IN
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Acquérir les bases essentielles pour concevoir des courriers, notes et documents avec Word avec illustration de dessins, photos ou images.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Nouvel utilisateur du logiciel ayant besoin de créer et de mettre en forme un document texte simple.	Connaissance des bases de Windows et de la souris.
CONTENU
PRINCIPES DE BASE Découverte du traitement de texte Généralités sur l’environnement CONCEPTION ET MODIFICATION D’UN DOCUMENT Déplacement du point d’insertion Affichage des caractères non imprimables Saisie de texte Annulation et rétablissement d’une action Déplacement et copie de texte Vérification orthographique et grammaticale Gestion d’un dictionnaire personnel Recherche de synonymes Fonctions de recherche et de traduction Statistiques, propriétés d’un document GESTION DE DOCUMENTS Ouverture et enregistrement d’un document Enregistrement et envoi par mail au format PDF MISE EN FORME DU TEXTE Gestion de paragraphes Sélection et suppression de texte Application d’un style rapide de la galerie Application d’un thème Mise en forme des caractères : couleur, casse, police et taille Retrait sur les paragraphes Alignement des paragraphes Espacement entre les paragraphes Interligne Bordure et arrière-plan Énumération et liste à puces Liste à puces personnalisée et liste numérotée Plusieurs niveaux dans une liste Saut de ligne Retrait négatif de première ligne Espace ou trait d’union insécable Insertion de caractères spéciaux ou symboles Espacement et position des caractères Ajouter des effets au texte INSERTION D’ILLUSTRATIONS Insertion et positionnement d’une image Guides d’alignement* Mise en page dynamique* Positionnement et habillage d’une image Traçage d’un objet de dessin Dimensionnement / rotation / ajustement Déplacement d’un objet de dessin Mise en forme d’un objet de dessin Texte dans un objet de dessin / WordArt Capture d’écran TABULATION ET TABLEAUX SIMPLES Création et gestion des tabulations Tabulation avec points de suite Création d’un tableau simple METTRE EN PAGE UN DOCUMENT Mise en page : orientation et marges Zoom d’affichage Mode Liseuse Mise en page dynamique* Impression Saut de page En-tête et pied de page Numérotation des pages Gestion des sauts de pages automatiques *Version 2013
SESSIONS PROGRAMMEES https://www.m2iformation.fr/formation-word-initiation-creer-et-presenter-des-documents-texte-simples/WOR-IN/
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 481 €

( 2 jours )

Microsoft Excel

LI-TEC-332 Excel : Devenir un expert des tableaux croisés dynamiques + Certification TOSA

Excel : Devenir un expert des tableaux croisés dynamiques + Certification TOSA TEC-332 / EXC-EX TOSA
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Créer et formater des tableaux croisés dynamiques – Mettre en oeuvre les fonctions statistiques et de regroupement – Créer des graphiques croisés dynamiques. Certification TOSA
PUBLIC	PRE-REQUIS
Utilisateurs d’Excel souhaitant maîtriser les fonctions d’analyse avec les tableaux croisés dynamiques et souhaitant passer la certification TOSA.	Avoir suivi l’Atelier Excel Utiliser des tableaux listes et créer des tableaux croisés (TEC-128) ou Excel Intermédiaire (TEC-008).
CONTENU
CRÉATION D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Objectif du tableau croisé dynamique Les différentes étapes de création Outil d’aide au choix du TCD* Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux* Créer un TCD à partir du modèle de données* MANIPULATION ET MISE EN FORME D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Trier, grouper et déplacer un champ / élément Modifier le format numérique Modifier le nom d’un champ Ajouter / supprimer un champ de données, de ligne, de colonne ou de page Masquer des données de ligne ou de colonne OPTIONS D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Découvrir les options du tableau croisé Rappel des éléments Afficher des valeurs d’erreurs ou de cellules vides Ajouter ou supprimer un filtre de rapport Croiser un rapport Les Filtres Slicers ou Segments* Insérer une chronologie* TOTAUX ET SOUS-TOTAUX Ajouter ou supprimer des sous-totaux LES FONCTIONS DE SYNTHÈSE Les outils de calculs intégrés* Modification de formules Créer, modifier, supprimer un champ calculé Afficher la liste des formules Définir les paramètres de champs calculés Analyse de scénarios Loupe d’analyse rapide* MISES EN FORME Appliquer un style de tableau croisé dynamique Appliquer une mise en forme conditionnelle GROUPEMENT ET DISSOCIATION Grouper des éléments dans un champ dynamique Grouper des valeurs numériques et des dates Dissocier un groupe Renommer un élément ACTUALISATION DES DONNÉES DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Actualiser le tableau croisé après modification de la source Extraire les données d’un tableau croisé dynamique LES GRAPHIQUES CROISÉS DYNAMIQUES Créer et gérer des graphiques de tableaux croisés dynamiques Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances DIFFUSION DU TABLEAU CROISE DYNAMIQUE Présentation du tableau en ligne via Internet* Partager le tableau via SkyDrive ou SharePoint* Poster tout ou partie du tableau sur les réseaux sociaux* INTRODUCTION LA CREATION DE RAPPORTS AVEC POWER VIEW* Le modèle de données : relations entre les tableaux Activer Power View La feuille Power View Filtrer et mettre en sur-brillance des données Créer un rapport simple *Version 2013 Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe.
SESSIONS PROGRAMMEES Excel : Devenir un expert des tableaux croisés dynamiques Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires.
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA.
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 1 jour soit 7 heures Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 274 € TTC

( 1 jour )

LI-TEC-331 Excel Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques + Certification TOSA

Excel Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques + Certification TOSA TEC-331 / EXC-TC TOSA
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Maîtriser la gestion de tableaux sous forme de liste de données en utilisant les outils de tri, filtres – Dédoublonner une liste – Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques. Certification TOSA.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Utilisateurs d’Excel souhaitant exploiter et analyser des listes de données et souhaitant passer la certification.	Avoir suivi le cours Excel Initiation (TEC-007) ou en maîtriser le contenu.
CONTENU
CRÉATION D’UN TABLEAU OU LISTE DE DONNÉES Définir un tableau de données Convertir une plage de cellules en tableau de données Saisir les champs et les données Utiliser les contrôles de validation de données IMPORTATION DE DONNÉES Importer des fichiers au format texte Importer des fichiers de différents formats GESTION D’UNE BASE DE DONNÉES Gestion de grands tableaux Sélectionner les données Rechercher des données via le formulaire Nommer la base Valeurs vides et doublons* HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN Utiliser les symboles du plan Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan) Exploiter l’affichage du plan TRIER LES DONNÉES D’UNE BASE Tris simples Tris multicritères Tris personnalisés RECHERCHE D’INFORMATIONS PAR LES FILTRES Utiliser des Filtres automatiques de données (texte, nombre, date, …) Utiliser des Filtres personnalisés de comparaison et de mise en forme Utiliser des Filtres élaborés pour extraire des données CALCULS DANS UN TABLEAU DE DONNÉES Utiliser les Fonctions base de données (BDSOMME, BDMOYENNE, …) Utiliser des sous totaux dans un tableau de données INTRODUCTION AUX TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES Présentation et principes de base Créer un tableau croisé dynamique Outil d’aide au choix du TCD* Manipuler les champs : colonnes, lignes, filtres et valeurs Loupe d’analyse rapide* Appliquer un style de tableau croisé dynamique Actualiser les données d’un tableau croisé dynamique Les Slicers ou Segments *Version 2013 Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe.
SESSIONS PROGRAMMEES Excel Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires.
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 1 jour soit 7 heures Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 274 € TTC

( 1 jour )

LI-TEC-330 Excel – Approfondir ses connaissances VBA + Certification TOSA

Excel – Approfondir ses connaissances VBA + Certification TOSA TEC-330 / EXC-VBPE TOSA
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : Déclarer et utiliser des variables tableaux Développer avec les listes, TCD et graphiques Gérer les événements Accéder à d’autres applications Interagir avec Windows Personnaliser le ruban* et passer la certification TOSA.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Développeurs VBA Excel souhaitant passer la certification TOSA.	Avoir de très bonnes connaissances en VBA Excel ou avoir suivi le stage TEC-010.
CONTENU
CONSOLIDER SES BASES DE PROGRAMMATION Collections et objets Définir des fonctions et procédures paramétrées les boucles For Each Implémenter la gestion d’erreurs LES VARIABLES TABLEAUX Déclarer et utiliser des tableaux : taille fixe, dynamiques et multidimensionnels Redimensionner un tableau avec ReDim PROGRAMMER AVEC LES OBJETS LISTES, TCD ET GRAPHIQUES Manipuler les filtres élaborés Manipuler les éléments du TCD Manipuler les graphiques et automatiser leur mise en forme GERER DES EVENEMENTS SUR LES OBJETS Ecrire des évènements Evénements de l’objet Application Evénements de l’objet Workbook Evénements de l’objet Worksheet Créer ses propres événements FORMULAIRES Programmer avec des contrôles ActiveX Liste déroulantes synchronisées Boites à onglets Graphiques LIAISON AVEC D’AUTRES APPLICATIONS Référencer un modèle objet automation Piloter une autre application Microsoft en VBA (Word ou PowerPoint) Programmer des échanges avec des fichiers texte INTERAGIR AVEC WINDOWS Les différentes interaction avec Windows Exemples d’utilisation : gestionnaire de fichiers, changer un élément de la configuration, gestion des tâches, rechercher un fichier… AUTOMATISER LES IMPORTS/EXPORTS Importer une partie d’un fichier texte Exporter avec des formats spécifiques : fichiers binaires, hexa… PERSONNALISER ET AUTOMATISER LE RUBAN* Les onglets contextuels* Rajouter un onglet* Les groupes* Les contrôles* Les icônes* Version 2010, 2013 Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe.
SESSIONS PROGRAMMEES Excel – Approfondir ses connaissances VBA Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires.
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h00-17h00 Prix stagiaire : 779 € TTC

( 2 jours )

LI-TEC-327 Excel Programmer en VBA + Certification TOSA

Excel Programmer en VBA + Certification TOSA TEC-327 / EXC-VB TOSA
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Être capable de créer une application simple avec macros commandes et VBA à partir des fonctionnalités d’Excel. Certification TOSA.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Utilisateurs confirmés d’Excel et techniciens support bureautique voulant maîtriser le langage Visual Basic appliqué à Excel et souhaitant passer la certification.	Avoir de très bonnes connaissances d’Excel d’un niveau avancé ou avoir suivi les stages TEC-008 et/ou TEC-009.
CONTENU
GÉNÉRALITÉS Accéder à l’onglet développeur Créer un onglet, un groupe, une commande Personnaliser le ruban L’ENREGISTREUR DE MACROS Création et édition de macros Affectation des macros à des objets Les touches d’exécution L’ENVIRONNEMENT VBA Découvrir les fenêtres, menus, outils et l’explorateur de projets Personnaliser les options VBA Protéger le code VBA STRUCTURE D’UN MODULE VBA Les déclarations, les procédures, les fonctions, les commentaires dans le code L’organisation d’un module VBA LE CODE VISUAL BASIC Types et portées des variables Déclaration des constantes Les instructions de boucles : condition, itération, compteur, choix multiple COLLECTIONS, OBJETS, MÉTHODES ET PROPRIÉTÉS Manipuler des objets (classeur, feuille, plage) : accès, sélection, initialisation, validation Les principales propriétés et méthodes L’affectation d’objets et variables d’objets APPEL DES MACROS Appeler la macro par la liste des macros Affecter une macro à un bouton, une illustration, à un bouton de barre d’accès rapide GESTION D’UNE BARRE D’OUTILS Partager une barre d’outils Supprimer une barre d’outils Paramétrer l’apparition d’une barre d’outils LE CODE VBA Découvrir le Visual Basic Editor Modifier une macro Changer les options d’une macro Lire et alléger le code VBA Compléter une macro existante Déboguer une macro BOÎTES DE MESSAGES ET DE SAISIE Message et utilisation de variables Choix des boutons dans MsgBox BOÎTES DE DIALOGUE PERSONNALISÉES (USERFORM) La création de contrôles : boutons, étiquettes, groupe d’options, listes déroulantes, barres de défilement Définir l’ordre de tabulation Déclencher et afficher une boîte de dialogue GESTION DES ÉVÉNEMENTS Création de procédures automatiques GESTION DES ERREURS ET DÉBOGAGE Prévention des erreurs Utilisation des outils de débogage Les espions et la gestion des erreurs d’exécution ÉCHANGE ENTRE APPLICATIONS Ajouter d’autres bibliothèques de références VBA Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe.
SESSIONS PROGRAMMEES Excel Programmer en VBA Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires.
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA.
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 994 € TTC

( 3 jours )

LI-TEC-326 Excel Expertise – Exploiter des tableaux complexes + Certification TOSA

Excel Expertise – Exploiter des tableaux complexes + Certification TOSA TEC-326/ EXC-EXP TOSA
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Maîtriser les fonctions de recherche, l’organisation en plan, la création de formulaires de saisie, les calculs avec hypothèses, la gestion des images et la découvrir les macros commandes. Certification TOSA.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Utilisateur souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d’Excel et souhaitant passer la certification TOSA.	Excel – perfectionnement (TEC-008) ou en maîtriser le contenu.
CONTENU
REVISIONS Nommage de cellules Fonctions SI() – SI (imbriqués) – RECHERCHEV() Mise en forme conditionnelle avancée UTILISATION DE FORMULES DE RECHERCHE ET INFORMATIONS DANS LA FEUILLE Fonctions Matricielles (INDEX – EQUIV – DECALER…) Fonctions d’Informations (ESTNA – ESTNUM – ESTVIDE…) Fonctions de Dates : Avancées, (NB.JOURS.OUVRES(), SERIE.JOUR.OUVRE(), DATEDIF(),… Calculs matriciels HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN Utiliser les symboles du plan Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan) Exploiter l’affichage du plan ANALYSE ET SIMULATION DE CALCULS Concevoir un tableau d’hypothèses Utiliser le Gestionnaire de scénarios, variables, affichage, synthèse, fusion Combiner vues et scénarios avec le gestionnaire de rapports Exploiter des vues personnalisées (paramètres d’impression, rapport) Analyser avec le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats Introduction à la création de rapport avec Power View* Comparer des feuilles de calcul* UTILISATION D’ILLUSTRATIONS ET D’OBJETS TEXTE Utiliser des illustrations (images, clipart, SmartArt ou formes automatiques) Transformer une forme automatique ou un objet Superposer ou grouper les objets Mettre en forme et appliquer des couleurs aux illustrations Créer et gérer des objets de texte (zone de texte, WordArt) IMPORTATION/EXPORTATION DE DONNÉES, PARTAGE Importer ou exporter des données d’un format différent Lier des données d’Access Partage avec SkyDrive ou SharePoint Poster tout ou partie d’un tableau sur les réseaux sociaux* Démarrer une webConf Lync ou Skype autour d’un document* UTILISATION DE FORMULAIRES Découvrir le concept des formulaires Accéder à l’onglet Développeur* Créer et modifier un formulaire Insérer et personnaliser des contrôles Protéger un formulaire Sauvegarder, diffuser et utiliser un formulaire UTILISATION DE MACROS ENREGISTRÉES Découvrir le principe des macros Exécuter une macro Créer, modifier et supprimer une macro Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide Ajouter, supprimer et modifier des commandes Créer un onglet, un groupe, une commande Personnaliser le ruban *Version 2013 Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe.
SESSIONS PROGRAMMEES Excel Expertise Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires.
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 469 € TTC

( 2 jours )

LI-TEC-325 Excel Perfectionnement – Exploiter, analyser et présenter des données + Certifications TOSA

Excel Perfectionnement – Exploiter, analyser et présenter des données + Certifications TOSA TEC-325/ EXC-PE TOSA
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Maîtriser les fonctions fondamentales d’Excel afin de concevoir et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples. Effectuer des calculs élaborés, établir des liaisons entre tableaux, gérer et utiliser des listes de données, analyser les résultats avec les Tableaux Croisés Dynamiques. Certification TOSA.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Utilisateur ayant besoin de concevoir et d’exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données et souhaitant passer la certification TOSA.	Avoir suivi le cours Excel Initiation (TEC-007) ou en maîtriser le contenu.
CONTENU
UTILISATION ET GESTION DES FONCTIONS DE CALCULS AVANCÉS Révision d’une formule de calcul Fonctions de calculs statistiques simples (Somme – Moyenne…) La notion de références relatives / absolues ($) Fonctions statistiques conditionnelles Fonctions mathématiques (ARRONDI – ENT…) Fonctions conditionnelles (SI – ET – OU…) Fonctions de recherche Fonctions de calculs de date et heure Fonctions de gestion de texte (GAUCHE – DROITE – STXT…) Mise en forme conditionnelle Gestion de la mise en forme conditionnelle Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules CONSOLIDATION DE DONNEES Consolider des données d’origines différentes Consolider des données par position, catégorie ou formule Établir des calculs multi-feuilles, multi-classeurs Présentation des relations entre tableaux HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN Utiliser les symboles du plan Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan) Exploiter l’affichage du plan PRÉPARER, DIFFUSER ET PROTEGER DES TABLEAUX Créer des modèles de tableaux Maîtriser la validation des données dans les cellules Mettre en oeuvre les outils de protection de feuilles et de classeurs Présenter un tableau en ligne via Internet* Partager un tableau sur SkyDrive ou SharePoint* EXPLOITER DES LISTES DE DONNÉES Création et gestion d’un tableau de type liste Mise en forme d’un tableau Utilisation du remplissage instantané Calculs automatiques dans un tableau Filtrage automatique Filtres personnalisés Filtrer les données à l’aide de segments Valeurs vides et doublons Zone de critères Filtre et copie de lignes par zone de critères Statistiques avec zone de critères ANALYSER GRÂCE AU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUES Notion et création de tableau croisé dynamique Outil d’aide au choix du tableau croisé dynamique* Loupe d’analyse rapide* Modification d’un tableau croisé dynamique Sélection/copie/déplacement/suppression d’un tableau croisé dynamique Disposition/mise en forme d’un tableau croisé dynamique Les Slicers ou segments* Insérer une chronologie* Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances Graphique croisé dynamique Modèle de données : établir des relations entre tableaux**Version 2013 Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe.
SESSIONS PROGRAMMEES Excel perfectionnementPassage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires.
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA.
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 560 € TTC

( 2 jours )

LI-TEC-324 Excel Initiation – Créer des tableaux de calculs simples + Certification TOSA

Excel Initiation – Créer des tableaux de calculs simples + Certification TOSA TEC-324 / EXC-IN TOSA
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Maîtriser les fonctions fondamentales d’Excel afin de concevoir et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples. Certification TOSA.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Tout utilisateur d’Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs et souhaitant passer la certification TOSA.	Connaissance de base de l’environnement Windows.
CONTENU
DÉCOUVRIR EXCEL Découverte du tableur Généralités sur l’environnement L’onglet Fichier ou Backstage Ouverture d’un classeur Classeurs et fenêtres Déplacement dans un classeur Saisie de données Modification du contenu d’une cellule Sélection et effacement de cellules Annulation et rétablissement d’une action Enregistrement d’un classeur RÉALISER LES PREMIERS CALCULS Saisie d’une formule de calcul Calcul d’une somme ou autre statistique simple Calcul d’un pourcentage Référence absolue dans une formule Copie vers des cellules adjacentes Copie vers des cellules non adjacentes PRÉSENTER LES DONNÉES Formats numériques simples Police et taille des caractères Alignement des cellules Couleur des cellules Bordure des cellules Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme Capture d’écran GÉRER LES CELLULES Zoom d’affichage Le mode plein écran* Largeur de colonne / hauteur de ligne Insertion / suppression de lignes, de colonnes… Déplacement de cellules Copie rapide de la mise en forme d’une cellule Fusion de cellules Orientation Affichage de plusieurs lignes dans une cellule Copie de résultats de calcul Remplissage instantané* IMPRIMER ET DIFFUSER UN CLASSEUR Mise en page Aperçu et impression Titres de colonnes / lignes répétés à l’impression Masquage des éléments d’une feuille Zone d’impression Saut de page En-tête et Pied de page Présentation d’un tableau en ligne* PRÉSENTER LES CHIFFRES AVEC DES GRAPHIQUES Outil d’aide au choix du type de graphique* Création et déplacement d’un graphique Gestion d’un graphique Sélection des éléments d’un graphique Ajout et suppression d’éléments Mise en forme des éléments du graphique Modification des éléments texte du graphique Légende et zone de traçage Séries de données et axes d’un graphique Gestion des séries Les options des types de graphique Gestion des modèles d’un graphique Animation des graphiques (TimeLine Slicer)* Impression et mise en page d’un graphique PERSONNALISER LES FEUILLES DES CLASSEURS Création d’un nouveau classeur Nom d’une feuille, couleur de l’onglet Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles Déplacement, copie et masquage d’une feuille *Version 2013 Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe.
SESSIONS PROGRAMMEES Excel Initiation Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires.
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA.
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 469 € TTC

( 2 jours )

LI-TEC-319 Excel Consolider vos connaissances de base

EXCEL Consolider vos connaissances de base EXC-RB /LI-TEC-319
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Mettre en pratique efficacement des concepts et fonctionnalités utilisés quotidiennement dans Excel : conception de formules, mise en forme et impression de tableaux et de graphiques.
PUBLIC	PRE–REQUIS
Autodidactes disposant de compétences de base à valider sur Excel pour accéder aux fonctionnalités avancées.	Connaître l’utilisation d’Excel sans avoir suivi de formation sur le logiciel.
CONTENU
RAPPELS SUR LES FONCTIONNALITES DE BASE L’onglet Fichier ou Backstage Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris Copier et déplacer des données Valider la présentation des données (texte, nombre et date) Présentation des cellules (alignement, encadrement, couleur…) Dupliquer des mises en forme Utiliser des styles (tableau et cellule) Remplissage instantané* Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme…)RAPPELS SUR LES MODES D’AFFICHAGE La « Tell Me Box » : outil d’aide à la réalisation d’action** GESTION DES LIGNES ET DES COLONNES Insérer, supprimer, modifier les lignes, cellules et colonnes LES FORMULES DE CALCUL Utiliser les fonctions statistiques (somme, moyenne…) Références absolues Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues Nommer les cellules Utiliser les noms dans les formules GESTION DES CLASSEURS Insérer, supprimer, renommer, déplacer et copier des feuilles Utiliser les groupes de travail RAPPELS SUR LES OPTIONS D’ENREGISTREMENT Rendre compatible les documents pour des versions antérieures Enregistrer au format PDF Enregistrer sur OneDrive ou SharePoint* Envoyer un classeur par messagerie RAPPELS SUR LA MISE EN PAGE ET L’IMPRESSION Gérer les sauts de page Définir les options d’impression Insérer des images en en-tête ou pied de page Prévisualiser et imprimer le tableau Capture d’écran GENERATION DE GRAPHIQUES Insérer un graphique dans une feuille de calcul Outil d’aide au choix du type de graphique* Définir des styles et mises en forme pour le graphique Personnaliser le graphique GESTION D’UNE LISTE DE DONNEES Mise sous forme de tableau Tris Filtres automatiques * Version 2013 ** Version 2016
SESSIONS PROGRAMMEES sessions programmées
VALIDATION Exercices de validation au cours de la formation
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 1 jour soit 7 heures Prix stagiaire : 241 € TTC par stagiaire Horaires : 9h00-17h00

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LI-TEC-303-CA Excel Perfectionnement

Excel Perfectionnement EXC-PE spé / LI-TEC-303-CA
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - analyser des données en utilisation des listes, des fonctions de calculs avancés et des tableaux croisés dynamiques ; - Créer des formulaires et des macro-commandes simples par enregistrement automatique.
PUBLIC	PRE–REQUIS
Utilisateurs ayant besoin de concevoir et d’exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données.	- Avoir suivi le cours TEC-007 (EXC-IN) « Excel initiation » ou EXC-RB « Excel consolider vos connaissances de base » ou maîtriser le contenu.
CONTENU
Révisions : Imbrication de fonctions (si, et, ou, recherchev) : Mise en forme conditionnelle avancée La notion de références relatives / absolues ($) Nommer les cellules et utiliser les noms dans les formulesCalculs et fonctions avancées Fonctions textes Fonctions matricielles (index-equiv-decaler… Fonctions d’informations (estna – estnum – estvide) Fonctions de dates avancées Formules matriciellesPréparer, diffuser et protéger des tableaux Créer des modèles de tableaux : Maîtriser la validation des données dans les cellules Mettre en œuvre les outils de protection de feuilles et de classeurs Exploiter des listes de données Création et gestion d’un tableau de type liste Mise en forme d’un tableau Calculs automatiques dans un tableau Les filtres Les segments Valeurs vides et doublons Zone de critères Analyser grâce au tableau croisé dynamique Création de tableau croisé dynamique Modification et mise en forme d’un tableau croisé dynamique Les slicers ou segments Les graphiques Sparklines ou courbes de tendance Graphique croisé dynamique Analyse et simulation de calculs Concevoir une table de données (hypothèse) Audit et vérifications des formules, fenêtre espion) Analyser avec le solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats Utilisation de formulaires Découvrir le concept des formulaires Accéder à l’onglet développeur Créer et modifier un formulaire Insérer et personnaliser des contrôles Protéger un formulaire Sauvegarder, diffuser et utiliser un formulaire Introduction à la création et l’utilisation de macros enregistrées Découvrir le principe des macros Exécuter une macro Créer, modifier et supprimer une macro
SESSIONS PROGRAMMEES Intra uniquement, contacter votre site Institut 4.10
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Prix stagiaire : contactez votre site Institut 4.10 Horaires : de 9 h à 17 h

( 2 jours )

LI-TEC-293 Excel – Analyser, anticiper et décider avec des outils statistiques

Excel – Analyser, anticiper et décider avec des outils statistiques EXC-STAT / LI-TEC-293
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : Comprendre et bien choisir les indicateurs statistiques afin de résumer et analyser les données économiques, scientifiques, sociales et financières – Éviter le piège des fausses interprétations et des illusions statistiques – Comprendre la masse des données chiffrées pour prendre les bonnes décisions – Effectuer des prévisions sur la base de données passées
PUBLIC	PRE–REQUIS
Toute personne ayant à manipuler, analyser et présenter des données chiffrées : opérationnels, assistants, managers, chercheurs, décideurs de la finance, des ressources humaines, de la gestion.	Avoir les connaissances équivalentes au stage LI-TEC-007 : »Excel initiation – Créer des tableaux de calculs simples » et utiliser Excel quotidiennement comme outils de calcul. Des connaissances en statistiques sont préférables.
CONTENU
L’INTEGRATION DES DONNEES Importer des donnéesCréer des connexions avec des sources externes Contrôler la saisie avec la validation des données d’Excel Savoir réaliser un questionnaire de satisfaction Données à caractère discret ou continu L’échantillonnage avec l’utilitaire d’analyseLES TABLEAUX STATISTIQUES Les tableaux de contingence avec les tableaux croisés dynamiques d’Excel Utiliser les fonctions NB, NBVAL, NB.ENS.SI, NB.VIDE (caractères quantitatifs, qualitatifs, discrets) pour compter les valeurs Caractères continus : classes, bornes, centres de classe Déterminer empiriquement le nombre de classes avec RACINE(NB(()) Regrouper les valeurs continues dans les TCD Les tableaux de fréquence (« fréquence »)CHOISIR LE BON GRAPHIQUE POUR PRESENTER LES DONNEES Graphiques à échelle arithmétique Diagrammes de hauteur : tuyaux d’orgue (barres, colonnes), radar Diagrammes angulaires : secteurs Un graphique semi-circulaire : l’hémicycle Diagrammes de surface : les histogrammes avec l’utilitaire d’analyse Séries chronologiques : lignes et courbes Les graphiques avec échelle logarithmique (outils graphiques, axes) Quand les échelles arithmétiques déforment les évolutions relatives Représenter des variations relatives entre plusieurs séries en paramétrant les axes Représenter des séries de grandeurs différentes sur un même graphique Savoir gérer des axes saturés LES INDICATEURS DE POSITION, DE VALEUR CENTRALE ET LES PIEGES DE LA MOYENNE Le piège des moyennes Moyenne, médiane, mode, quantiles, quartiles La méthode « Shift and share » pour isoler l’effet de structure Analyse de position (RANG) avec l’utilitaire d’analyse Autres indicateurs de position : grande valeur, petite valeur, MINA, MAXA COEFFICIENT.ASYMETRIE, MOYENNE.RANG Autres indicateurs de valeurs centrales : MOYENNE.REDUITE, CENTREE.REDUITE, AVERAGEA, MOYENNE.GEOMETRIQUE LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE POUR LES INDICATEURS DE POSITION Règles des valeurs plus ou moins élevées Barres de données Nuances de couleurs Jeux d’icônes LES INDICATEURS DE DISPERSION AUTOUR DE LA VALEUR CENTRALE MIN, MAX, intervalles interquartiles Construire une boîte à moustaches Variance, écart type, coefficient de variation Les variances expliquées Autres indicateurs de dispersion : COVARIANCE.PEARSON, KURTOSIS RICHESSES REPARTIES Les indicateurs de concentration avec la médiale Calculer la médiale Contruire le carré de Gini STATISTIQUES ECONOMIQUES : LES INDICES Indice simple de prix et volume Indice synthétique prix et volume : Laspeyres et Paasche avec SOMMEPROD Indice synthétique et calcul matriciel L’indice IPC de l’INSEE ANALYSER LES SERIES CHRONOLOGIQUES POUR LES PRéVISIONS Les tableaux à double décomposition Composante structurelle : la tendance Composante conjoncturelle : saisonnalité Lissage par moyennes mobiles (utilitaire d’analyse / moyennes mobiles) Les séries corrigées des variations saisonnières CVS : le modèle additif, le modèle multiplicatif, série ajustée prévisionnelle LA CORRELATION, LA LIAISON ENTRE LES EVENEMENTS Visualisation : nuage de point et tableaux Calcul du centre de gravité du nuage de point Liaisons nulles, totales, relatives La droite de régression (DROITEREG, PENTE, ORDONNEE.ORIGINE) Coefficient de détermination (COEFFICIENT.DETERMINATION) Le piège des liaisons paraboliques Le piège du facteur caché : les liaisons indirectes INTRODUCTION AUX PROBABILITES ET AUX LOIS STATISTIQUES Quelle est la probabilité d’être payé sous 30 jours ? Choisir la loi adaptée Loi de poisson et gestion des files d’attente Loi normale et champ d’application
SESSIONS PROGRAMMEES Intra uniquement : contactez votre site Institut 4.10
VALIDATION Exercices de validation au cours de la formation
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste EXCEL
MODALITES PRATIQUES Durée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour Prix stagiaire : contactez votre site Institut 4.10 Horaires : 9h00-17h00

( 3 jours )

LI-TEC-284-CP Savoir créer une macro avec menus (boutons) et procédures – Module 6

Module 6 : Savoir créer une macro avec menus (boutons) et procédures EXCM6 / LI-TEC-284-CP
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Savoir créer une macro et un bouton de déclenchement
PUBLIC	PRE–REQUIS
Personnes souhaitant approfondir son utilisation du VBA d’Excel.	Avoir les connaissances de base en VBA.
CONTENU
L’ENVIRONNEMENT VBA Accéder à l’onglet développeur Découvrir les fenêtres, menus et outils Sécurité des macros commandesCONTENU D’UN MODULE VBA Les procédures Les fonctions Types et portées des variables Déclaration des constantesMODELE OBJETS Manipuler des objets (classeur, feuille, plage) Les principales propriétés, méthodes et événements L’affectation d’objets et variables d’objets LE VOCABULAIRE DE VBA Structures décisionnelles (If, Select Case) Structures de boucles (For, Do Loop) Structures de dialogues (MsgBox, InputBox) GESTION DES ERREURS ET DÉBOGAGE Prévention des erreurs Utilisation des outils de débogage Les espions et la gestion des erreurs d’exécution
SESSIONS PROGRAMMEES Disponible en intra uniquement, contactez votre site Institut 4.10
VALIDATION QCM en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Excel
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures Prix stagiaire : contactez votre site Institut 4.10 Horaires : 9h – 17h

( 2 jours )

LI-TEC-283-CP Savoir créer une macro simple – Module 5

Module 5 : Savoir créer une macro simple EXCM5 / LI-TEC-283-CP
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Savoir créer et modifier une macro d’enregistrement
PUBLIC	PRE–REQUIS
Personnes souhaitant réaliser des macros d’enregistrement	Avoir les connaissances de base d’Excel.
CONTENU
L’ENREGISTREUR DE MACROS Enregistrement d’une macro Création et édition de macros Affectation des macros à des objets (boutons, Raccourcis Excel 2003/2010) Les touches d’exécutionL’ENVIRONNEMENT VBA Accéder à l’onglet développeur Découvrir les fenêtres, menus et outils Sécurité des macros commandes STRUCTURE ET CODE VBA L’organisation d’un module Lire et alléger le code VBA Modifier une macro Déboguer une macro Création et utilisation de fonctions
SESSIONS PROGRAMMEES Disponible en intra uniquement, contactez votre site Institut 4.10
VALIDATION QCM en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Excel
MODALITES PRATIQUES Durée : 1 jour soit 7 heures Prix stagiaire : contactez votre site Institut 4.10 Horaires : 9h – 17h

( 1 jour )

LI-TEC-282-CP Savoir créer et exploiter un tableau croisé dynamique – Module 4

Module 4 : Savoir créer et exploiter un tableau croisé dynamique EXCM4 / LI-TEC-282-CP
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Maitriser le tableau croisé dynamique d’Excel
PUBLIC	PRE–REQUIS
Personnes souhaitant approfondir son utilisation d’Excel, plus particulièrement sur les tableaux croisés dynamiques.	Avoir les connaissances de base d’Excel.
CONTENU
ANALYSER GRÂCE AU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUES Notion et création de tableau croisé dynamique Modification d’un tableau croisé dynamique Sélection/copie/déplacement/suppression d’un tableau croisé dynamique Disposition/mise en forme d’un tableau croisé dynamique Les tableaux croisés avec plusieurs caractères L’utilisation d’un caractère quantitatif dans un tableau croisé : calculs induits Le regroupement en classe La présentation sous forme de pourcentages Les courbes de tendances. Graphique croisé dynamique
SESSIONS PROGRAMMEES Disponible en intra uniquement, contactez votre site Institut 4.10
VALIDATION QCM en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Excel
MODALITES PRATIQUES Durée : 1 jour soit 7 heures Prix stagiaire : contactez votre site Institut 4.10 Horaires : 9h – 17h

( 1 jour )

LI-TEC-281-CP La réalisation de tableaux de bord avec Excel – Module 3

Module 3 : La réalisation de tableaux de bord avec Excel EXCM3 / LI-TEC-281-CP
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Savoir utiliser les principales fonctionnalités nécessaires à la réalisation d’un tableau de bord
PUBLIC	PRE–REQUIS
Personnes souhaitant approfondir son utilisation d’Excel, plus particulièrement sur la réalisation de tableaux de bord	Avoir les connaissances de base d’Excel.
CONTENU
PRÉSENTER LES CHIFFRES AVEC DES GRAPHIQUES Création et déplacement d’un graphique Gestion d’un graphique Sélection des éléments d’un graphique Ajout et suppression d’éléments Mise en forme des éléments du graphique Modification des éléments texte du graphique Légende et zone de traçage Séries de données et axes d’un graphique Gestion des séries Les options des types de graphique Gestion des modèles d’un graphique Impression et mise en page d’un graphiquePRÉPARER ET PROTEGER DES TABLEAUX Créer des modèles de tableaux Maîtriser la validation des données dans les cellules Mettre en œuvre les outils de protection de feuilles et de classeurs FONCTIONS DE RECHERCHE Rapatrier des informations d’un autre fichier : la fonction RECHERCHEV
SESSIONS PROGRAMMEES Disponible en intra uniquement, contactez votre site Institut 4.10
VALIDATION QCM en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Excel
MODALITES PRATIQUES Durée : 1 jour soit 7 heures Prix stagiaire : contactez votre site Institut 4.10 Horaires : 9h – 17h

( 1 jour )

LI-TEC-280-CP La gestion d’une base de données – Module 2

Module 2 : La gestion d’une base de données EXCM2 / LI-TEC-280-CP
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Savoir organiser et extraire des informations à partir d’une liste Excel
PUBLIC	PRE–REQUIS
Personnes souhaitant approfondir son utilisation d’Excel, plus particulièrement sur les bases de données.	Avoir les connaissances de base d’Excel.
CONTENU
EXPLOITER DES LISTES DE DONNÉES Création et gestion d’un tableau de type liste Mise en forme d’un tableau Calculs automatiques dans un tableau Filtrage automatique Filtres personnalisés Valeurs vides et doublons Zone de critères Filtre et copie de lignes par zone de critères Statistiques avec zone de critèresUTILISATION ET GESTION DES FONCTIONS DE CALCULS AVANCÉS Révision d’une formule de calcul Fonctions de calculs statistiques simples (Somme – Moyenne…) La notion de références relatives / absolues ($) Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, MOYENNE.SI…) Mise en forme conditionnelle Gestion de la mise en forme conditionnelle Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
SESSIONS PROGRAMMEES Disponible en intra uniquement, contactez votre site Institut 4.10
VALIDATION QCM en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Excel
MODALITES PRATIQUES Durée : 1 jour soit 7 heures Prix stagiaire : contactez votre site Institut 4.10 Horaires : 9h – 17h

( 1 jour )

LI-TEC-279-CP Apprendre les bases d’Excel – Module 1

Module 1 : Apprendre les bases d’Excel EXCM1 / LI-TEC-279-CP
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Découvrir l’environnement Excel, réaliser ses premiers calculs, présenter les données, gérer les feuilles du classeur
PUBLIC	PRE–REQUIS
Personnes souhaitant découvrir l’utilisation d’Excel.	Aucun.
CONTENU
RÉALISER LES PREMIERS CALCULS Saisie d’une formule de calcul Calcul d’une somme ou autre statistique simple Calcul d’un pourcentage Référence absolue dans une formule Copie vers des cellules adjacentes Copie vers des cellules non adjacentesPRÉSENTER LES DONNÉES Formats numériques simples Police et taille des caractères Alignement des cellules Couleur des cellules Bordure des cellules Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme GÉRER LES CELLULES Zoom d’affichage Largeur de colonne / hauteur de ligne Insertion / suppression de lignes, de colonnes… Déplacement de cellules Copie rapide de la mise en forme d’une cellule Fusion de cellules Orientation Affichage de plusieurs lignes dans une cellule Copie de résultats de calcul PERSONNALISER LES FEUILLES DES CLASSEURS Création d’un nouveau classeur Nom d’une feuille, couleur de l’onglet Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles Déplacement, copie et masquage d’une feuille
SESSIONS PROGRAMMEES Disponible en intra uniquement, contactez votre site Institut 4.10
VALIDATION QCM en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Excel
MODALITES PRATIQUES Durée : 1 jour soit 7 heures Prix stagiaire : contactez votre site Institut 4.10 Horaires : 9h – 17h

( 1 jour )

LI-TEC-191-CP Excel Perfectionnement spécifique

Excel Perfectionnement spécifique CPAM-EXC-SP / LI-TEC-191-CP
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Maîtriser les fonctions de recherche, l’organisation en plan, la création de formulaires de saisie, les calculs avec hypothèses, la gestion des images ; - Créer des macros-commandes.
PUBLIC	PRE–REQUIS
Utilisateurs souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d’Excel.	Avoir le niveau du cours Excel Intermédiaire TEC-008 (EX-IT) ou en maîtriser le contenu.
CONTENU
REVISIONS Nommage de cellules Fonctions SI () – SI (imbriqués) – RECHERCHEV () Mise en forme conditionnelle avancéeUTILISATION DE FORMULES DE RECHERCHE ET INFORMATIONS DANS LA FEUILLE Fonctions Matricielles (INDEX – EQUIV – DECALER…) Fonctions d’Informations (ESTNA – ESTNUM – ESTVIDE…) Fonctions de Dates : Avancées, (NB.JOURS.OUVRES (), SERIE.JOUR.OUVRE (), DATEDIF (),… Calculs matricielsTABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE AVANCÉ Découvrir les options du tableau croisé Rappel des éléments Afficher des valeurs d’erreurs ou de cellules vides Les Filtres Slicers ou Segments Créer, modifier, supprimer un champ calculé Afficher la liste des formules Définir les paramètres de champs calculés Analyse de scénarios Grouper des éléments dans un champ dynamique Grouper des valeurs numériques et des datesANALYSE ET SIMULATION DE CALCULS Concevoir un tableau d’hypothèses Utiliser le Gestionnaire de scénarios Exploiter des vues personnalisées (paramètres d’impression, rapport) Analyser avec le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats UTILISATION DE FORMULAIRES Découvrir le concept des formulaires Accéder à l’onglet Développeur Créer et modifier un formulaire Insérer et personnaliser des contrôles Protéger un formulaire Sauvegarder, diffuser et utiliser un formulaire UTILISATION DE MACROS ENREGISTRÉES Découvrir le principe des macros Exécuter une macro Créer, modifier et supprimer une macro Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide Ajouter, supprimer et modifier des commandes Créer un onglet, un groupe, une commande Personnaliser le ruban
SESSIONS PROGRAMMEES Intra uniquement : contactez votre site Institut 4.10
VALIDATION Exercices de validation au cours de la formation et évaluation de fin de session.
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Excel
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Prix stagiaire : contactez votre site Institut 4.10 Horaires : 9h00-17h00

( )

LI-TEC-152 Excel : Devenir un expert des tableaux croisés dynamiques

Excel : Devenir un expert des tableaux croisés dynamiques LI-TEC-152/ EXC-EX
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Créer et formater des tableaux croisés dynamiques – Mettre en oeuvre les fonctions statistiques et de regroupement – Créer des graphiques croisés dynamiques.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Utilisateurs d’Excel souhaitant maîtriser les fonctions d’analyse avec les tableaux croisés dynamiques.	Avoir suivi l’Atelier Excel Utiliser des tableaux listes et créer des tableaux croisés (EXC-TC) ou Excel Intermédiaire (EXC-IT).
CONTENU
CRÉATION D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Objectif du tableau croisé dynamique Les différentes étapes de création Outil d’aide au choix du TCD* Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux* Créer un TCD à partir du modèle de données* MANIPULATION ET MISE EN FORME D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Trier, grouper et déplacer un champ / élément Modifier le format numérique Modifier le nom d’un champ Ajouter / supprimer un champ de données, de ligne, de colonne ou de page Masquer des données de ligne ou de colonne OPTIONS D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Découvrir les options du tableau croisé Rappel des éléments Afficher des valeurs d’erreurs ou de cellules vides Ajouter ou supprimer un filtre de rapport Croiser un rapport Les Filtres Slicers ou Segments* Insérer une chronologie* TOTAUX ET SOUS-TOTAUX Ajouter ou supprimer des sous-totaux LES FONCTIONS DE SYNTHÈSE Les outils de calculs intégrés* Modification de formules Créer, modifier, supprimer un champ calculé Afficher la liste des formules Définir les paramètres de champs calculés Analyse de scénarios Loupe d’analyse rapide* MISES EN FORME Appliquer un style de tableau croisé dynamique Appliquer une mise en forme conditionnelle GROUPEMENT ET DISSOCIATION Grouper des éléments dans un champ dynamique Grouper des valeurs numériques et des dates Dissocier un groupe Renommer un élément ACTUALISATION DES DONNÉES DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Actualiser le tableau croisé après modification de la source Extraire les données d’un tableau croisé dynamique LES GRAPHIQUES CROISÉS DYNAMIQUES Créer et gérer des graphiques de tableaux croisés dynamiques Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances DIFFUSION DU TABLEAU CROISE DYNAMIQUE Présentation du tableau en ligne via Internet* Partager le tableau via SkyDrive ou SharePoint* Poster tout ou partie du tableau sur les réseaux sociaux* INTRODUCTION LA CREATION DE RAPPORTS AVEC POWER VIEW* Le modèle de données : relations entre les tableaux Activer Power View La feuille Power View Filtrer et mettre en sur-brillance des données Créer un rapport simple *Version 2013
SESSIONS PROGRAMMEES Excel : Devenir un expert des tableaux croisés dynamiques
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 1 jour soit 7 heures Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 241 €

( 1 jour )

LI-TEC-128 Excel Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques

Excel Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques LI-TEC-128/ EXC-TC
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Maîtriser la gestion de tableaux sous forme de liste de données en utilisant les outils de tri, filtres – Dédoublonner une liste – Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Utilisateurs d’Excel souhaitant exploiter et analyser des listes de données.	Avoir suivi le cours Excel Initiation (EXC-IN) ou en maîtriser le contenu.
CONTENU
CRÉATION D’UN TABLEAU OU LISTE DE DONNÉES Définir un tableau de données Convertir une plage de cellules en tableau de données Saisir les champs et les données Utiliser les contrôles de validation de données IMPORTATION DE DONNÉES Importer des fichiers au format texte Importer des fichiers de différents formats GESTION D’UNE BASE DE DONNÉES Gestion de grands tableaux Sélectionner les données Rechercher des données via le formulaire Nommer la base Valeurs vides et doublons* HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN Utiliser les symboles du plan Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan) Exploiter l’affichage du plan TRIER LES DONNÉES D’UNE BASE Tris simples Tris multicritères Tris personnalisés RECHERCHE D’INFORMATIONS PAR LES FILTRES Utiliser des Filtres automatiques de données (texte, nombre, date, …) Utiliser des Filtres personnalisés de comparaison et de mise en forme Utiliser des Filtres élaborés pour extraire des données CALCULS DANS UN TABLEAU DE DONNÉES Utiliser les Fonctions base de données (BDSOMME, BDMOYENNE, …) Utiliser des sous totaux dans un tableau de données INTRODUCTION AUX TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES Présentation et principes de base Créer un tableau croisé dynamique Outil d’aide au choix du TCD* Manipuler les champs : colonnes, lignes, filtres et valeurs Loupe d’analyse rapide* Appliquer un style de tableau croisé dynamique Actualiser les données d’un tableau croisé dynamique Les Slicers ou Segments *Version 2013
SESSIONS PROGRAMMEES Excel Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 1 jour soit 7 heures Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 241 €

( 1 jour )

LI-TEC-127 Excel – Automatiser vos tableaux avec les macro-commandes

Excel – Automatiser vos tableaux avec les macro-commandes LI-TEC-127/ EXC-MA
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Utiliser les instructions nécessaires pour écrire des macros-commandes et les modifier.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Toute personne souhaitant automatiser certaines tâches répétitives.	Avoir suivi le cours Excel Intermédiaire (EXC-IT) ou Excel Perfectionnement (EXC-PE) ou en maîtriser le contenu.
CONTENU
INTRODUCTION ET GÉNÉRALITÉS Qu’est ce qu’une macro ? Quand utiliser des macros ? CRÉATION DE MACROS Accéder à l’onglet Développeur* Préparer des actions à enregistrer Utiliser l’enregistreur de macros Utiliser les raccourcis clavier Choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro Définir le classeur de macros personnelles Enregistrer des macros en références relatives APPEL DES MACROS Appeler la macro par la liste des macros Affecter une macro à un bouton Affecter une macro à une image Affecter une macro à un bouton de barre d’outils Créer un onglet, un groupe, une commande Personnaliser le ruban GESTION DE LA BARRE D’OUTILS Partager une barre d’outils Supprimer une barre d’outils Paramétrer l’apparition d’une barre d’outils Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide Ajouter, supprimer et modifier des commandes d’un onglet INTRODUCTION AU CODE VBA Présenter le Visual Basic Editor Modifier une macro Changer les options d’une macro Lire le code VBA Alléger le code Continuer une macro existante
SESSIONS PROGRAMMEES Excel – Automatiser vos tableaux avec les macro-commandes
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 1 jour soit 7 heures Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 289 €

( 1 jour )

LI-TEC-121 Excel – Approfondir ses connaissances VBA

Excel – Approfondir ses connaissances VBA LI-TEC-121/ EXC-VBPE
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : - Déclarer et utiliser des variables tableaux - Développer avec les listes, TCD et graphiques - Gérer les événements - Accéder à d’autres applications - Interagir avec Windows - Personnaliser le ruban*
PUBLIC	PRE-REQUIS
Développeurs VBA Excel.	Avoir de très bonnes connaissances en VBA Excel ou avoir suivi le stage EXC-VB.
CONTENU
CONSOLIDER SES BASES DE PROGRAMMATION Collections et objets Définir des fonctions et procédures paramétrées les boucles For Each Implémenter la gestion d’erreurs LES VARIABLES TABLEAUX Déclarer et utiliser des tableaux : taille fixe, dynamiques et multidimensionnels Redimmensionner un tableau avec ReDim PROGRAMMER AVEC LES OBJETS LISTES, TCD ET GRAPHIQUES Manipuler les filtres élaborés Manipuler les éléments du TCD Manipuler les graphiques et automatiser leur mise en forme GERER DES EVENEMENTS SUR LES OBJETS Ecrire des évènements Evénements de l’objet Application Evénements de l’objet Workbook Evénements de l’objet Worksheet Créer ses propres événements FORMULAIRES Programmer avec des contrôles ActiveX Liste déroulantes synchronisées Boites à onglets Graphiques LIAISON AVEC D’AUTRES APPLICATIONS Référencer un modèle objet automation Piloter une autre application Microsoft en VBA (Word ou PowerPoint) Programmer des échanges avec des fichiers texte INTERAGIR AVEC WINDOWS Les différentes interaction avec Windows Exemples d’utilisation : gestionnaire de fichiers, changer un élément de la configuration, gestion des tâches, rechercher un fichier… AUTOMATISER LES IMPORTS/EXPORTS Importer une partie d’un fichier texte Exporter avec des formats spécifiques : fichiers binaires, hexa… PERSONNALISER ET AUTOMATISER LE RUBAN* Les onglets contextuels* Rajouter un onglet* Les groupes* Les contrôles* Les icônes* Version 2010, 2013
SESSIONS PROGRAMMEES Excel – Approfondir ses connaissances VBA
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h00-17h00 Prix stagiaire : 666 €

( 2 jours )

LI-TEC-010 Excel Programmer en VBA

Excel Programmer en VBA LI-TEC-010/ EXC-VB
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Être capable de créer une application simple avec macros commandes et VBA à partir des fonctionnalités d’Excel.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Utilisateurs confirmés d’Excel et techniciens support bureautique voulant maîtriser le langage Visual Basic appliqué à Excel.	Avoir de très bonnes connaissances d’Excel d’un niveau avancé ou avoir suivi les stages EXC-IT et/ou EXC-PE.
CONTENU
GÉNÉRALITÉS Accéder à l’onglet développeur Créer un onglet, un groupe, une commande Personnaliser le rubanL’ENREGISTREUR DE MACROS Création et édition de macros Affectation des macros à des objets Les touches d’exécutionL’ENVIRONNEMENT VBA Découvrir les fenêtres, menus, outils et l’explorateur de projets Personnaliser les options VBA Protéger le code VBASTRUCTURE D’UN MODULE VBA Les déclarations, les procédures, les fonctions, les commentaires dans le code L’organisation d’un module VBALE CODE VISUAL BASIC Types et portées des variables Déclaration des constantes Les instructions de boucles : condition, itération, compteur, choix multipleCOLLECTIONS, OBJETS, MÉTHODES ET PROPRIÉTÉS Manipuler des objets (classeur, feuille, plage) : accès, sélection, initialisation, validation Les principales propriétés et méthodes L’affectation d’objets et variables d’objets APPEL DES MACROS Appeler la macro par la liste des macros Affecter une macro à un bouton, une illustration, à un bouton de barre d’accès rapide GESTION D’UNE BARRE D’OUTILS Partager une barre d’outils Supprimer une barre d’outils Paramétrer l’apparition d’une barre d’outils LE CODE VBA Découvrir le Visual Basic Editor Modifier une macro Changer les options d’une macro Lire et alléger le code VBA Compléter une macro existante Déboguer une macro BOÎTES DE MESSAGES ET DE SAISIE Message et utilisation de variables Choix des boutons dans MsgBox BOÎTES DE DIALOGUE PERSONNALISÉES (USERFORM) La création de contrôles : boutons, étiquettes, groupe d’options, listes déroulantes, barres de défilement Définir l’ordre de tabulation Déclencher et afficher une boîte de dialogue GESTION DES ÉVÉNEMENTS Création de procédures automatiques GESTION DES ERREURS ET DÉBOGAGE Prévention des erreurs Utilisation des outils de débogage Les espions et la gestion des erreurs d’exécution ÉCHANGE ENTRE APPLICATIONS Ajouter d’autres bibliothèques de références VBA
SESSIONS PROGRAMMEES Excel Programmer en VBA
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 866 €

( 3 jours )

LI-TEC-009 Excel expertise – Exploiter des tableaux complexes

Excel Expertise – Exploiter des tableaux complexes LI-TEC-009/ EXC-EXP
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Maîtriser les fonctions de recherche, l’organisation en plan, la création de formulaires de saisie, les calculs avec hypothèses, la gestion des images et la découvrir les macros commandes.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Utilisateur souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d’Excel.	Excel – perfectionnement (TEC-008) ou en maîtriser le contenu.
CONTENU
REVISIONS Nommage de cellules Fonctions SI() – SI (imbriqués) – RECHERCHEV() Mise en forme conditionnelle avancée UTILISATION DE FORMULES DE RECHERCHE ET INFORMATIONS DANS LA FEUILLE Fonctions Matricielles (INDEX – EQUIV – DECALER…) Fonctions d’Informations (ESTNA – ESTNUM – ESTVIDE…) Fonctions de Dates : Avancées, (NB.JOURS.OUVRES(), SERIE.JOUR.OUVRE(), DATEDIF(),… Calculs matriciels HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN Utiliser les symboles du plan Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan) Exploiter l’affichage du plan ANALYSE ET SIMULATION DE CALCULS Concevoir un tableau d’hypothèses Utiliser le Gestionnaire de scénarios, variables, affichage, synthèse, fusion Combiner vues et scénarios avec le gestionnaire de rapports Exploiter des vues personnalisées (paramètres d’impression, rapport) Analyser avec le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats Introduction à la création de rapport avec Power View* Comparer des feuilles de calcul* UTILISATION D’ILLUSTRATIONS ET D’OBJETS TEXTE Utiliser des illustrations (images, clipart, SmartArt ou formes automatiques) Transformer une forme automatique ou un objet Superposer ou grouper les objets Mettre en forme et appliquer des couleurs aux illustrations Créer et gérer des objets de texte (zone de texte, WordArt) IMPORTATION/EXPORTATION DE DONNÉES, PARTAGE Importer ou exporter des données d’un format différent Lier des données d’Access Partage avec SkyDrive ou SharePoint Poster tout ou partie d’un tableau sur les réseaux sociaux* Démarrer une webConf Lync ou Skype autour d’un document* UTILISATION DE FORMULAIRES Découvrir le concept des formulaires Accéder à l’onglet Développeur* Créer et modifier un formulaire Insérer et personnaliser des contrôles Protéger un formulaire Sauvegarder, diffuser et utiliser un formulaire UTILISATION DE MACROS ENREGISTRÉES Découvrir le principe des macros Exécuter une macro Créer, modifier et supprimer une macro Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide Ajouter, supprimer et modifier des commandes Créer un onglet, un groupe, une commande Personnaliser le ruban *Version 2013
SESSIONS PROGRAMMEES Excel Expertise
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 481 €

( 2 jours )

LI-TEC-008 Excel perfectionnement – Exploiter, analyser et présenter des données

Excel Perfectionnement – Exploiter, analyser et présenter des données LI-TEC-008/ EXC-PE
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Maîtriser les fonctions fondamentales d’Excel afin de concevoir et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples. Effectuer des calculs élaborés, établir des liaisons entre tableaux, gérer et utiliser des listes de données, analyser les résultats avec les Tableaux Croisés Dynamiques.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Utilisateur ayant besoin de concevoir et d’exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données.	Avoir suivi le cours Excel Initiation (EXC-IN) ou en maîtriser le contenu.
CONTENU
UTILISATION ET GESTION DES FONCTIONS DE CALCULS AVANCÉS Révision d’une formule de calcul Fonctions de calculs statistiques simples (Somme – Moyenne…) La notion de références relatives / absolues ($) Fonctions statistiques conditionnelles Fonctions mathématiques (ARRONDI – ENT…) Fonctions conditionnelles (SI – ET – OU…) Fonctions de recherche Fonctions de calculs de date et heure Fonctions de gestion de texte (GAUCHE – DROITE – STXT…) Mise en forme conditionnelle Gestion de la mise en forme conditionnelle Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules CONSOLIDATION DE DONNEES Consolider des données d’origines différentes Consolider des données par position, catégorie ou formule Établir des calculs multi-feuilles, multi-classeurs Présentation des relations entre tableaux HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN Utiliser les symboles du plan Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan) Exploiter l’affichage du plan PRÉPARER, DIFFUSER ET PROTEGER DES TABLEAUX Créer des modèles de tableaux Maîtriser la validation des données dans les cellules Mettre en oeuvre les outils de protection de feuilles et de classeurs Présenter un tableau en ligne via Internet* Partager un tableau sur SkyDrive ou SharePoint* EXPLOITER DES LISTES DE DONNÉES Création et gestion d’un tableau de type liste Mise en forme d’un tableau Utilisation du remplissage instantané Calculs automatiques dans un tableau Filtrage automatique Filtres personnalisés Filtrer les données à l’aide de segments Valeurs vides et doublons Zone de critères Filtre et copie de lignes par zone de critères Statistiques avec zone de critères ANALYSER GRÂCE AU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUES Notion et création de tableau croisé dynamique Outil d’aide au choix du tableau croisé dynamique* Loupe d’analyse rapide* Modification d’un tableau croisé dynamique Sélection/copie/déplacement/suppression d’un tableau croisé dynamique Disposition/mise en forme d’un tableau croisé dynamique Les Slicers ou segments* Insérer une chronologie* Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances Graphique croisé dynamique Modèle de données : établir des relations entre tableaux**Version 2013
SESSIONS PROGRAMMEES Excel perfectionnement
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 481 €

( 2 jours )

LI-TEC-007 Excel Initiation – Créer des tableaux de calculs simples

Excel Initiation – Créer des tableaux de calculs simples LI-TEC-007/ EXC-IN
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Maîtriser les fonctions fondamentales d’Excel afin de concevoir et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Tout utilisateur d’Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs.	Connaissance de base de l’environnement Windows.
CONTENU
DÉCOUVRIR EXCEL Découverte du tableur Généralités sur l’environnement L’onglet Fichier ou Backstage Ouverture d’un classeur Classeurs et fenêtres Déplacement dans un classeur Saisie de données Modification du contenu d’une cellule Sélection et effacement de cellules Annulation et rétablissement d’une action Enregistrement d’un classeurRÉALISER LES PREMIERS CALCULS Saisie d’une formule de calcul Calcul d’une somme ou autre statistique simple Calcul d’un pourcentage Référence absolue dans une formule Copie vers des cellules adjacentes Copie vers des cellules non adjacentesPRÉSENTER LES DONNÉES Formats numériques simples Police et taille des caractères Alignement des cellules Couleur des cellules Bordure des cellules Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme Capture d’écranGÉRER LES CELLULES Zoom d’affichage Le mode plein écran* Largeur de colonne / hauteur de ligne Insertion / suppression de lignes, de colonnes… Déplacement de cellules Copie rapide de la mise en forme d’une cellule Fusion de cellules Orientation Affichage de plusieurs lignes dans une cellule Copie de résultats de calcul Remplissage instantanéIMPRIMER ET DIFFUSER UN CLASSEUR Mise en page Aperçu et impression Titres de colonnes / lignes répétés à l’impression Masquage des éléments d’une feuille Zone d’impression Saut de page En-tête et Pied de page Présentation d’un tableau en lignePRÉSENTER LES CHIFFRES AVEC DES GRAPHIQUES Outil d’aide au choix du type de graphique* Création et déplacement d’un graphique Gestion d’un graphique Sélection des éléments d’un graphique Ajout et suppression d’éléments Mise en forme des éléments du graphique Modification des éléments texte du graphique Légende et zone de traçage Séries de données et axes d’un graphique Gestion des séries Les options des types de graphique Gestion des modèles d’un graphique Animation des graphiques (TimeLine Slicer)* Impression et mise en page d’un graphiquePERSONNALISER LES FEUILLES DES CLASSEURS Création d’un nouveau classeur Nom d’une feuille, couleur de l’onglet Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles Déplacement, copie et masquage d’une feuille *Version 2013
SESSIONS PROGRAMMEES Excel Initiation
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 481 €

( 2 jours )

Microsoft Powerpoint

LI-TEC-329 Powerpoint : Communiquer efficacement avec Powerpoint + Certification TOSA

Powerpoint : Communiquer efficacement avec Powerpoint + Certification TOSA TEC-329 / POW-PE TOSA
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Maîtriser les règles de mise en page et choisir les bonnes animations pour améliorer l’impact des présentations – Utiliser des masques et des modèles pour accélérer la conception – Intégrer des vidéos et des séquences sonores – Diffuser et partager le diaporama. Certification TOSA.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Assistantes, managers devant concevoir et/ou animer des présentations élaborées et souhaitant passer la certification TOSA.	Avoir suivi le cours PowerPoint – Initiation – Réaliser et animer un diaporama (TEC-013) ou connaissances équivalentes.
CONTENU
DÉFINIR SA PRÉSENTATION Principes de la communication graphique Les objectifs de la mise en page Analyse des objectifs La conception graphique par objectifs Le cahier des charges Utiliser le mode plan pour poser ses idées La gestion des sections Le choix du support LES RÈGLES DE PRÉSENTATION Harmonie et symbolique des couleurs Le choix des polices et les règles de mélange La règle typographique Les conditions de la lisibilité typographique Le choix de l’orientation Les formats normalisés et les hors normes Les types de lecture Attirer l’oeil par le balisage typographique Règles pour les titres Les rapports texte / image La lecture des illustrations Le langage de l’image Assurer le passage de l’image au texte Associer les images Les catégories de visuels et leurs fonctions Le choix des transitions et animations LES MASQUES ET LES MODÈLES Créer un masque personnalisé et le conserver Utiliser plusieurs masques dans une présentation Créer un arrière-plan personnalisé Créer un modèle de présentation ANIMATION Résolution L’écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations…* Personnaliser l’animation Utiliser les boutons d’action pour naviguer dans la présentation ou pour ouvrir un objet incorporé Créer des liens internes et externes dans une présentation MULTIMÉDIA Intégrer du son et de la vidéo dans la présentation Découper une vidéo et réaliser un montage Insérer une vidéo à partir d’un site de partage de vidéos en ligne INTÉGRATION Intégrations d’applications externes (Word - Excel) Enregistrer au format PDF/XPS PARTAGE, DIFFUSION, PUBLICATION Suivi des modifications Commentaires de réponses* Modifier un diaporama à plusieurs avec PowerPoint Web App (co-authoring)* Comparer ou fusionner des présentations Créer une vidéo à partir d’une présentation Diffuser un diaporama sur le Web en temps réel Le partage simplifié sur SkyDrive ou SharePoint* Gestion du compte Microsoft* EXPORTATION Diapositives de commentaires Impression de la présentation à emporter Compresser le média Package de présentation pour CD-ROM Les formats d’exportation de PowerPoint Trucs et astuces*Version 2013 Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe.
SESSIONS PROGRAMMEES PowerPoint perfectionnement Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires.
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 1 jour soit 7 heures Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 274 € TTC

( 1 jour )

LI-TEC-328 PowerPoint initiation – Réaliser et animer un diaporama + Certification TOSA

PowerPoint initiation – Réaliser et animer un diaporama + Certification TOSA TEC-328 / POW-IN TOSA
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Concevoir un diaporama, des présentations et des animations simples avec PowerPoint. Certification TOSA
PUBLIC	PRE-REQUIS
Personnes ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions, présenter des projets, proposer des solutions et souhaitant passer la certification.	Connaître Windows et si possible un autre logiciel de la suite Office (Word ou Excel).
CONTENU
CRÉATION DES PREMIÈRES DIAPOS L’écran de démarrage* L’onglet Fichier ou Backstage Ouverture d’une présentation Modes d’affichage Mode lecture Zoom d’affichage Accès aux diapositives Les sections Création de diapositives Sélection et suppression de diapositives Enregistrement d’une présentation Saisie de texte Annulation et rétablissement d’une action Copie et déplacement de diapositives Sélection et modification de texte Page de commentaires Vérification orthographique Synonymes Recherche et remplacement de texte PRÉSENTATION DES DIAPOS Mise en forme des caractères Police de caractères Casse des caractères Taille et espacement des caractères Colonne et alignement des paragraphes Puces sur les paragraphes Espacement des paragraphes et interligne Règle Retraits de paragraphes Gestion des tabulations Copie d’une mise en forme de texte ORGANISATION DES DIAPOS PAR LE PLAN Création / saisie de diapositives en affichage Plan Gestion de l’affichage Plan Déplacement de texte sur un plan Présentation à partir d’un document Word ILLUSTRATION DES DIAPOS Sélection et suppression d’objets Déplacement d’un objet Quadrillage et repères Guides d’alignements* Traçage d’une forme Copie et duplication d’un objet Dimensionnement d’un objet Mise en forme d’un objet Mise en forme de ligne Effets sur des objets Création d’une forme par fusion* Les points de dégradés d’un objet forme INSERTION D’IMAGES Insertion et enregistrement d’une image Mise en forme d’une image Gestion d’une image REPRÉSENTATION GRAPHIQUE DES DONNÉES Insertion d’un graphique Sélection et suppression des éléments d’un graphique Les données d’un graphique Disposition des éléments d’un graphique Mise en forme d’un graphique Gestion des modèles d’un graphique Insertion d’un objet d’une autre application TABLEAUX ET DIAGRAMMES Création et insertion d’un tableau existant Les styles de tableau Modification et mise en forme d’un tableau Gestion des lignes et des colonnes d’un tableau Gestion des cellules et d’un tableau Insertion d’un diagramme SmartArt Gestion d’un diagramme SmartArt PROGRESSEZ DANS LA GESTION DES DIAPOS Lien hypertexte Arrière-plan de diapositive En-tête et pied de page Personnalisation d’un thème Capture d’écran LES MASQUES Masque des diapositives Gestion des dispositions Gestion des espaces réservés Mise en forme des masques de diapositives Utilisation des masques de diapositives Masque des pages de commentaires Masque du document Utiliser plusieurs masques ANIMATION DES DIAPOS Insertion de diapositives d’une autre présentation Insertion d’un son / d’un film Effets d’animation sur des objets Personnalisation des effets d’animation Animation de texte Déclenchement automatique des effets d’animation Effets de transition Effets de transition 3D* Finaliser une présentation Protection d’une présentation par mot de passe Découper une vidéo et réaliser un montage PROJETER, DIFFUSER ET IMPRIMER UN DIAPORAMA Projection d’un diaporama Mise en page et orientation Aperçu et impression Création d’une nouvelle présentation Thème et disposition* L’écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations…* Pilotage depuis une tablette* Extension sur un 2ème écran* Partage simplifié d’une présentation sur Internet* *Version 2013 Certification : Durée : 1 heure, en fin de journée Le stagiaire devra fournir une adresse mail professionnelle et personnelle pour accéder à la plateforme de certification TOSA et obtenir son identifiant et mot de passe.
SESSIONS PROGRAMMEES PowerPoint Initiation Passage de la certification uniquement dans les locaux M2I ou partenaires.
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session et certification TOSA.
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 469 € TTC

( 2 jours )

LI-TEC-194 PowerPoint Initiation

PowerPoint Initiation POW-IN-SPE / LI-TEC-194
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
A la fin du cours, le stagiaire sera capable de : Réaliser, animer et diffuser un diaporama Concevoir une animation avec du texte, des graphiques et des images Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception Intégrer des tableaux issus d’Excel, des vidéos Animer et diffuser votre présentation.
PUBLIC	PRE–REQUIS
Utilisateurs devant concevoir des diaporamas pour animer des réunions et présenter des projets.	Connaître Windows et si possible un autre logiciel de la suite Office (Word ou Excel).
CONTENU
Présentation de Powerpoint Environnement de travail Terminologie des objets Présentation des fonctionnalitésCréation d’une présentation Choisir et modifier la disposition Insérer des zones de texte Modifier l’arrière-plan Appliquer un thèmeInsérer des objets Les images Clipart Les images à partir de fichiers Créer un album photo Les graphiques Les Smart Art Dessiner, mettre en forme des objets de dessinMise en page L’en-tête et le pied de page La saisie et l’impression des commentaires Les différents modes d’impression Les affichages Le mode normal La trieuse Le diaporama Utilisation du mode plan Les masques Masque des diapositives Gestion des dispositions Gestion des espaces réservés Mise en forme des masques de diapositives Utilisation des masques de diapositives Masque des pages de commentaires Masque du document Utiliser plusieurs masques Concevoir et appliquer une charte graphique Animation d’un diaporama Insertion de diapositives d’une autre présentation Insertion d’un son/d’un film Effets d’animation sur des objets Personnalisation des effets d’animation Animation de texte Déclenchement automatique des effets d’animation Effets de transition Finaliser une présentation Protection d’une présentation par mot de passe Découper une vidéo et réaliser un montage Projeter, diffuser, imprimer un diaporama Projection d’un diaporama Mise en page et orientation Aperçu et impression
SESSIONS PROGRAMMEES Uniquement en intra : contactez votre site Institut 4.10
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 1 jour soit 7 heures de formation Prix stagiaire : Contactez votre site Institut 4.10 Horaires : 9h-17h00

( 1 jour )

LI-TEC-153 Powerpoint : Mieux utiliser les diagrammes, graphiques et masques

Powerpoint : Mieux utiliser les diagrammes, graphiques et masques LI-TEC-153/ POW-RB
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Gérer les images, diagrammes et graphiques – Concevoir un masque et animer la présentation.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Autodidactes sur PowerPoint ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions.	Connaître les bases de PowerPoint : Les modes d’affichage – La création de diapositives avec gestion du texte et listes à puces – La mise en forme des diapositives.
CONTENU
ILLUSTRATION DES DIAPOSITIVES Sélection et suppression d’objets Déplacement d’un objet Quadrillage et repères Traçage d’une forme Copie et duplication d’un objet Dimensionnement d’un objet Mise en forme d’un objet Aligner, grouper, les objets Supperposition d’objet – Ordre Effets sur des objets Les points de dégradés d’un objet formes Création d’une forme par fusion* IMAGES ET DIAGRAMMES Insertion et enregistrement d’une image Retouches basiques d’une image Mise en page dynamique* Insertion d’un diagramme ou organigramme SmartArt REPRÉSENTATION GRAPHIQUE DES DONNÉES Insertion d’un graphique Sélection et suppression des éléments d’un graphique Les données d’un graphique Disposition des éléments d’un graphique Mise en forme d’un graphique Gestion des modèles d’un graphique Insertion d’un objet d’une autre application – Excel PROGRESSEZ DANS LA GESTION DES DIAPOS Insertion de diapositives d’une autre présentation Lien hypertexte Arrière-plan de diapositive En-tête et pied de page Personnalisation d’un thème Capture d’écran LES MASQUES Masque des diapositives Gestion des dispositions Gestion des espaces réservés Mise en forme des masques de diapositives Utilisation des masques de diapositives Masque des pages de commentaires Masque du document Gestion de plusieurs masques ANIMATION DES DIAPOS Effets d’animation Effets de transition PUBLICATION ET DIFFUSION Envoi par mail d’un diaporama au format PDF Présenter un diaporama en ligne via Internet* *Version 2013
SESSIONS PROGRAMMEES PowerPoint intermédiaire
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 1 jour soit 7 heures Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 241 €

( 1 jour )

LI-TEC-014 Powerpoint : Communiquer efficacement avec Powerpoint

Powerpoint : Communiquer efficacement avec Powerpoint LI-TEC-014/ POW-PE
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Maîtriser les règles de mise en page et choisir les bonnes animations pour améliorer l’impact des présentations – Utiliser des masques et des modèles pour accélérer la conception – Intégrer des vidéos et des séquences sonores – Diffuser et partager le diaporama.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Assistantes, managers devant concevoir et/ou animer des présentations élaborées.	Avoir suivi le cours PowerPoint – Initiation – Réaliser et animer un diaporama (POW-IN) ou connaissances équivalentes.
CONTENU
DÉFINIR SA PRÉSENTATION Principes de la communication graphique Les objectifs de la mise en page Analyse des objectifs La conception graphique par objectifs Le cahier des charges Utiliser le mode plan pour poser ses idées La gestion des sections Le choix du supportLES RÈGLES DE PRÉSENTATION Harmonie et symbolique des couleurs Le choix des polices et les règles de mélange La règle typographique Les conditions de la lisibilité typographique Le choix de l’orientation Les formats normalisés et les hors normes Les types de lecture Attirer l’oeil par le balisage typographique Règles pour les titres Les rapports texte / image La lecture des illustrations Le langage de l’image Assurer le passage de l’image au texte Associer les images Les catégories de visuels et leurs fonctions Le choix des transitions et animationsLES MASQUES ET LES MODÈLES Créer un masque personnalisé et le conserver Utiliser plusieurs masques dans une présentation Créer un arrière-plan personnalisé Créer un modèle de présentationANIMATION Résolution L’écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations…* Personnaliser l’animation Utiliser les boutons d’action pour naviguer dans la présentation ou pour ouvrir un objet incorporé Créer des liens internes et externes dans une présentation MULTIMÉDIA Intégrer du son et de la vidéo dans la présentation Découper une vidéo et réaliser un montage Insérer une vidéo à partir d’un site de partage de vidéos en ligne INTÉGRATION Intégrations d’applications externes (Word - Excel) Enregistrer au format PDF/XPS PARTAGE, DIFFUSION, PUBLICATION Suivi des modifications Commentaires de réponses* Modifier un diaporama à plusieurs avec PowerPoint Web App (co-authoring)* Comparer ou fusionner des présentations Créer une vidéo à partir d’une présentation Diffuser un diaporama sur le Web en temps réel Le partage simplifié sur SkyDrive ou SharePoint* Gestion du compte Microsoft* EXPORTATION Diapositives de commentaires Impression de la présentation à emporter Compresser le média Package de présentation pour CD-ROM Les formats d’exportation de PowerPoint Trucs et astuces*Version 2013
SESSIONS PROGRAMMEES PowerPoint perfectionnement
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 1 jour soit 7 heures Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 241 €

( 1 jour )

LI-TEC-013 PowerPoint initiation – Réaliser et animer un diaporama

PowerPoint initiation – Réaliser et animer un diaporama LI-TEC-013/ POW-IN
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Concevoir un diaporama, des présentations et des animations simples avec PowerPoint.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Personnes ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions, présenter des projets, proposer des solutions.	Connaître Windows et si possible un autre logiciel de la suite Office (Word ou Excel).
CONTENU
CRÉATION DES PREMIÈRES DIAPOS L’écran de démarrage* L’onglet Fichier ou Backstage Ouverture d’une présentation Modes d’affichage Mode lecture Zoom d’affichage Accès aux diapositives Les sections Création de diapositives Sélection et suppression de diapositives Enregistrement d’une présentation Saisie de texte Annulation et rétablissement d’une action Copie et déplacement de diapositives Sélection et modification de texte Page de commentaires Vérification orthographique Synonymes Recherche et remplacement de textePRÉSENTATION DES DIAPOS Mise en forme des caractères Police de caractères Casse des caractères Taille et espacement des caractères Colonne et alignement des paragraphes Puces sur les paragraphes Espacement des paragraphes et interligne Règle Retraits de paragraphes Gestion des tabulations Copie d’une mise en forme de texteORGANISATION DES DIAPOS PAR LE PLAN Création / saisie de diapositives en affichage Plan Gestion de l’affichage Plan Déplacement de texte sur un plan Présentation à partir d’un document WordILLUSTRATION DES DIAPOS Sélection et suppression d’objets Déplacement d’un objet Quadrillage et repères Guides d’alignements* Traçage d’une forme Copie et duplication d’un objet Dimensionnement d’un objet Mise en forme d’un objet Mise en forme de ligne Effets sur des objets Création d’une forme par fusion* Les points de dégradés d’un objet formeINSERTION D’IMAGES Insertion et enregistrement d’une image Mise en forme d’une image Gestion d’une imageREPRÉSENTATION GRAPHIQUE DES DONNÉES Insertion d’un graphique Sélection et suppression des éléments d’un graphique Les données d’un graphique Disposition des éléments d’un graphique Mise en forme d’un graphique Gestion des modèles d’un graphique Insertion d’un objet d’une autre application TABLEAUX ET DIAGRAMMES Création et insertion d’un tableau existant Les styles de tableau Modification et mise en forme d’un tableau Gestion des lignes et des colonnes d’un tableau Gestion des cellules et d’un tableau Insertion d’un diagramme SmartArt Gestion d’un diagramme SmartArt PROGRESSEZ DANS LA GESTION DES DIAPOS Lien hypertexte Arrière-plan de diapositive En-tête et pied de page Personnalisation d’un thème Capture d’écran LES MASQUES Masque des diapositives Gestion des dispositions Gestion des espaces réservés Mise en forme des masques de diapositives Utilisation des masques de diapositives Masque des pages de commentaires Masque du document Utiliser plusieurs masques ANIMATION DES DIAPOS Insertion de diapositives d’une autre présentation Insertion d’un son / d’un film Effets d’animation sur des objets Personnalisation des effets d’animation Animation de texte Déclenchement automatique des effets d’animation Effets de transition Effets de transition 3D* Finaliser une présentation Protection d’une présentation par mot de passe Découper une vidéo et réaliser un montage PROJETER, DIFFUSER ET IMPRIMER UN DIAPORAMA Projection d’un diaporama Mise en page et orientation Aperçu et impression Création d’une nouvelle présentation Thème et disposition* L’écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations…* Pilotage depuis une tablette* Extension sur un 2ème écran* Partage simplifié d’une présentation sur Internet* *Version 2013
SESSIONS PROGRAMMEES PowerPoint Initiation
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 481 €

( 2 jours )

Microsoft Access

LI-TEC-080 Access Développeur – Programmer en VBA

Access Développeur – Programmer en VBA LI-TEC-080/ ACC-VB
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Créer des macros – Comprendre les bases de la programmation VBA pour développer des applications – Accéder aux objets Access avec le langage VBA – Mettre en place les outils de débogages.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Concepteurs et utilisateurs de bases de données expérimentés qui souhaitent apprendre à développer et personnaliser les fonctionnalités d’Access.	Avoir suivi le cours Access Perfectionnement (ACC-PE) ou avoir les connaissances équivalentes. Savoir concevoir une base de données relationnelle, créer des formulaires et états, savoir réaliser des requêtes. La connaissance de l’algorithmique sera un plus.
CONTENU
RAPPELS SUR LES MACROS Créer des macros Définir les actions et arguments Affecter une macro à un évènement Affecter une macro à un contrôle Enregistrer une macro en tant que module VBA L’ENVIRONNEMENT DE PROGRAMMATION Définir les options d’environnement Gestion des diverses fenêtres ancrées LES BASES DE LA PROGRAMMATION Utiliser les procédures et fonctions Utiliser les variables et constantes Déclarer les types et portées des variables Utiliser les structures de contrôle LES COLLECTIONS D’OBJETS Les objets Les méthodes Les propriétés Utiliser les collections d’objets L’explorateur d’objets LE CODE VISUAL BASIC Les instructions de boucles : condition, itération, compteur, choix multiple MANIPULATION DES FORMULAIRES ET DES ÉTATS Access VBA dans les formulaires et les états Référencer des objets Affecter des fonctions à des évènements Manipuler les chaînes de caractères GESTION DES DONNÉES D’ACCESS Objets Database, Table, Recordset, Querydef Formuler des requêtes avec SQL Modifier la base de données en créant des tables via Access VBA PROTECTION DES DONNÉES Utiliser les boîtes de dialogue Gestion des erreurs Débogage ECHANGE AVEC D’AUTRES APPLICATIONS MS OFFICE AJOUTER D’AUTRES BIBLIOTHÈQUES DE RÉFÉRENCES VBA
SESSIONS PROGRAMMEES Access Développeur – Programmer en VBA
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Access
MODALITES PRATIQUES Durée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 866 €

( 3 jours )

LI-TEC-079 Access Perfectionnement : gérer une base de données complexe

Access Perfectionnement : gérer une base de données complexe LI-TEC-079/ ACC-PE
OBJECTIFS PEDAGOGIQUE
Connaître l’intégralité des fonctionnalités d’Access permettant la création et l’utilisation avancée d’une base de données complexe.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Concepteurs ou utilisateurs de bases de données Access souhaitant connaître les fonctionnalités avancées d’une base de données complexe ou multi-utilisateurs.	Avoir suivi les cours Access Initiation Créer et utiliser une base de données (ACC-IN)
CONTENU
RAPPEL DES GÉNÉRALITÉS D’ACCESS Rappeler les règles de normalisation Présenter les différents objets Présenter les propriétés des champs Utiliser des données externes (import, export) Tables attachées L’onglet Fichier ou Backstage Champs calculés dans les tables Les Dépendances d’objets Déplacer les tables vers une liste SharePoint LES RELATIONS Définir les types de relations Appliquer une intégrité référentielle Modifier les jointures LES FORMULAIRES ET LES ÉTATS AVANCÉS Créer des contrôles calculés La boîte à outils Gestion des contrôles (listes déroulantes, onglets, groupe d’options) Créer des sous formulaires et des sous états Exporter un état au format SnapShot (.snp) Disposition des contrôles comme dans un tableur LES REQUÊTES AVANCÉES Requête de regroupement Requête d’analyse croisée Requête de recherche de doublons Requête de non correspondance Requête paramétrée Les calculs dans les requêtes Les requêtes Actions Les propriétés de requête / les propriétés de champ LES MACROS Créer une macro simple Définir les actions et arguments Affecter une macro à un évènement d’un formulaire Affecter une macro à des contrôles Créer un formulaire de démarrage Identifier les limites des macros Créer des macros de données dans les tables Convertir les macros de formulaires en visual basic Développer / réduire les actions macros PUBLICATION ET UTILISATION Hébergement de la base de donnée sur Office 365* Publication des application sur SharePoint* Affranchissement du client Access et du Runtime* *Version 2013
SESSIONS PROGRAMMEES Access Perfectionnement
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Access
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 577 €

( 2 jours )

LI-TEC-077 Access Initiation – Créer et utiliser une base de données

Access Initiation – Créer et utiliser une base de données LI-TEC-077/ ACC-IN
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Connaître les principales fonctionnalités d’Access permettant de créer et d’exploiter une base de données.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Concepteurs d’une base de données souhaitant optimiser l’exploitation et l’analyse des données au-delà de la création d’une base et de ses tables.	Connaissance de Windows. Il est souhaitable d’avoir suivi le cours Access Modéliser et concevoir une base de données (ACC-AB).
CONTENU
PRINCIPES DE BASE Généralités sur les bases de données Terminologie des objets Méthodologie Le modèle conceptuel des données et relationnel Conception d’une base de données INTERFACE UTILISATEUR L’onglet Fichier ou Backstage Modes d’affichage des objets Les onglets LES TABLES Création de tables Les différents types de champs Manipulation des champs et propriétés des champs Les clés primaires La saisie des données Importation de données externes (.txt, .xls, .csv) Fractionner la base de données Tester les règles de validation Champs pièce jointe Champs calculés Dépendances d’objets LES RELATIONS Les différents types de relations La création de relations L’intégrité référentielle Les jointures LES REQUÊTES Définition et création Requête par assistant Requête sélection Requête paramétrée Regroupement Calculs dans les requêtes LES FORMULAIRES Création de formulaires avec assistant Modification d’un formulaire Les différents types de contrôles dans un formulaire Dispositions des contrôles comme dans un tableur Les propriétés d’un formulaire et des contrôles Utilisation d’un filtre LES ÉTATS Création d’états avec assistant Modification d’un état Mise en forme et mise en page Les sections Tri et regroupement Génération d’un PDF Champs calculés OPTIONS DE DÉMARRAGE DE LA BASE DE DONNÉES Créer un formulaire de démarrage Paramétrer les options Tester les options de démarrage
SESSIONS PROGRAMMEES Access Initiation
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Access
MODALITES PRATIQUES Durée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 866 €

( 3 jours )

Outlook

LI-TEC-048 Outlook – Maîtriser les fonctionnalités avancées

Outlook – Maîtriser les fonctionnalités avancées LI-TEC-048/ OUT-PE
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Utiliser sa messagerie électronique de façon collaborative, partager son courrier avec d’autres membres de l’entreprise, apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d’utilisateurs, savoir utiliser les tâches et les contacts.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Personnes ayant une bonne pratique d’Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de de partage collaboratif pour un travail de groupe.	Connaître l’environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint). Avoir suivi le cours » Outlook – Utiliser la messagerie et l’agenda électronique » (OUT-IN) ou avoir un niveau équivalent.
CONTENU
RAPPELS SUR LA MESSAGERIE Le ruban, les onglets et groupe de boutons L’onglet « FICHIER » MESSAGERIE AVANCÉE Les règles automatiques Les Indicateurs de suivis Les catégories Les conversations et leur gestion Recherches personnalisées Commandes de contexte* UTILISATION DU CALENDRIER Rendez-vous, événements, demander une réunion Suivi des participants, lieu des réunions Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates Vue hebdomadaire et mensuelle Attribuer des catégories Modifier, changer l’affichage, appliquer des filtres Configuration du calendrier Envoyer le calendrier par courrier électronique Publier son calendrier en ligne UTILISATION DES CONTACTS Gestion des « people »* Créer et suivre une liste de contacts Nouveau contact dans la même société Nouvelle lettre, nouveau message, nouvelle tâche, nouveau rendez-vous avec le contact Attribution d’une catégorie Personnalisation de l’aspect des contacts Les formats d’affichage et de colonnes Trier, filtrer, regrouper les contacts Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau Publipostage à partir des contacts Fusion de contacts pour les réseaux sociaux* UTILISATION DU GESTIONNAIRE DE TÂCHES Créer et suivre une liste de tâches Trier et classer les tâches par ordre de priorité Suivre la progression des tâches Conserver les tâches relatives à plusieurs projets Saisir les tâches périodiques en une seule fois Assigner, répondre et transférer des tâches Les autres options pour les tâches Envoyer le rapport d’état Transformer un message en tâche JOURNAL ET NOTES Enregistrement automatique des activités, suivi des activités, trouver un fichier, utiliser les notes LE TRAVAIL DE GROUPE Délégation à des collaborateurs des modules Outlook Intégration à Office et SharePoint Partage des informations dans Outlook Partage de dossiers et permissions associées aux éléments Utilisation d’espace collaboratifs Configurer Outlook pour le travail de groupe Outlook Social Connector Démarrage d’une Webconf Skype ou Lync LES AUTRES FONCTIONNALITÉS DE LA MESSAGERIE Création et utilisation de modèles de message Afficher et utiliser d’autres champs Supprimer, déplacer un champ ARCHIVER Principe de l’archivage Les fichiers PST Archivage manuel et automatique Outils de nettoyage *version 2013
SESSIONS PROGRAMMEES Accès au calendrier
VALIDATION Questionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUES Durée : 1 jour soit 7 heures Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 241 €

( 1 jour )

LI-TEC-047 Outlook – Utiliser la messagerie et l’agenda électronique

Outlook – Utiliser la messagerie et l’agenda électronique LI-TEC-047/ OUT-IN
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Recevoir et envoyer des messages, organiser votre travail avec Outlook – Gérer votre agenda – Partager votre courrier avec d’autres membres de l’entreprise avec différents niveaux de droits – Partager plusieurs agendas avec des groupes.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Débutant en informatique souhaitant envoyer/recevoir des courriers électroniques et gérer son emploi du temps.	Connaître l’environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint).
CONTENU
PRÉSENTATION D’OUTLOOK ET PRINCIPES D’UTILISATION Le ruban, les onglets et groupe de boutons L’onglet « FICHIER » La barre de navigation* Afficher / cacher des éléments de l’écran Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier Prévisualiser rapidement les différents éléments à l’aide des »Peeks »* UTILISER LA MESSAGERIE Présentation des différentes vues Tri des messages Création de signatures automatiques Création et envoi d’un message Options de distribution, pièces jointes et signature Options d’importance, de suivi, boutons de votes Envoyer un message Lecture, réponse et transfert d’un message Réponse rapide* Recherche rapide Filtres et commandes de contextes* Gestion des pièces jointes Brouillons Gérer les alarmes de suivi Gestionnaire d’absence du bureau CLASSEMENT DU COURRIER Gestion de dossiers de classement Déplacement et copie des messages Suppression des messages Nettoyer ou ignorer la conversation Les actions rapides Utilisation de la corbeille CARNET D’ADRESSES DES CONTACTS Gestion des « people »* Créer un contact depuis un message reçu Création et gestion d’adresses Création et gestion de groupes de contact Cartes de contacts* Ecrire à des contacts ou à des groupes Afficher et imprimer son carnet d’adresses UTILISER LE CALENDRIER Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer Créer un rendez-vous ou un événement périodique Imprimer le calendrier Programmer et répondre à une alarme *Version 2013
SESSIONS PROGRAMMEE http://www.m2iformation.fr/formation-outlook-utiliser-la-messagerie-et-l-agenda-electronique/
VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office
MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jour soit 7 heures Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 241 €

( 1 jour )

OpenOffice

LI-TEC-015 Impress – Initiation

Impress – Initiation LI-TEC-015/ IMP-IN
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Maîtriser les fonctions de création de présentation, la gestion des diapositives et la structure d’un diaporama.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Toute personne confrontée à la réalisation de diaporamas sous OpenOffice.	Connaissance de l’environnement Windows.
CONTENU
Création et gestion d’une présentation Généralités sur l’environnement Création d’une nouvelle présentation Création de diapositives Accès aux diapositives Mise en page d’une diapositive Les modes d’affichage Saisie du texte d’une diapositive Sélection et modification de texte Zoom d’affichage Enregistrement d’une présentation Fermeture d’une présentation Ouverture d’une présentation Gestion des diapositives Sélection de diapositives Suppression de diapositives Copie et déplacement de diapositives Annulation et rétablissement d’une action Impression d’une diapositive Application d’un masque de diapositive Arrière plan de diapositive Numérotation des diapositives Insérer une date et un pied de page Gestion du texte et des objets Couleur des caractères Mise en forme des caractères Police et taille des caractères Alignement des paragraphes Retrait de paragraphes Puces et numérotation de paragraphes Vérification orthographique Recherche et remplacement de texte Recherche de synonyme Traçage d’un objet de dessin Zone de texte et texte dans un objet de dessin Copie des attributs d’un objet de dessin Copie et duplication d’un objet Déplacement d’un objet Dimensionnement d’un objet Sélection et suppression d’objets Ordre de superposition d’un objet Ajustement d’un objet de dessin Alignement et répartition des objets Grilles et repères Combinaison, fusion, soustraction, intersection d’objets Groupement et dissociation d’objets Optimiser vos présentations Couleur d’arrière plan d’un objet Effet 3D sur les objets de dessin Effet d’ombre et de transparence Mise en forme de ligne et contour d’un objet Rotation et reflet d’un objet Gestion d’une image Insertion d’une image – Insertion d’un graphique Insertion d’un tableau/objet d’une autre application Styles d’images Rotation et reflet d’un objet Exploiter vos présentations Conversion de présentation PowerPoint Création d’une présentation à partir d’un document Writer Exportation vers des formats courants Enregistrement sous forme de page Web ou Flash Insertion de diapositive d’une autre présentation Création et saisie de diapositive en affichage plan Gestion de l’affichage plan Renseigner et imprimer la page de notes Déplacement de texte sur un plan Masque des diapositives Eléments texte du masque Présentation basée sur un modèle Chargement de masque issu d’un modèle personnalisé Création et modification d’un modèle Style de présentation Animer- Projeter- Imprimer Les effets de transition Défilement automatique des diapos Effets d’animation sur des objets ou des textes Insertion d’un son ou d’un film Sélection de diapositives pour le diaporama Création d’une image animée – Dessin sur les diapositives pendant le diaporama Diaporama personnalisé Interaction définie sur un objet – Lancement automatique des effets d’animation Personnalisation des animations de texte et des effets d’animation – Imprimer plusieurs diapositives sur une page
SESSIONS PROGRAMMEES sessions planifiées ICI
VALIDATION QCM en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste OpenOffice
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 481 €

( 2 jours )

LI-TEC-012 Calc – Perfectionnement

Calc – Perfectionnement LI-TEC-012/ CAL-PE
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Maîtriser les fonctionnalités avancées de calcul, la gestion et l’analyse des données et la réalisation de graphiques spécifiques.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Toutes personnes confrontées à la réalisation, l’exploitation de tableaux complexes et à l’exploitation d’une liste de données.	Avoir suivi le module Calc Initiation (CAL-IN) ou en maîtriser le contenu.
CONTENU
Création et gestion d’une liste de données Filtres simples Mise en place de l’auto filtre Filtre sur une valeur Annulation d’un filtre Filtre sur plusieurs valeurs d’une colonne Filtre sur des valeurs de plusieurs colonnes Affichage de toutes les lignes Filtres avancés Critère de validation Zones de critères Filtre et copie de ligne par zone de critères Statistiques avec zone de critères Personnalisation et conception avancée de tableaux Conversion de données Insertion et suppression de cellules Collage spécial Plage de cellule dans une fonction Format personnalisé Masquage des éléments d’une feuille Statistiques sur des regroupements Organisation sous forme de plan Styles et modèles Gestion des versions d’un classeur Création d’un modèle Création d’un classeur basé sur un modèle Gestion des styles Gestion des modèles Analyse d’une base de données et calculs Le pilote de données Le principe des tableaux d’analyses croisées Modification et mise à jour d’un tableau croisé Les formules conditionnelles avec les fonctions ET, OU Conditions imbriquées Formules matricielles Opérations sur les dates Fonctions de texte Calculs lors de la copie La consolidation Table de consultation et table à double entrée Fonctions financières Valeur cible Gestion de scénarios Autres outils et automatismes Vérification orthographique Recherche et remplacement Annotations, protection des cellules, des feuilles et des classeurs Audit de formules Suivi et gestion des modifications Barre d’outils et menus personnalisés Fusion et conversion de classeurs Excel
SESSIONS PROGRAMMEES Sessions planifiées ICI
VALIDATION QCM en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste OpenOffice
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 481 €

( 2 jours )

LI-TEC-011 Calc – Initiation

Calc – Initiation LI-TEC-011/ CAL-IN
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Maîtriser les fonctions principales de Calc, être capable de concevoir et d’exploiter des tableaux simples et de les représenter graphiquement.
PUBLIC	PRE-REQUIS
Toute personne confrontée à la réalisation et l’exploitation de tableaux de bords et de graphiques sous OpenOffice.	Connaissance de l’environnement Windows.
CONTENU
L’écran de travail de Calc Découverte de l’environnement de travail Ouverture Fermeture d’un classeur Enregistrement d’un classeur Création d’un nouveau classeur Gestion des classeurs Gestion des feuilles d’un classeur Nommer, déplacer, dupliquer, supprimer une feuille Conception d’un tableau Saisie de données Modification de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes Présentation des cellules (Polices, Nombres, Bordures…) Réalisation de calculs simples Recopie de cellules Insertion de lignes, de colonnes Mise en forme automatique d’un tableau Conception de calculs avancés Références relatives et absolues dans une formule Les fonctions statistiques de base (Somme, Moyenne …) Calculs conditionnels Impression et Mise en page Les zones d’impressions Les différentes options de mise en page La gestion des sauts de page Réalisation de graphiques La création et la gestion d’un graphique Les types de graphiques Les différents éléments d’un graphique (Ajout, Modification, Suppression) Modification des séries La fenêtre Gallery Insertion et gestion des images
SESSIONS PROGRAMMEES sessions ici
VALIDATION QCM en fin de session
PEDAGOGIE Alternance d’exposés et de travaux pratiques		INTERVENANTS Spécialiste OpenOffice
MODALITES PRATIQUES Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour Horaires : 9h-17h00 Prix stagiaire : 481 € TTC

( 2 jours )

Informatique utilisateurs > Bureautique

Office 365

Office 365 – Utiliser Office Online et OneDrive O365-UT / LI-TEC-396

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

PUBLIC

PRE–REQUIS

CONTENU

SESSIONS PROGRAMMEES

VALIDATION

PEDAGOGIE

INTERVENANTS

MODALITES PRATIQUES

Office 365 – Utiliser les fonctionnalités avancées

O365-UTAV / LI-TEC-395

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

PUBLIC

PRE–REQUIS

CONTENU

SESSIONS PROGRAMMEES

VALIDATION

PEDAGOGIE

INTERVENANTS

MODALITES PRATIQUES

Office 365 – Teams O365-TE / LI-TEC-394

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

PUBLIC

PRE–REQUIS

CONTENU

SESSIONS PROGRAMMEES

VALIDATION

PEDAGOGIE

INTERVENANTS

MODALITES PRATIQUES

Office 365 – Créer un tableau de bord avec mes données Excel O365U-TB / LI-TEC-392

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

PUBLIC

PRE–REQUIS

CONTENU

SESSIONS PROGRAMMEES

VALIDATION

PEDAGOGIE

INTERVENANTS

MODALITES PRATIQUES

Office 365 – Concevoir et publier une enquête O365U-SURV / LI-TEC-391

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

PUBLIC

PRE–REQUIS

CONTENU

SESSIONS PROGRAMMEES

VALIDATION

PEDAGOGIE

INTERVENANTS

MODALITES PRATIQUES

Office 365 – Stocker, gérer et synchroniser mes documents de travail O365U-SGS / LI-TEC-390

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

PUBLIC

PRE–REQUIS

CONTENU

SESSIONS PROGRAMMEES

VALIDATION

PEDAGOGIE

INTERVENANTS

MODALITES PRATIQUES

Office 365 – Organiser et animer une réunion avec des collaborateurs distants O365U-REU / LI-TEC-389

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

PUBLIC

PRE–REQUIS

CONTENU

Introduction

La préparation d’une réunion

L‘animation d’une réunion

Le suivi d’une réunion

SESSIONS PROGRAMMEES

VALIDATION

PEDAGOGIE

INTERVENANTS

MODALITES PRATIQUES

Office 365 – Gérer un projet de manière collaborative O365U-PROJ / LI-TEC-388

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

PUBLIC

Office 365 – Utiliser Office Online et OneDrive
O365-UT / LI-TEC-396

Office 365 – Teams
O365-TE / LI-TEC-394

Office 365 – Créer un tableau de bord avec mes données Excel
O365U-TB / LI-TEC-392

Office 365 – Concevoir et publier une enquête
O365U-SURV / LI-TEC-391

Office 365 – Stocker, gérer et synchroniser mes documents de travail
O365U-SGS / LI-TEC-390

Office 365 – Organiser et animer une réunion avec des collaborateurs distants
O365U-REU / LI-TEC-389

Office 365 – Gérer un projet de manière collaborative
O365U-PROJ / LI-TEC-388

Office 365 – Finaliser un document avec des collaborateurs distants
O365U-DOCD / LI-TEC-387

Office 365 – Découverte des usages et produits
O365U-DEC / LI-TEC-386

Office 365 – PowerApps
O365-PAP / LI-TEC-385

Office 365 – Flow
O365-FLW / LI-TEC-384

Office 365 – Activation et gestion
MS20347/ LI-TEC-286