Management de projet > Planification
Planification, estimation de charges
Estimation des charges et délais des projets informatiquesECD / LI-MOE-065 |
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OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Plus de la moitié des projets de développement informatique dépassent les limites de budget et de délai estimées. Ce stage vous apportera un ensemble de savoir-faire, issus d’expériences réelles, pour identifier au plus juste les coûts et les délais à prévoir et améliorer la fiabilité des estimations.
CONTENU Introduction de la problématique Les types d’estimations Méthodes d’estimation des charges L’estimation des délais Pondérer les estimations La répartition des charges entre les acteurs Synthèse |
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SESSIONS PROGRAMMEES
VALIDATION Evaluation en fin de session
MODALITES PRATIQUES |
Planification et suivi de projetsPLA / LI-MOE-002 |
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OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
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Ce cours vous permettra de maîtriser les principales techniques de planification et de suivi d’un projet informatique. Accompagné de nombreux exercices pratiques, il comprend une étude de cas de conduite de projet avec utilisation de l’outil informatique MS-Project 2010. | |
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
Chef de projet utilisateur, chef de projet informatique, maître d’ouvrage… | Aucune connaissance particulière. |
CONTENU |
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Introduction- Définition d’une démarche Projet. - Caractéristiques des projets informatiques. - Positionnement des travaux de planification et de suivi dans le processus Projet.Elaborer le réseau des tâches (PERT) - Comment représenter les contraintes d’ordonnancement des tâches ? - Les types de liens, avance et retard, les dates au plus tôt et au plus tard, marges, chemin critique. - Comment optimiser un réseau PERT. Travaux pratiques Lire un réseau PERT. Calculer les dates au plus tôt, les dates au plus tard, les marges. Mesurer les points d’attente et optimiser un réseau.Le diagramme de Gantt - Comment représenter les contraintes associées aux ressources ? - Calendrier au plus tôt, au plus tard, amélioré. - Le nivellement ou comment diminuer le nombre de chemins parallèles. - Le lissage pour optimiser l’utilisation des ressources. Travaux pratiques Etablir une planification et un diagramme de Gantt. Optimiser l’utilisation des ressources. Etablir une planification initiale Gantt avec MS Project.Les ressources - Définition des ressources humaines et logistiques nécessaires : les types d’intervenant. - L’association tâche/ressource, la réservation et l’affectation. - Traduction des ressources en coût. Définir et gérer les coûts : de l’offre au budget. Travaux pratiques Affecter des ressources aux tâches du projet dans MS-Project.Le suivi et la maitrise de l’avancement du projet - Indicateurs d’avancement physique du projet : coefficient d’utilisation, vitesse et performance. - L’avancement des lots, évolution des charges restantes. - Les indicateurs économiques Projet : CBTP, CBTE, CRTE. - Les outils de suivi, les tableaux de bord du projet. - Les points essentiels, les comptes-rendus d’activité, les comptes-rendus d’avancement. - Comment les mettre en évidence avec MS-Project ? - Analyse et traitement des aléas : organisation, chef de projet et comité de pilotage, le triangle projet. Travaux pratiques Etablir un tableau de bord chef de projet à partir de comptes-rendus d’activités. Construire un tableau de bord avec MS Project. Etablir un tableau de bord projet à partir des résultats du précédent exercice.Planification et suivi multiprojets - La justification d’un découpage en sous-projets. - Présentation des découpages normalisés : PBS, WBS, OBS. - Les contraintes de planification inter projets, les ressources partagées. Travaux pratiques L’étude de cas précédemment traitée est décomposée en sous-projets. Travail collaboratif et gestion multiprojets avec MS Project MS Project |
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SESSIONS PROGRAMMEES |
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VALIDATIONEvaluation de fin de stage |
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PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste planification |
MODALITES PRATIQUESDurée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour |
Outils
Jira Software, utilisation, planifier et suivre vos projets en mode agileJIE / LI-MOE-165 |
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OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Utiliser les tableaux de bord, projets et demandes de Jira. Piloter ses projets Scrum ou Kanban avec Jira.
CONTENU Introduction à Jira Utiliser les fonctionnalités de base de Jira Activité de gestion de projet en mode Kanban Activité en mode Scrum Jira : dashboard et pilotage Utiliser Jira pour le versioning, les tests et le suivi des anomalies Compléments |
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SESSIONS PROGRAMMEES Accès au calendrier VALIDATION Evaluation en fin de session
MODALITES PRATIQUES |
MS-Project, construire efficacement un planning projet
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OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
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Ce stage vous apprendra à structurer votre projet. Il vous montrera également comment utiliser l’outil Microsoft Project pour le planifier, l’optimiser et en assurer la gestion et l’exploitation | ||
PUBLIC |
PRE–REQUIS |
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Ingénieurs d’affaires, chefs de service, ingénieurs projets, membres d’équipe de management de projet, toute personne ayant à élaborer un planning avec MS-Project. | Connaissances de base en planification de projet | |
CONTENU |
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Préparation de l’environnement de travail
- Rappel sur les principes de la planification. Travaux pratiques Structuration du projet - Identification des activités. Travaux pratiques Mise en place et optimisation du planning - Comprendre les modes de planification manuelle et automatique. Travaux pratiques Affectation des ressources - Affecter des ressources aux tâches, les différents modes. Travaux pratiques Budget du projet - Le taux de valorisation des ressources. Travaux pratiques Exploitation des données - Préparer une impression du Gantt et de la chronologie du projet. Travaux pratiques |
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SESSIONS PROGRAMMEES |
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VALIDATIONEvaluation de fin de formation |
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PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste MS Project |
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MODALITES PRATIQUESDurée : 1 jour soit 7 heures |
MS-Project Online, mieux gérer vos projets en mode collaboratifPON / LI-MOE-083 |
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OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
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Project Online est une solution de gestion de portefeuille de projets collaborative, qui permet de piloter les projets depuis des interfaces Web ou mobiles. A l’issue de ce stage, vous maîtriserez l’utilisation des fonctionnalités clientes de Project Online, pour gérer avec efficacité l’exécution de vos projets. | |
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
Utilisateurs de Project Online 2013, plus particulièrement les Chefs de projets et responsables. | Connaissances de base de la version standard MS-Project 2013 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage “ MS-Project 2013, piloter un projet informatique “ (Réf. PIR). |
CONTENU |
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Présentation de Project Online 2013 - Vue d’ensemble, considération sur les licences, présentation des éléments. - Méthodologie d’utilisation. - Charger MS Project Professional.Créer un projet dans Project Web Application - Initialiser le projet, remplir la fiche Projet, créer l’équipe Projet, le plan de charge du projet. - Créer le planning, indiquer ses dépendances. - Affecter les ressources. - Définir la planification, enregistrer et publier. - Partager les informations dans le site de projets, gérer les autorisations du projet.Exercice Créer un projet avec Project Web App, le publier.Créer un projet avec MS Project Professional - Paramétrage de base de MS Project Professional, les options, les métadonnées et le début du projet. Exercice Piloter les projets Exercice Analyse de l’information Exemple |
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SESSIONS PROGRAMMEES |
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VALIDATIONEvaluation de fin de stage |
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PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste MS Project Server 2013 |
MODALITES PRATIQUESDurée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour |
MS-Project Server, utilisation, pour versions 2016 et 2013UPS / LI-MOE-080 |
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OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
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Project Server 2013 fournit un référentiel d’informations permettant de standardiser la gestion des projets dans l’entreprise et de centraliser les ressources. Cette formation vous montrera comment créer et piloter des projets, planifier et gérer les ressources, analyser les informations, le tout en mode collaboratif. | |
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
Responsables de projet, décideurs, planificateurs. | Connaissances de base de la version Standard MS-Project 2013 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage “ MS-Project 20103, piloter un projet informatique “ (Réf. PIR). |
CONTENU |
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Introduction et paramétrage
- Vue d’ensemble de Project Server 2013. Exercice Gérer les ressources du projet - Les différents types de ressources possibles. Exercice La gestion des coûts - Saisir les budgets. Exercice Analyser les informations - Analyse du projet, identification du chemin critique. Exercice |
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SESSIONS PROGRAMMEES |
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VALIDATIONEvaluation de fin de stage |
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PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste MS Project Server 2013 |
MODALITES PRATIQUESDurée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour |
MS-Project, introductionMPI / LI-MOE-046 |
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OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
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Cette formation vous apprendra principalement à planifier les tâches, affecter les ressources, budgéter et suivre les activités avec MS Project. De nombreux travaux pratiques vous permettront de prendre en main le logiciel d’une manière opérationnelle. | |
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
Chefs de projets. Ingénieurs projets. Chefs de service. Planificateurs. | Aucune connaissance particulière. |
CONTENU |
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Introduction- Définition de la problématique de la planification. - Fonctions et usages de MS Project.Démarrage avec MS Project - Présentation des éléments de l’environnement de travail : barres d’outils, tables, affichages, aide contextuelle. - Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options. Travaux pratiques Appréhender l’interface. Initialiser le projet.Mise en place du planning - Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression. - Traçage du réseau PERT. - Compréhension des différents types de contraintes. - Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique. Travaux pratiques Manipuler les tâches, établir la logique d’enchaînement. Saisir les durées. Afficher les marges et le chemin critique. Tracer les modifications. Ajuster les délais.Affectation des ressources - Création et affectation des ressources. - Présentation des types de tâches. - Définition des profils d’affectation. Travaux pratiques Créer et affecter les ressources. Contrôler les surcharges.Mise en place du budget - Définition des taux de valorisation des ressources. - Saisie des coûts fixes. - Evaluation du budget sur le planning. Travaux pratiques Coût fixe sur les tâches. Définir les taux des ressources. Visualiser le budget.Suivi du projet - Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l’avancement, l’estimation à fin. - Mise en place de la référence. - Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l’avancement, saisie du travail restant. Travaux pratiques Enregistrer la planification initiale. Définir et afficher la date d’état. Avancement automatique. Analyser le projet.Exploitation du planning - Personnalisation de l’aspect graphique d’une tâche. - Ajout de textes dans le planning. - Présentation des rapports. - Préparation du planning pour une réunion. Travaux pratiques Décrire une tâche ou un jalon. Liste des tâches d’une ressource. Analyse des coûts. |
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SESSIONS PROGRAMMEES |
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VALIDATIONEvaluation de fin de stage |
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PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste MS Project |
MODALITES PRATIQUESDurée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour |
MS-Project, piloter un projet informatique, pour versions 2016 et 2013PIR / LI-MOA-042 |
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OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
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Ce stage vous présentera toutes les fonctionnalités de Microsoft Project 2013. A l’aide d’un cas réel, il vous montrera comment les mettre en oeuvre. A l’issue du stage, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project 2013 et serez en mesure de l’utiliser pour gérer et optimiser vos projets. | |
PUBLIC |
PRE-REQUIS |
Chef de projet, chef de service, ingénieur projets, planificateur, membre d’équipe de management de projet. | Connaissances de base de MS Project. Expérience souhaitable en planification de projets. |
CONTENU |
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Préparation de l’environnement de travail- Le Ruban. Les vues courantes. - Mettre en place le calendrier du projet. - Faire le lien avec le WBS. Travaux pratiques Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.Planification et structuration du projet - Modes de planification manuelle et automatique. - Identification des activités. Structuration du projet. - Analyse du chemin critique et des marges. - Aménagement des contraintes dans le planning. Travaux pratiques Saisir la logique d’enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes.Optimisation du planning - Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche. - Méthode d’optimisation. Fractionnement des tâches. Travaux pratiques Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement.Affectation des ressources - Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité. - Types de ressources, modes d’affectation. - Estimation des durées. Calcul du chemin critique. Travaux pratiques Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d’une ressource.Budgétisation - Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget. - Gérer le coût des ressources. - Ressources à coûts multiples. - Gérer l’évolution du coût d’une ressource. Travaux pratiques Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.Planification de référence - Etablir une référence coûts/délais (performance). - Intégrer les plannings des sous-traitants. - Ajout de tâche postérieure à la planification. Travaux pratiques Etablir et mettre à jour une planification de référence.Pilotage du projet - Utiliser le centre de rapport. - Concevoir les tableaux de bord d’avancement. - Export de données vers Excel, Access et Visio. - Suivi par les charges et par les délais. - Suivi par le reste à faire et le consommé. - Replanifier le travail non-effectué. Travaux pratiques Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités. Travail en multiprojets |
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SESSIONS PROGRAMMEES |
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VALIDATIONEvaluation de fin de stage |
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PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques |
INTERVENANTSSpécialiste MS Project 2013 |
MODALITES PRATIQUESDurée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour |