Management de projet > Planification

Planification, estimation de charges
  • LI-MOE-065 Estimation des charges et des délais des projets informatique
    Estimation des charges et délais des projets informatiques
    ECD / LI-MOE-065
    OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
    Plus de la moitié des projets de développement informatique dépassent les limites de budget et de délai estimées. Ce stage vous apportera un ensemble de savoir-faire, issus d’expériences réelles, pour identifier au plus juste les coûts et les délais à prévoir et améliorer la fiabilité des estimations.

    PUBLIC
    Toute personne impliquée dans les projets informatiques : maître d’œuvre et d’ouvrage, chef de projet, développeur…    		 PRE-REQUIS
    Connaissances de base de la gestion de projet informatique.

    CONTENU

    Introduction de la problématique
    - Avoir une idée de la charge et des délais d’un projet.
    - Peut-on se fier à des méthodes d’estimations ?
    - Echanges sur des situations réelles.

    Les types d’estimations
    - Le cas des projets cycle en V, des développements rapides (RAD), des méthodes Agiles.
    - Les estimations dans le cadre de progiciels.
    - Charges de recueil et analyse des besoins, définition du cahier des charges, recette, déploiement, formation.
    - Charges de développement : interface Web, client Windows, traitements… Tests unitaires.

    Méthodes d’estimation des charges
    - Méthodes de jugements d’experts (Delphi…).
    - Méthodes analogiques : extrapolations basées sur l’expérience.
    - Méthodes algorithmiques. Méthode COCOMO, les sources livrées, les charges par phase.
    - Méthode des points de fonctions. Charge fonctionnelle.
    - Méthodes analytiques ou basées sur des abaques.
    - Méthodes paramétriques. Modèles Merise et UML, détermination du poids des groupes de données.
    - Méthode des dix paramètres. Estimation avec le Planning Poker.

    L’estimation des délais
    - Le piège de l’application d’une règle de trois.
    - Le carré parfait.
    - Formules de Boehm (COCOMO).

    Pondérer les estimations
    - La prise en compte des risques et des délais de réserve.
    - Les pondérations : optimistes, réalistes, pessimistes.
    - Les critères de pondération.

    La répartition des charges entre les acteurs
    - Répartition des charges entre maîtrise d’oeuvre et maîtrise d’ouvrage sur un projet.
    - Répartition des charges MOE.

    Synthèse
    - Quelle fiabilité accorder aux estimations ?
    - Constitution d’un référentiel. Mise à jour des abaques.
    SESSIONS PROGRAMMEES

     

    Accès au calendrier

    VALIDATION

    Evaluation en fin de session

    PEDAGOGIE
    Alternance d’exposés et de travaux pratiques    		 INTERVENANTS
    Spécialiste estimation projet

    MODALITES PRATIQUES
    Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour
    Prix stagiaire : 1 393,00 € TTC
    Horaires : 09h00 – 17h30
    ( )
  • LI-MOE-002 Planification et suivi de projets
    Planification et suivi de projets
    PLA / LI-MOE-002

    OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
    Ce cours vous permettra de maîtriser les principales techniques de planification et de suivi d’un projet informatique. Accompagné de nombreux exercices pratiques, il comprend une étude de cas de conduite de projet avec utilisation de l’outil informatique MS-Project 2010.

    PUBLIC

    PRE-REQUIS
    Chef de projet utilisateur, chef de projet informatique, maître d’ouvrage… Aucune connaissance particulière.

    CONTENU
    Introduction- Définition d’une démarche Projet.
    - Caractéristiques des projets informatiques.
    - Positionnement des travaux de planification et de suivi dans le processus Projet.Elaborer le réseau des tâches (PERT)
    - Comment représenter les contraintes d’ordonnancement des tâches ?
    - Les types de liens, avance et retard, les dates au plus tôt et au plus tard, marges, chemin critique.
    - Comment optimiser un réseau PERT.
    Travaux pratiques
    Lire un réseau PERT. Calculer les dates au plus tôt, les dates au plus tard, les marges. Mesurer les points d’attente et optimiser un réseau.Le diagramme de Gantt
    - Comment représenter les contraintes associées aux ressources ?
    - Calendrier au plus tôt, au plus tard, amélioré.
    - Le nivellement ou comment diminuer le nombre de chemins parallèles.
    - Le lissage pour optimiser l’utilisation des ressources.
    Travaux pratiques
    Etablir une planification et un diagramme de Gantt. Optimiser l’utilisation des ressources. Etablir une planification initiale Gantt avec MS Project.Les ressources
    - Définition des ressources humaines et logistiques nécessaires : les types d’intervenant.
    - L’association tâche/ressource, la réservation et l’affectation.
    - Traduction des ressources en coût. Définir et gérer les coûts : de l’offre au budget.
    Travaux pratiques
    Affecter des ressources aux tâches du projet dans MS-Project.Le suivi et la maitrise de l’avancement du projet
    - Indicateurs d’avancement physique du projet : coefficient d’utilisation, vitesse et performance.
    - L’avancement des lots, évolution des charges restantes.
    - Les indicateurs économiques Projet : CBTP, CBTE, CRTE.
    - Les outils de suivi, les tableaux de bord du projet.
    - Les points essentiels, les comptes-rendus d’activité, les comptes-rendus d’avancement.
    - Comment les mettre en évidence avec MS-Project ?
    - Analyse et traitement des aléas : organisation, chef de projet et comité de pilotage, le triangle projet.
    Travaux pratiques
    Etablir un tableau de bord chef de projet à partir de comptes-rendus d’activités. Construire un tableau de bord avec MS Project. Etablir un tableau de bord projet à partir des résultats du précédent exercice.Planification et suivi multiprojets
    - La justification d’un découpage en sous-projets.
    - Présentation des découpages normalisés : PBS, WBS, OBS.
    - Les contraintes de planification inter projets, les ressources partagées.
    Travaux pratiques
    L’étude de cas précédemment traitée est décomposée en sous-projets.

    Travail collaboratif et gestion multiprojets avec MS Project
    - La saisie des informations par les ressources, la consolidation dans MS Project par le chef de projet.
    - Comment effectuer les mises à jour ? Les rôles du chef de projet et des sous-chefs de projets.
    - La gestion multiprojets avec MS Project, projet principal et sous-projets, les fichiers de ressources partagés.
    - Les projets consolidés et les projets composants. Pourquoi et comment lier des projets ?
    - Principe de fonctionnement de MS Project Server : les fonctionnalités majeures.

    MS Project
    - Les tables, les vues, les filtres et les diagrammes.
    - Comment personnaliser les interfaces ?
    - Les types de tâches, les ressources, les contraintes dans MS Project.
    - Les rapports travail-unité-durée.
    - Le pilotage par les ressources ou par la durée dans MS-Project.
    - Auditer les ressources.
    Etude de cas
    Organisation d’un projet avec MS Project. Saisie du planning, puis de l’avancement, gestion des aléas en cours de mois, présentation du bilan du projet.

    SESSIONS PROGRAMMEES

    Accès au calendrier

    VALIDATION

    Evaluation de fin de stage

    PEDAGOGIE

    Alternance d’exposés et de travaux pratiques

    INTERVENANTS

    Spécialiste planification

    MODALITES  PRATIQUES

    Durée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour
    Prix stagiaire : 1 936,00 € TTC
    Horaires : 9h – 17h30
    ( )

    • Outils
  • LI-MOE-090 MS-Project, construire efficacement un planning projet
    MS-Project, construire efficacement un planning projet
    PLN / LI-MOE-090

    OBJECTIFS  PEDAGOGIQUES
    Ce stage vous apprendra à structurer votre projet. Il vous montrera également comment utiliser l’outil Microsoft Project pour le planifier, l’optimiser et en assurer la gestion et l’exploitation

    PUBLIC

    PRE–REQUIS
    Ingénieurs d’affaires, chefs de service, ingénieurs projets, membres d’équipe de management de projet, toute personne ayant à élaborer un planning avec MS-Project. Connaissances de base en planification de projet

    CONTENU
    Préparation de l’environnement de travail

     

    - Rappel sur les principes de la planification.
    - Principes de fonctionnement de MS Project.
    - Le Ruban. Les vues courantes.
    - Mettre en place le calendrier du projet.
    - Faire le lien avec d’autres documents.

    Travaux pratiques
    Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.

    Structuration du projet

    - Identification des activités.
    - Elaboration de l’organigramme des tâches.
    - Les découpages normalisés.
    - Découpage en sous-projets.

    Travaux pratiques
    Organiser les tâches dans le projet MS-Project.

    Mise en place et optimisation du planning

    - Comprendre les modes de planification manuelle et automatique.
    - Séquencement du projet.
    - Aménagement des contraintes d’ordonnancement des tâches dans le planning.
    - Notions de dates au plus tôt, au plus tard.
    - Analyse du chemin critique et des marges.

    Travaux pratiques
    Saisir la logique d’enchaînement des tâches. Identifier le chemin critique du planning.

    Affectation des ressources

    - Affecter des ressources aux tâches, les différents modes.
    - Utilisation des ressources, la disponibilité. Relation Travail/Durée/Capacité.
    - Visualiser les surcharges, auditer les ressources.
    - Optimiser l’utilisation des ressources (lissage, nivellement).

    Travaux pratiques
    Saisir les ressources et les propriétés des ressources (calendrier). Gérer les surcharges.

    Budget du projet

    - Le taux de valorisation des ressources.
    - Les différents types de ressources, les coûts fixes.
    - Consolider les charges et les coûts.
    - Communiquer les données prévisionnelles.
    - Préparer la délégation du planning à un chef de projet.

    Travaux pratiques
    Consolider les charges et les coûts. Présenter l’information des coûts sur le projet.

    Exploitation des données

    - Préparer une impression du Gantt et de la chronologie du projet.
    - Etablir une planification de référence.
    - Présentation de rapports, mettre en forme les données sur le projet.

    Travaux pratiques
    Utilisation de plusieurs rapports pour communiquer la planification.

    SESSIONS PROGRAMMEES

    Accès au calendrier

    VALIDATION

    Evaluation de fin de formation

    PEDAGOGIE

    Alternance d’exposés et de travaux pratiques

    INTERVENANTS

    Spécialiste MS Project

    MODALITES  PRATIQUES

    Durée : 1 jour soit 7 heures
    Prix stagiaire : 745 € TTC
    Horaires : 9h15 -17h00
    ( )
  • LI-MOE-084 MS-Project Server/On Line 2013, gérer votre portefeuille de projets
    MS-Project Server/On Line 2013, gérer votre portefeuille de projets
    GPO / LI-MOE-084
    OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
    La suite Project Server 2013 permet d’effectuer un cycle de gestion complet : demande de projets, sélection des projets, clôture des projets. Ce stage vous permettra de mettre en œuvre les fonctionnalités essentielles de Project Server 2013 afin d’améliorer la gouvernance et le contrôle de vos projets.

    PUBLIC
    Responsables de portefeuille de projets, PMO, décideurs.    		 PRE-REQUIS
    Expérience de gestion de portefeuille de projets ou de gestion de projets. Connaissance de Project ou de Project Server.

    CONTENU

    Introduction
    - Introduction à la gestion de portefeuille de projets.
    - Les enjeux de la gestion de portefeuille de projets.
    - La fonction de responsable de portefeuille de projets.
    - Présentation de Project Server.

    Méthodologie
    - Définir le cycle de vie des projets avec ses étapes et ses transitions.
    - Définir les critères de priorisation.
    - Définir les critères de sélection.
    - Définir l’organisation de la sélection des projets.

    Définir les axes stratégiques pour la priorisation
    - Créer la bibliothèque des axes stratégiques.
    - Définir la priorité des axes stratégiques.
    - L’animation des sessions de définition des axes stratégiques et de leur priorité.

    La gestion de la demande de projets
    - Organisation de la gestion de la demande dans Project Server.
    - Définir les informations nécessaires.
    - Créer les formulaires de saisie.
    - Organiser les formulaires de saisie.
    - Les possibilités de Project Server en matière de Workflow.

    La sélection des projets
    - Sélection des projets dans Project Server.
    - Créer une analyse à partir des axes stratégiques.
    - Créer une analyse à partir d’autres critères de priorisation.
    - Réaliser des simulations et exploiter une analyse.
    - Utiliser et créer des rapports.

    Les autres phases du cycle de vie des projets
    - Les phases de la planification projet.
    - La réalisation : rappel des étapes nécessaires.
    - La clôture des projets et la capitalisation de l’expérience.

    Conclusion
    - Réflexion sur l’organisation projet nécessaire.
    - La planification des différentes étapes de la mise en œuvre du portefeuille dans Project Server.
    - Les droits Project Server des responsables de portefeuille de projets.
    SESSIONS PROGRAMMEES
    Uniquement en intra : contactez votre site Institut 4.10

     

    VALIDATION
    Evaluation en fin de session

    PEDAGOGIE
    Alternance d’exposés et de travaux pratiques    		 INTERVENANTS
    Spécialiste MS Project Server 2013

    MODALITES PRATIQUES
    Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour
    Prix intra : contactez votre site Institut 4.10
    Horaires : 09h00 – 17h30
    ( )
  • LI-MOE-083 MS-Project Online 2013, mieux gérer vos projets
    MS-Project Online 2013, mieux gérer vos projets
    PON / LI-MOE-083

    OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
    Project Online est une solution de gestion de portefeuille de projets collaborative, qui permet de piloter les projets depuis des interfaces Web ou mobiles. A l’issue de ce stage, vous maîtriserez l’utilisation des fonctionnalités clientes de Project Online, pour gérer avec efficacité l’exécution de vos projets.

    PUBLIC

    PRE-REQUIS
    Utilisateurs de Project Online 2013, plus particulièrement les Chefs de projets et responsables. Connaissances de base de la version standard MS-Project 2013 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage “ MS-Project 2013, piloter un projet informatique “ (Réf. PIR).

    CONTENU
    Présentation de Project Online 2013
    - Vue d’ensemble, considération sur les licences, présentation des éléments.
    - Méthodologie d’utilisation.
    - Charger MS Project Professional.Créer un projet dans Project Web Application
    - Initialiser le projet, remplir la fiche Projet, créer l’équipe Projet, le plan de charge du projet.
    - Créer le planning, indiquer ses dépendances.
    - Affecter les ressources.
    - Définir la planification, enregistrer et publier.
    - Partager les informations dans le site de projets, gérer les autorisations du projet.

    Exercice
    Créer un projet avec Project Web App, le publier.

    Créer un projet avec MS Project Professional

    - Paramétrage de base de MS Project Professional, les options, les métadonnées et le début du projet.
    - Créer un planning structuré avec ses contraintes et dépendances.
    - Créer l’équipe Projet, affecter les ressources et gérer les surcharges de travail.
    - Définir le planning de référence, publier et collaborer grâce au site de projet.
    - Créer des rapports pour communiquer sur le projet.

    Exercice
    A partir d’une structure, créer un projet, affecter des ressources…

    Piloter les projets
    - Comprendre le processus de pilotage des projets.
    - Saisir l’avancement à travers les feuilles de temps ou mes tâches.
    - Saisir l’avancement manuellement dans MS Project Professional ou dans PWA.
    - Validation des feuilles de temps, mise à jour des projets.
    - Les rapports d’avancement des projets dans MS Project Professional.

    Exercice
    Saisie d’une feuille de temps, validation et mise à jour du projet.

    Analyse de l’information
    - Analyser le plan de charge des ressources, détecter les surcharges et les sous-utilisations.
    - Analyser le portefeuille de projets, constater les éventuelles dérives et leur impact sur les autres projets.
    - Les rapports dans PWA. Comprendre leur structure et l’étendue des informations disponibles.
    - Créer un rapport personnalisé avec Excel Services grâce au protocole OData.

    Exemple
    Analyse d’un plan de charge, création d’un rapport personnalisé.

    SESSIONS PROGRAMMEES

    Uniquement en intra : contactez votre site Institut 4.10.

    VALIDATION

    Evaluation de fin de stage

    PEDAGOGIE

    Alternance d’exposés et de travaux pratiques

    INTERVENANTS

    Spécialiste MS Project Server 2013

    MODALITES  PRATIQUES

    Durée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour
    Prix intra : Contactez votre site Institut 4.10
    Horaires : 9h – 17h30
    ( )
  • LI-MOE-082 MS-Project Server 2013, installation et administration technique
    MS-Project Server 2013, installation et administration technique
    PIA / LI-MOE-082

    OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
    Ce stage vous apprendra à maîtriser les étapes nécessaires à l’installation de la plateforme Microsoft Project Server 2013 et à la connexion à une base SQL server existante. Il propose une étude synthétique des fonctionnalités nécessaires à la mise en place et à l’administration technique.

    PUBLIC

    PRE-REQUIS
    Administrateurs systèmes, gestionnaires de base de données. Cette formation est dédiée à toute personne désirant préparer la mise en place et l’administration technique de Project Server 2013. Bonnes connaissances en administration Windows et Active Directory. Connaissances de base de SQL Server.

    CONTENU
    Introduction
    - Présentation de l’architecture de Project Server 2013.
    - Les différentes couches et leur rôle dans l’architecture : base de données, couche applicative, clients riche et léger.
    - Lien avec Microsoft SharePoint Server 2013.
    - Les typologies de déploiement.
    - Planifier l’installation.Préparation de l’installation
    - Les comptes de services et groupes de sécurité nécessaires.
    - Préparation de SQL Server et d’Analysis Services.

    Exercice
    Préparation des comptes de service, de SQLServer et d’Analysis Services.

    Installation de SharePoint 2013
    - Utilisation de l’assistant pour l’installation des pré-requis et des rôles du serveur.
    - Installation des binaires de SharePoint Server 2010.Installation de Project Server 2013
    - Installation du binaire Project Server 2013.
    - Installation des packs linguistiques.
    - Installation des mises à jour.
    - Utilisation de l’assistant de configuration SharePoint 2013.
    - Création et paramétrage d’une nouvelle batterie de serveur.
    - Création et paramétrage d’une instance de l’application Project Server 2013.

    Exercice
    Installation de SharePoint et Project Server

    Tâches post installation
    - Optimisation de la ferme.
    - Paramétrage pour le cube Analysis Services.
    - Paramétrage de la banque d’information sécurisée (BIS).
    - Configuration des services Excel et PerformancePoint Services.

    Exercice
    Paramétrage d’Analysis Services, BIS et Excel Services.

    Accès client et tests
    - Configuration de l’accès client Project Professionnel 2013.
    - Configuration d’exchange pour la liaison Outlook.
    - Réglages pour l’accès à Project Web Access.
    - Considérations sur les tests possibles avant mise en service.

    Exercice
    Configuration des clients riches et légers pour la connexion au serveur.

    Administration technique
    - Observateur d’événement, journaux et gestion des services.
    - Création d’instances supplémentaires de Project Server 2013.
    - Les services Project et la file d’attente.
    - Les sauvegardes et restaurations.
    - Gestion de la base OLAP.
    - Les paramètres des sites de projet.
    - Paramétrage des alertes et rappel.
    - Considérations sur l’évolution de la solution (Service pack, Cumulative update…).

    Exercice
    Sauvegarde et restauration de la ferme de serveur.

    SESSIONS PROGRAMMEES

    Uniquement en intra : contactez votre site Institut 4.10.

    VALIDATION

    Evaluation de fin de stage

    PEDAGOGIE

    Alternance d’exposés et de travaux pratiques

    INTERVENANTS

    Spécialiste MS Project Server 2013

    MODALITES  PRATIQUES

    Durée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour
    Prix intra : Contactez votre site Institut 4.10
    Horaires : 9h – 17h30
    ( )
  • LI-MOE-081 MS-Project Server 2013, administration fonctionnelle
    MS-Project Server 2013, administration fonctionnelle
    AFP / LI-MOE-081
    OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
    Cette formation vous apportera les compétences nécessaires à l’administration fonctionnelle sur Project Server 2013 ou sur Project Online 2013. Vous y apprendrez à organiser la collecte des données d’un projet, à définir et paramétrer un modèle d’entreprise pour la gestion, le suivi et la collaboration sur les projets.

    PUBLIC
    Administrateurs fonctionnels. Cette formation est dédiée à toute personne en charge de l’administration d’une plateforme Project Server 2013.    		 PRE-REQUIS
    Connaissances de base en gestion de projets et de MS Project 2013, 2010 ou 2007.

    CONTENU

    Introduction – Présentation
    - Périmètre fonctionnel et architecture de la solution.
    - Les entités de la base de données et leurs rôles.
    - La configuration du poste de travail.
    - Les interfaces d’administration. Les caches.

    La sécurité
    - Vue d’ensemble. Choisir entre le modèle SharePoint et Project Server.
    - Les autorisations PWA. Les groupes de sécurité.
    - Les catégories de sécurité. Les modèles de sécurité.
    - Gérer les utilisateurs. Le modèle SharePoint.
    - La synchronisation Active Directory.

    Les paramètres du serveur
    - Modéliser les contraintes organisationnelles.
    - Créer et gérer les champs personnalisés.
    - Créer et gérer les calendriers d’entreprise.
    - Adapter le modèle partagé de Project Professional.
    - Gérer les autres paramètres du serveur.

    Les ressources d’entreprise
    - Les différents types de ressources d’entreprise.
    - Créer des ressources d’entreprise.
    - Synchroniser des ressources avec Active Directory.

    La gestion des feuilles de temps et du suivi des tâches
    - Les périodes fiscales et les feuilles de temps.
    - La configuration des feuilles de temps (classification, paramètres, activités hors projet…).
    - Le paramétrage du suivi des tâches.

    Les outils de communication
    - Créer et modifier les affichages.
    - L’organisation des rapports et le cube OLAP.
    - Construire un rapport avec Excel Services.
    - Paramétrage des espaces de travail de projet.
    - Gestion des espaces de travail de projet.

    La gestion de la demande
    - Création des pages de détail de projets.
    - Création d’un type de projet d’entreprise.

    Maintenance
    - Archiver les objets d’entreprise.
    - La gestion de la file d’attente. La délégation.
    - Les sauvegardes et restaurations.
    - La suppression des objets d’entreprise.
    SESSIONS PROGRAMMEES 

    Session Inter possible, sur demande

    VALIDATION
    Evaluation en fin de session

    PEDAGOGIE
    Alternance d’exposés et de travaux pratiques    		 INTERVENANTS
    Spécialiste MS Project Server 2013

    MODALITES PRATIQUES
    Durée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour
    Prix stagiaire : 1 682,00 € TTC
    Horaires : 09h00 – 17h30
    ( )
  • LI-MOE-080 MS-Project Server 2013, utilisation
    MS-Project Server 2013, utilisation
    UPS / LI-MOE-080

    OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
    Project Server 2013 fournit un référentiel d’informations permettant de standardiser la gestion des projets dans l’entreprise et de centraliser les ressources. Cette formation vous montrera comment créer et piloter des projets, planifier et gérer les ressources, analyser les informations, le tout en mode collaboratif.

    PUBLIC

    PRE-REQUIS
    Responsables de projet, décideurs, planificateurs. Connaissances de base de la version Standard MS-Project 2013 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage “ MS-Project 20103, piloter un projet informatique “ (Réf. PIR).

    CONTENU
    Introduction et paramétrage

     

    - Vue d’ensemble de Project Server 2013.
    - Méthodologie d’utilisation de Project.
    - Réglage des options de base.
    - Saisie des informations du projet (calendrier…).La description du processus
    - Méthode de planification, manuelle/automatique ?
    - Créer une structure de projet efficace.
    - Créer les relations entre tâches.
    - Indiquer les contraintes temporelles liées aux tâches.
    - L’intérêt des tâches inactives.
    - Nouveaux affichages de Project Professionnel 2013.

    Exercice
    Saisie des informations de base, création d’un planning avec ses relations et ses contraintes.

    Gérer les ressources du projet

    - Les différents types de ressources possibles.
    - Ressources d’entreprise ou ressources locales ?
    - Affecter les ressources aux tâches, comprendre la relation Durée/Travail/Capacité.
    - Créer son équipe. Utiliser le planificateur d’équipe.
    - Détecter les surcharges dans un contexte multiprojet.
    - Utiliser l’outil de nivellement et effectuer les remplacements manuellement.

    Exercice
    Saisir l’équipe projet, affecter les ressources et gérer les surutilisations.

    La gestion des coûts

    - Saisir les budgets.
    - Saisir les coûts liés aux tâches ou aux prestataires.
    - Obtenir une synthèse des coûts.Partager les informations du projet
    - Définir la référence pour le suivi du projet.
    - Découvrir Project Web Application (PWA).
    - Publier votre projet. Le centre de projet.
    - Le centre de ressources. Analyser un plan de charge.
    - Gérer les livrables.
    - Le site de projets, pour la gestion documentaire, les risques du projet, les actions…Suivre le projet
    - Saisir l’avancement dans Project Professionnel 2013.
    - La feuille de temps et son processus de validation.
    - Saisir l’avancement et les activités hors projet.
    - Comment simuler et arbitrer.
    - Utiliser les rapports d’état. Suivi financier.

    Exercice
    Saisie de feuille de temps.

    Analyser les informations

    - Analyse du projet, identification du chemin critique.
    - Construire un rapport ou un tableau de bord projet.
    - Utiliser les rapports PWA. Utiliser Excel Services.

    Exercice
    Création d’un rapport personnalisé.

    SESSIONS PROGRAMMEES

    Accès au calendrier

    VALIDATION

    Evaluation de fin de stage

    PEDAGOGIE

    Alternance d’exposés et de travaux pratiques

    INTERVENANTS

    Spécialiste MS Project Server 2013

    MODALITES  PRATIQUES

    Durée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour
    Prix stagiaire : 1 682,00 € TTC
    Horaires : 9h – 17h30
    ( )
  • LI-MOE-046 MS-Project, introduction
    MS-Project, introduction
    MPI / LI-MOE-046

    OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
    Cette formation vous apprendra principalement à planifier les tâches, affecter les ressources, budgéter et suivre les activités avec MS Project. De nombreux travaux pratiques vous permettront de prendre en main le logiciel d’une manière opérationnelle.

    PUBLIC

    PRE-REQUIS
    Chefs de projets. Ingénieurs projets. Chefs de service. Planificateurs. Aucune connaissance particulière.

    CONTENU
    Introduction- Définition de la problématique de la planification.
    - Fonctions et usages de MS Project.Démarrage avec MS Project
    - Présentation des éléments de l’environnement de travail : barres d’outils, tables, affichages, aide contextuelle.
    - Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.
    Travaux pratiques
    Appréhender l’interface. Initialiser le projet.Mise en place du planning
    - Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression.
    - Traçage du réseau PERT.
    - Compréhension des différents types de contraintes.
    - Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.
    Travaux pratiques
    Manipuler les tâches, établir la logique d’enchaînement. Saisir les durées. Afficher les marges et le chemin critique. Tracer les modifications. Ajuster les délais.Affectation des ressources
    - Création et affectation des ressources.
    - Présentation des types de tâches.
    - Définition des profils d’affectation.
    Travaux pratiques
    Créer et affecter les ressources. Contrôler les surcharges.Mise en place du budget
    - Définition des taux de valorisation des ressources.
    - Saisie des coûts fixes.
    - Evaluation du budget sur le planning.
    Travaux pratiques
    Coût fixe sur les tâches. Définir les taux des ressources. Visualiser le budget.Suivi du projet
    - Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l’avancement, l’estimation à fin.
    - Mise en place de la référence.
    - Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l’avancement, saisie du travail restant.
    Travaux pratiques
    Enregistrer la planification initiale. Définir et afficher la date d’état. Avancement automatique. Analyser le projet.Exploitation du planning
    - Personnalisation de l’aspect graphique d’une tâche.
    - Ajout de textes dans le planning.
    - Présentation des rapports.
    - Préparation du planning pour une réunion.
    Travaux pratiques
    Décrire une tâche ou un jalon. Liste des tâches d’une ressource. Analyse des coûts.

    SESSIONS PROGRAMMEES

    Accès au calendrier

    VALIDATION

    Evaluation de fin de stage

    PEDAGOGIE

    Alternance d’exposés et de travaux pratiques

    INTERVENANTS

    Spécialiste MS Project

    MODALITES  PRATIQUES

    Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour
    Prix stagiaire : 1 218,00 € TTC
    Horaires : 9h – 17h30
    ( )
  • LI-MOA-042 MS-Project 2013, piloter un projet informatique
    MS-Project 2013, piloter un projet informatique
    PIR / LI-MOA-042

    OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
    Ce stage vous présentera toutes les fonctionnalités de Microsoft Project 2013. A l’aide d’un cas réel, il vous montrera comment les mettre en oeuvre. A l’issue du stage, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project 2013 et serez en mesure de l’utiliser pour gérer et optimiser vos projets.

    PUBLIC

    PRE-REQUIS
    Chef de projet, chef de service, ingénieur projets, planificateur, membre d’équipe de management de projet. Connaissances de base de MS Project. Expérience souhaitable en planification de projets.

    CONTENU
    Préparation de l’environnement de travail- Le Ruban. Les vues courantes.
    - Mettre en place le calendrier du projet.
    - Faire le lien avec le WBS.
    Travaux pratiques
    Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.Planification et structuration du projet
    - Modes de planification manuelle et automatique.
    - Identification des activités. Structuration du projet.
    - Analyse du chemin critique et des marges.
    - Aménagement des contraintes dans le planning.
    Travaux pratiques
    Saisir la logique d’enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes.Optimisation du planning
    - Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
    - Méthode d’optimisation. Fractionnement des tâches.
    Travaux pratiques
    Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement.Affectation des ressources
    - Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
    - Types de ressources, modes d’affectation.
    - Estimation des durées. Calcul du chemin critique.
    Travaux pratiques
    Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d’une ressource.Budgétisation
    - Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
    - Gérer le coût des ressources.
    - Ressources à coûts multiples.
    - Gérer l’évolution du coût d’une ressource.
    Travaux pratiques
    Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.Planification de référence
    - Etablir une référence coûts/délais (performance).
    - Intégrer les plannings des sous-traitants.
    - Ajout de tâche postérieure à la planification.
    Travaux pratiques
    Etablir et mettre à jour une planification de référence.

    Pilotage du projet
    - Utiliser le centre de rapport.
    - Concevoir les tableaux de bord d’avancement.
    - Export de données vers Excel, Access et Visio.
    - Suivi par les charges et par les délais.
    - Suivi par le reste à faire et le consommé.
    - Replanifier le travail non-effectué.
    Travaux pratiques
    Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.

    Travail en multiprojets
    - Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.
    - Etablir des liens entre projets.
    - Partage des ressources. Pool de ressources.
    Travaux pratiques
    Travailler en multiprojets.

    SESSIONS PROGRAMMEES

    Accès au calendrier

    VALIDATION

    Evaluation de fin de stage

    PEDAGOGIE

    Alternance d’exposés et de travaux pratiques

    INTERVENANTS

    Spécialiste MS Project 2013

    MODALITES  PRATIQUES

    Durée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour
    Prix stagiaire : 1 682,00 € TTC
    Horaires : 9h – 17h30
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