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MS-Project, construire efficacement un planning projet
PLN / LI-MOE-090

OBJECTIFS  PEDAGOGIQUES

Ce stage vous apprendra à structurer votre projet. Il vous montrera également comment utiliser l’outil Microsoft Project pour le planifier, l’optimiser et en assurer la gestion et l’exploitation

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PRE–REQUIS

Ingénieurs d’affaires, chefs de service, ingénieurs projets, membres d’équipe de management de projet, toute personne ayant à élaborer un planning avec MS-Project. Connaissances de base en planification de projet

CONTENU

Préparation de l’environnement de travail

 

- Rappel sur les principes de la planification.
- Principes de fonctionnement de MS Project.
- Le Ruban. Les vues courantes.
- Mettre en place le calendrier du projet.
- Faire le lien avec d’autres documents.

Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.

Structuration du projet

- Identification des activités.
- Elaboration de l’organigramme des tâches.
- Les découpages normalisés.
- Découpage en sous-projets.

Travaux pratiques
Organiser les tâches dans le projet MS-Project.

Mise en place et optimisation du planning

- Comprendre les modes de planification manuelle et automatique.
- Séquencement du projet.
- Aménagement des contraintes d’ordonnancement des tâches dans le planning.
- Notions de dates au plus tôt, au plus tard.
- Analyse du chemin critique et des marges.

Travaux pratiques
Saisir la logique d’enchaînement des tâches. Identifier le chemin critique du planning.

Affectation des ressources

- Affecter des ressources aux tâches, les différents modes.
- Utilisation des ressources, la disponibilité. Relation Travail/Durée/Capacité.
- Visualiser les surcharges, auditer les ressources.
- Optimiser l’utilisation des ressources (lissage, nivellement).

Travaux pratiques
Saisir les ressources et les propriétés des ressources (calendrier). Gérer les surcharges.

Budget du projet

- Le taux de valorisation des ressources.
- Les différents types de ressources, les coûts fixes.
- Consolider les charges et les coûts.
- Communiquer les données prévisionnelles.
- Préparer la délégation du planning à un chef de projet.

Travaux pratiques
Consolider les charges et les coûts. Présenter l’information des coûts sur le projet.

Exploitation des données

- Préparer une impression du Gantt et de la chronologie du projet.
- Etablir une planification de référence.
- Présentation de rapports, mettre en forme les données sur le projet.

Travaux pratiques
Utilisation de plusieurs rapports pour communiquer la planification.

SESSIONS PROGRAMMEES

Accès au calendrier

VALIDATION

Evaluation de fin de formation

PEDAGOGIE

Alternance d’exposés et de travaux pratiques

INTERVENANTS

Spécialiste MS Project

MODALITES  PRATIQUES

Durée : 1 jour soit 7 heures
Prix stagiaire : 745 € TTC
Horaires : 9h15 -17h00

Durée: