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MS-Project Online, mieux gérer vos projets en mode collaboratif
PON / LI-MOE-083

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

Project Online est une solution de gestion de portefeuille de projets collaborative, qui permet de piloter les projets depuis des interfaces Web ou mobiles. A l’issue de ce stage, vous maîtriserez l’utilisation des fonctionnalités clientes de Project Online, pour gérer avec efficacité l’exécution de vos projets.

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PRE-REQUIS

Utilisateurs de Project Online 2013, plus particulièrement les Chefs de projets et responsables. Connaissances de base de la version standard MS-Project 2013 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage “ MS-Project 2013, piloter un projet informatique “ (Réf. PIR).

CONTENU

Présentation de Project Online 2013
- Vue d’ensemble, considération sur les licences, présentation des éléments.
- Méthodologie d’utilisation.
- Charger MS Project Professional.Créer un projet dans Project Web Application
- Initialiser le projet, remplir la fiche Projet, créer l’équipe Projet, le plan de charge du projet.
- Créer le planning, indiquer ses dépendances.
- Affecter les ressources.
- Définir la planification, enregistrer et publier.
- Partager les informations dans le site de projets, gérer les autorisations du projet.Exercice
Créer un projet avec Project Web App, le publier.Créer un projet avec MS Project Professional

- Paramétrage de base de MS Project Professional, les options, les métadonnées et le début du projet.
- Créer un planning structuré avec ses contraintes et dépendances.
- Créer l’équipe Projet, affecter les ressources et gérer les surcharges de travail.
- Définir le planning de référence, publier et collaborer grâce au site de projet.
- Créer des rapports pour communiquer sur le projet.

Exercice
A partir d’une structure, créer un projet, affecter des ressources…

Piloter les projets
- Comprendre le processus de pilotage des projets.
- Saisir l’avancement à travers les feuilles de temps ou mes tâches.
- Saisir l’avancement manuellement dans MS Project Professional ou dans PWA.
- Validation des feuilles de temps, mise à jour des projets.
- Les rapports d’avancement des projets dans MS Project Professional.

Exercice
Saisie d’une feuille de temps, validation et mise à jour du projet.

Analyse de l’information
- Analyser le plan de charge des ressources, détecter les surcharges et les sous-utilisations.
- Analyser le portefeuille de projets, constater les éventuelles dérives et leur impact sur les autres projets.
- Les rapports dans PWA. Comprendre leur structure et l’étendue des informations disponibles.
- Créer un rapport personnalisé avec Excel Services grâce au protocole OData.

Exemple
Analyse d’un plan de charge, création d’un rapport personnalisé.

SESSIONS PROGRAMMEES

Accès au calendrier

VALIDATION

Evaluation de fin de stage

PEDAGOGIE

Alternance d’exposés et de travaux pratiques

INTERVENANTS

Spécialiste MS Project Server 2013

MODALITES  PRATIQUES

Durée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour
Prix stagiaire : 1717€ TTC
Horaires : 9h – 17h30

Durée: