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MS-Project Server, utilisation, pour versions 2016 et 2013
UPS / LI-MOE-080

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

Project Server 2013 fournit un référentiel d’informations permettant de standardiser la gestion des projets dans l’entreprise et de centraliser les ressources. Cette formation vous montrera comment créer et piloter des projets, planifier et gérer les ressources, analyser les informations, le tout en mode collaboratif.

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PRE-REQUIS

Responsables de projet, décideurs, planificateurs. Connaissances de base de la version Standard MS-Project 2013 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage “ MS-Project 20103, piloter un projet informatique “ (Réf. PIR).

CONTENU

Introduction et paramétrage 

- Vue d’ensemble de Project Server 2013.
- Méthodologie d’utilisation de Project.
- Réglage des options de base.
- Saisie des informations du projet (calendrier…).La description du processus
- Méthode de planification, manuelle/automatique ?
- Créer une structure de projet efficace.
- Créer les relations entre tâches.
- Indiquer les contraintes temporelles liées aux tâches.
- L’intérêt des tâches inactives.
- Nouveaux affichages de Project Professionnel 2013.

Exercice
Saisie des informations de base, création d’un planning avec ses relations et ses contraintes.

Gérer les ressources du projet

- Les différents types de ressources possibles.
- Ressources d’entreprise ou ressources locales ?
- Affecter les ressources aux tâches, comprendre la relation Durée/Travail/Capacité.
- Créer son équipe. Utiliser le planificateur d’équipe.
- Détecter les surcharges dans un contexte multiprojet.
- Utiliser l’outil de nivellement et effectuer les remplacements manuellement.

Exercice
Saisir l’équipe projet, affecter les ressources et gérer les surutilisations.

La gestion des coûts

- Saisir les budgets.
- Saisir les coûts liés aux tâches ou aux prestataires.
- Obtenir une synthèse des coûts.Partager les informations du projet
- Définir la référence pour le suivi du projet.
- Découvrir Project Web Application (PWA).
- Publier votre projet. Le centre de projet.
- Le centre de ressources. Analyser un plan de charge.
- Gérer les livrables.
- Le site de projets, pour la gestion documentaire, les risques du projet, les actions…Suivre le projet
- Saisir l’avancement dans Project Professionnel 2013.
- La feuille de temps et son processus de validation.
- Saisir l’avancement et les activités hors projet.
- Comment simuler et arbitrer.
- Utiliser les rapports d’état. Suivi financier.

Exercice
Saisie de feuille de temps.

Analyser les informations

- Analyse du projet, identification du chemin critique.
- Construire un rapport ou un tableau de bord projet.
- Utiliser les rapports PWA. Utiliser Excel Services.

Exercice
Création d’un rapport personnalisé.

SESSIONS PROGRAMMEES

Accès au calendrier

VALIDATION

Evaluation de fin de stage

PEDAGOGIE

Alternance d’exposés et de travaux pratiques

INTERVENANTS

Spécialiste MS Project Server 2013

MODALITES  PRATIQUES

Durée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour
Prix stagiaire : 1 682,00 € TTC
Horaires : 9h – 17h30

Durée: