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Planification et suivi de projets
PLA / LI-MOE-002

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

Ce cours vous permettra de maîtriser les principales techniques de planification et de suivi d’un projet informatique. Accompagné de nombreux exercices pratiques, il comprend une étude de cas de conduite de projet avec utilisation de l’outil informatique MS-Project 2010.

PUBLIC

PRE-REQUIS

Chef de projet utilisateur, chef de projet informatique, maître d’ouvrage… Aucune connaissance particulière.

CONTENU

Introduction- Définition d’une démarche Projet.
- Caractéristiques des projets informatiques.
- Positionnement des travaux de planification et de suivi dans le processus Projet.Elaborer le réseau des tâches (PERT)
- Comment représenter les contraintes d’ordonnancement des tâches ?
- Les types de liens, avance et retard, les dates au plus tôt et au plus tard, marges, chemin critique.
- Comment optimiser un réseau PERT.
Travaux pratiques
Lire un réseau PERT. Calculer les dates au plus tôt, les dates au plus tard, les marges. Mesurer les points d’attente et optimiser un réseau.Le diagramme de Gantt
- Comment représenter les contraintes associées aux ressources ?
- Calendrier au plus tôt, au plus tard, amélioré.
- Le nivellement ou comment diminuer le nombre de chemins parallèles.
- Le lissage pour optimiser l’utilisation des ressources.
Travaux pratiques
Etablir une planification et un diagramme de Gantt. Optimiser l’utilisation des ressources. Etablir une planification initiale Gantt avec MS Project.Les ressources
- Définition des ressources humaines et logistiques nécessaires : les types d’intervenant.
- L’association tâche/ressource, la réservation et l’affectation.
- Traduction des ressources en coût. Définir et gérer les coûts : de l’offre au budget.
Travaux pratiques
Affecter des ressources aux tâches du projet dans MS-Project.Le suivi et la maitrise de l’avancement du projet
- Indicateurs d’avancement physique du projet : coefficient d’utilisation, vitesse et performance.
- L’avancement des lots, évolution des charges restantes.
- Les indicateurs économiques Projet : CBTP, CBTE, CRTE.
- Les outils de suivi, les tableaux de bord du projet.
- Les points essentiels, les comptes-rendus d’activité, les comptes-rendus d’avancement.
- Comment les mettre en évidence avec MS-Project ?
- Analyse et traitement des aléas : organisation, chef de projet et comité de pilotage, le triangle projet.
Travaux pratiques
Etablir un tableau de bord chef de projet à partir de comptes-rendus d’activités. Construire un tableau de bord avec MS Project. Etablir un tableau de bord projet à partir des résultats du précédent exercice.Planification et suivi multiprojets
- La justification d’un découpage en sous-projets.
- Présentation des découpages normalisés : PBS, WBS, OBS.
- Les contraintes de planification inter projets, les ressources partagées.
Travaux pratiques
L’étude de cas précédemment traitée est décomposée en sous-projets.

Travail collaboratif et gestion multiprojets avec MS Project
- La saisie des informations par les ressources, la consolidation dans MS Project par le chef de projet.
- Comment effectuer les mises à jour ? Les rôles du chef de projet et des sous-chefs de projets.
- La gestion multiprojets avec MS Project, projet principal et sous-projets, les fichiers de ressources partagés.
- Les projets consolidés et les projets composants. Pourquoi et comment lier des projets ?
- Principe de fonctionnement de MS Project Server : les fonctionnalités majeures.

MS Project
- Les tables, les vues, les filtres et les diagrammes.
- Comment personnaliser les interfaces ?
- Les types de tâches, les ressources, les contraintes dans MS Project.
- Les rapports travail-unité-durée.
- Le pilotage par les ressources ou par la durée dans MS-Project.
- Auditer les ressources.
Etude de cas
Organisation d’un projet avec MS Project. Saisie du planning, puis de l’avancement, gestion des aléas en cours de mois, présentation du bilan du projet.

SESSIONS PROGRAMMEES

Accès au calendrier

VALIDATION

Evaluation de fin de stage

PEDAGOGIE

Alternance d’exposés et de travaux pratiques

INTERVENANTS

Spécialiste planification

MODALITES  PRATIQUES

Durée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour
Prix stagiaire : 1 936,00 € TTC
Horaires : 9h – 17h30

Durée: