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MS-Project, piloter un projet informatique, pour versions 2016 et 2013
PIR / LI-MOA-042

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

Ce stage vous présentera toutes les fonctionnalités de Microsoft Project 2013. A l’aide d’un cas réel, il vous montrera comment les mettre en oeuvre. A l’issue du stage, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project 2013 et serez en mesure de l’utiliser pour gérer et optimiser vos projets.

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PRE-REQUIS

Chef de projet, chef de service, ingénieur projets, planificateur, membre d’équipe de management de projet. Connaissances de base de MS Project. Expérience souhaitable en planification de projets.

CONTENU

Préparation de l’environnement de travail- Le Ruban. Les vues courantes.
- Mettre en place le calendrier du projet.
- Faire le lien avec le WBS.
Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.Planification et structuration du projet
- Modes de planification manuelle et automatique.
- Identification des activités. Structuration du projet.
- Analyse du chemin critique et des marges.
- Aménagement des contraintes dans le planning.
Travaux pratiques
Saisir la logique d’enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes.Optimisation du planning
- Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
- Méthode d’optimisation. Fractionnement des tâches.
Travaux pratiques
Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement.Affectation des ressources
- Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
- Types de ressources, modes d’affectation.
- Estimation des durées. Calcul du chemin critique.
Travaux pratiques
Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d’une ressource.Budgétisation
- Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
- Gérer le coût des ressources.
- Ressources à coûts multiples.
- Gérer l’évolution du coût d’une ressource.
Travaux pratiques
Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.Planification de référence
- Etablir une référence coûts/délais (performance).
- Intégrer les plannings des sous-traitants.
- Ajout de tâche postérieure à la planification.
Travaux pratiques
Etablir et mettre à jour une planification de référence.Pilotage du projet
- Utiliser le centre de rapport.
- Concevoir les tableaux de bord d’avancement.
- Export de données vers Excel, Access et Visio.
- Suivi par les charges et par les délais.
- Suivi par le reste à faire et le consommé.
- Replanifier le travail non-effectué.
Travaux pratiques
Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.

Travail en multiprojets
- Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.
- Etablir des liens entre projets.
- Partage des ressources. Pool de ressources.
Travaux pratiques
Travailler en multiprojets.

SESSIONS PROGRAMMEES

Accès au calendrier

VALIDATION

Evaluation de fin de stage

PEDAGOGIE

Alternance d’exposés et de travaux pratiques

INTERVENANTS

Spécialiste MS Project 2013

MODALITES  PRATIQUES

Durée : 3 jours soit 21 heures avec 7 heures par jour
Prix stagiaire : 1 682,00 € TTC
Horaires : 9h – 17h30

Durée: