OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
La solution Open Source Alfresco est une des références majeures pour la gestion de contenu d’entreprise et de contenu Web. Ce stage vous apprendra à l’installer, le configurer et l’administrer ainsi qu’à gérer des documents dans cet environnement de travail.
PUBLIC
Chefs de projet GED, maîtres d’oeuvre, maîtres d’ouvrage, utilisateurs/administrateurs. |
PRE-REQUIS
Connaissances de base sur les concepts et les composants des systèmes de gestion de contenu. |
CONTENU
Présentation d’Alfresco
- Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire.
- Le positionnement d’Alfresco par rapport à d’autres CMS.
- Les fonctionnalités d’Alfresco.
- Les différentes éditions : Community et Enterprise.
- L’ architecture technique.
- La structure de l’ entrepôt.
- L’ accès à l’ entrepôt : interfaces (Explorer et Share), protocoles, APIs.
Travaux pratiques
Installation d’ Alfresco en serveur local. Etude des répertoires et des fichiers de l’ installation.
Utiliser Alfresco
- Démarrer et arrêter Alfresco.
- Se connecter à l’ entrepôt.
- Les opérations sur les dossiers.
- Les opérations sur les contenus.
- La recherche simple et avancée.
Travaux pratiques
Installation du plan de classement. Création, modification et suppression des contenus.
La gestion avancée des documents
- L’ utilisation du suivi de version.
- La gestion des types et des aspects.
- La création de règles de contenu.
- La création de workflows simples.
- L’ exécution des workflows avancés.
- La publication des contenus sur les réseaux sociaux.
Travaux pratiques
Gestion du cycle de vie d’ un document. Création d’ un workflow de validation.
Administrer Alfresco
- Les outils d’ administration.
- La gestion des catégories.
- La création des comptes utilisateurs et groupes.
- L’ ajout des canaux de publication.
- la programmation des tâches de réplication.
- L’ utilisation du navigateur de nœuds.
Travaux pratiques
Création des utilisateurs et des groupes. Définition des droits sur les dossiers.
Configurer Alfresco
- La configuration des attachements IMAP.
- la création d’ un espace collaboratif Share.
- L’ emplacement des fichiers de configuration.
- L’ extension du modèle de contenu.
- Impacter les interfaces graphiques.
Travaux pratiques
Création d’ un site collaboratif avec Alfresco Share. Création d’ un modèle de contenu simple.
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