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Alfresco, utiliser et administrer une solution GED
ALF / LI-MOE-164
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
La solution Open Source Alfresco est une des références majeures pour la gestion de contenu d’entreprise et de contenu Web. Ce stage vous apprendra à l’installer, le configurer et l’administrer ainsi qu’à gérer des documents dans cet environnement de travail.

PUBLIC
Chefs de projet GED, maîtres d’oeuvre, maîtres d’ouvrage, utilisateurs/administrateurs.
PRE-REQUIS
Connaissances de base sur les concepts et les composants des systèmes de gestion de contenu.

CONTENU
Présentation d’Alfresco
- Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire.
- Le positionnement d’Alfresco par rapport à d’autres CMS.
- Les fonctionnalités d’Alfresco.
- Les différentes éditions : Community et Enterprise.
- L’ architecture technique.
- La structure de l’ entrepôt.
- L’ accès à l’ entrepôt : interfaces (Explorer et Share), protocoles, APIs.

Travaux pratiques

Installation d’ Alfresco en serveur local. Etude des répertoires et des fichiers de l’ installation.
Utiliser Alfresco
- Démarrer et arrêter Alfresco.
- Se connecter à l’ entrepôt.
- Les opérations sur les dossiers.
- Les opérations sur les contenus.
- La recherche simple et avancée.

Travaux pratiques

Installation du plan de classement. Création, modification et suppression des contenus.
La gestion avancée des documents
- L’ utilisation du suivi de version.
- La gestion des types et des aspects.
- La création de règles de contenu.
- La création de workflows simples.
- L’ exécution des workflows avancés.
- La publication des contenus sur les réseaux sociaux.
Travaux pratiques

Gestion du cycle de vie d’ un document. Création d’ un workflow de validation.
Administrer Alfresco
- Les outils d’ administration.
- La gestion des catégories.
- La création des comptes utilisateurs et groupes.
- L’ ajout des canaux de publication.
- la programmation des tâches de réplication.
- L’ utilisation du navigateur de nœuds.
Travaux pratiques

Création des utilisateurs et des groupes. Définition des droits sur les dossiers.
Configurer Alfresco
- La configuration des attachements IMAP.
- la création d’ un espace collaboratif Share.
- L’ emplacement des fichiers de configuration.
- L’ extension du modèle de contenu.
- Impacter les interfaces graphiques.
Travaux pratiques

Création d’ un site collaboratif avec Alfresco Share. Création d’ un modèle de contenu simple.
 

SESSIONS PROGRAMMEES
 Accès au calendrier
VALIDATION

PEDAGOGIE
Alternance d’exposés et de travaux pratiques
INTERVENANTS
Spécialiste Alfresco GED

MODALITES PRATIQUES
Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour
Prix stagiaire : Consultez votre Portail client I4.10.
Horaires : 9h – 17h30

 

Durée: