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Conférence – Découvrir les nouveautés Office 2019 et Office 365
ACT-CO10 / LI-TEC-411

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

A la fin du cours, le stagiaire sera capable de :
- Découvrir la nouvelle interface
- Retrouver rapidement les commandes essentielles
- Découvrir les nouvelles fonctionnalités Office 365
- Utiliser les espaces de stockage OneDrive et SharePoint
- Synchroniser des documents en local
- Communiquer avec des collaborateurs distants
- Utiliser l’aide en ligne.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Responsables de formation, managers ou tout utilisateur d’une version précédente d’Office souhaitant connaître les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 en vue d’une utilisation ou mise en place de déploiement ultérieure. Indispensables :

-       Avoir une bonne connaissance des logiciels Office de la version précédente.

CONTENU

Le projet de migration
Messages de l’entreprise à définir lors de la phase d’ingénierie de formation
Déploiement
Planning
Apport de la nouvelle version

 

Découvrir Office 365
Vue d’ensemble d’Office 365
Se connecter et se déconnecter sur le portail Office 365
Naviguer dans le portail
Le lanceur d’applications
Rechercher une application
Epingler une application
Utiliser le panneau des notifications
Afficher ses informations personnelles
Le rôle de l’administrateur
L’aide en ligne
Les tutos Microsoft

 

Gérer sa messagerie avec Outlook Online
Naviguer dans Outlook Online
Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
Le volet de lecture
La boîte de réception
Trier et filtrer ses messages
Afficher les conversations
Gérer les options de la messagerie
Créer des règles
Mettre un message d’absence
Rechercher dans la boîte aux lettres
Créer, importer et gérer les contacts
Classer ses messages
Créer et gérer des dossiers et des favoris
Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
Attacher des pièces jointes

 

Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365
Naviguer dans le calendrier
Créer un évènement
Créer une réunion avec l’assistant planification
Créer un rappel
Apprendre à réserver une salle
Partager son calendrier
Organiser son travail avec les tâches
Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
Joindre des documents
Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur
Gérer les autorisations dans Office 365

 

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
Télécharger des documents depuis son poste de travail
Copier des données entre plusieurs documents
Modifier des documents dans l’application du poste de travail
Partager un document
Modifier des documents à plusieurs

 

Utiliser OneDrive
Accéder à son OneDrive
Créer et charger un document ou un dossier
Changer le mode d’affichage et « l’expérience utilisateur »
Le menu du document
Naviguer dans l’espace OneDrive
Partager un document
Envoyer un lien vers un document
Les différentes vues
Gérer plusieurs versions
Gérer la corbeille
Rechercher un document
Utiliser le panneau d’informations
Synchroniser les documents avec son poste de travail
Utiliser OneDrive sur un appareil mobile

 

Utiliser SharePoint
SharePoint vs OneDrive
Accéder à un espace d’équipes SharePoint
Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
Utiliser des métadonnées
Utiliser des affichages
Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
Accéder aux versions
Extraire et archiver
Définir une alerte sur modification
Déplacer et copier un document
Suivre un document
Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint
Rôle de l’animateur et du gestionnaire de site

 

Prendre des notes avec OneNote Online
Accéder à son bloc-notes
Créer une section / une page
Saisir du texte à la volée
Insérer un symbole
Insérer une image, un document ou un lien

 

Planifier et animer des réunions avec Teams
Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
Contacts favoris
Statut de disponibilité
Etablir une conversation avec un collaborateur distant
Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
Partager un écran et un document
Planifier une réunion

 

Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner
Créer des équipes privées ou public
Ajouter des membres à une équipe
Créer des canaux
Gérer les équipes, les canaux et les membres
Gérer les documents partagés de l’équipe
Copier / déplacer des documents
Modifier un document à plusieurs
Créer et affecter des tâches aux membres de l’équipe
Organiser les tâches
Ajouter des applications dans une équipe
Rechercher une équipe

 

Les supports d’assistance
Le support de conférence
Aide et tutos Microsoft
Autres documents et outils à définir lors de la phase d’ingénierie

SESSIONS PROGRAMMEES

Conférence – Découvrir les nouveautés Office 2019 et Office 365

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation.

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : 3,5 heures
Prix stagiaire : 146,00€ TTC
Horaires : 09h00-12h30 ou 13h30-17h00

 

Durée: