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Office 365 – Utiliser le site d’équipe
O365-SIT / LI-TEC-380

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

A la fin du cours, le stagiaire sera capable de :
- Démarrer avec Office 365
- Comprendre le fonctionnement de SharePoint
- Utiliser au mieux les bibliothèques de documents
- Gérer les documents
- Utiliser les versions et l’extraction
- Travailler à plusieurs.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Tout utilisateur souhaitant publier des documents dans une bibliothèque SharePoint. Indispensables :
-       Avoir une bonne connaissance de Windows, d’un navigateur Internet et d’Office 2010 ou version supérieure.

CONTENU

Démarrer avec Office 365
Vue d’ensemble d’Office 365
Se connecter sur le portail
Interface du portail
Le lanceur d’applications
Rechercher une application
Epingler une application
Le panneau des notifications
Le panneau des paramètres : modifier le thème
Définir la page de démarrage
Modifier son mot de passe
Afficher ses informations personnelles
Se déconnecter du portail
Le rôle de l’administrateur
Aide en ligne

Présentation de SharePoint
Vue d’ensemble de SharePoint
Notion sur l’architecture des sites
Accéder à un site SharePoint
Naviguer dans un site SharePoint
Les avantages du modèle « Site d’équipe »

Les bibliothèques de documents
Qu’est-ce qu’une bibliothèque de documents ?
Accéder à la bibliothèque de documents partagés
Créer un favori dans l’explorateur Windows vers la bibliothèque

Gestion des documents et des dossiers
Créer des dossiers
Télécharger un ou plusieurs document(s)
Enregistrer un document depuis une application Office
Rechercher un document
Envoyer un lien vers un document
Utiliser les métadonnées (propriétés) pour classer les documents
Créer des affichages personnels pour organiser les documents

Versions et extraction
Créer / utiliser plusieurs versions d’un document
Extraire / modifier / archiver un document depuis Office
Utiliser le processus d’approbation

Travailler à plusieurs
Partager un document
Créer des alertes
Travailler à plusieurs sur un document (co-édition)

SESSIONS PROGRAMMEES

Office 365 – Utiliser le site d’équipe

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : 1 jour (7 heures) avec 7 heures par jour
Prix stagiaire : 293,00 €
Horaires
Jour 1 : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

 

Durée: