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SharePoint 2016 et SharePoint Office 365 – Animateur et concepteur de sites
SHA16-GS / LI-TEC-379

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

A la fin du cours, le stagiaire sera capable de :
- Créer des sites et sous-sites sur SharePoint / Office 365
- Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
- Gérer les alertes
- Créer des pages Web
- Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
- Sécuriser les accès aux sites.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Futurs concepteurs, gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d’entreprise. Indispensables :
-       Avoir une bonne connaissance d’Internet Explorer, de la Suite Office et avoir suivi le stage SHA16-UT « SharePoint 2016 – Utilisateur et contributeur » ou avoir les connaissances équivalentes.

CONTENU

L’animateur / le gestionnaire d’un site SharePoint
Son rôle
Les limites de son action
Les différents niveaux d’administration
Les différentes interfaces d’administration
L’importance de la sécurité d’accès
 
Gestion des sites
L’architecture des sites
Collection de sites
Les outils d’administration de sites, de collections
Méthodologie de création de sites
Les différents modèles de sites
Créer des sites et sous-sites
Utiliser la bibliothèque « Pièces jointes (Site Assets) »
Choix d’une « master page »
Modifier les paramètres d’un site
Modifier les liaisons
Navigation gérée ou héritée
Paramétrer la navigation
Tendance de popularité
Les fonctionnalités du site, de la collection
 
Créer une bibliothèque de documents
L’outil « Contenu du site »
Les différents modèles de bibliothèques
Créer un dossier et inviter des personnes*
Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers*
Créer une bibliothèque de documents
L’outil « Paramètre de la bibliothèque »
Modifier le titre
Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
Envoyer l’URL de la bibliothèque par mail
Les liens durables*
Créer un modèle de bibliothèque
Supprimer une bibliothèque
 
Créer et gérer les métadonnées (propriétés)
Créer des métadonnées (colonnes) de type :
Texte
Numérique
Recherche
Date
Choix
Personne
Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
Créer des affichages pour masquer les dossiers
Modifier l’ordre d’affichage et de saisie des métadonnées
Navigation par métadonnée
 
Paramétrer une bibliothèque
Contraindre l’extraction
Mettre en œuvre l’approbation
Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
Masquer la commande « Nouveau dossier »
Empêcher le mode « Modification rapide »
Choisir le mode d’ouverture d’un document
 
Créer et paramétrer une liste
Créer une liste personnalisée
Créer une liste à partir d’une application existante
Créer un modèle de liste
Gérer les versions et l’approbation
Créer et paramétrer des affichages
Créer et paramétrer une liste de type « suivi de problèmes »
Créer et paramétrer une liste de « liens promus »
 
Les pages et les applications
Page d’accueil
Créer et modifier des pages
Utiliser la bibliothèque « Site Pages »
Gestion des paragraphes
Utilisation des styles
Utiliser des tableaux
Utilisation des bibliothèques de collection de sites
Pages Wiki / Pages WebPart
Gestion des versions de page
Catalogue des applications / WebParts
Ajout d’applications
Paramétrer les WebParts
Ajout d’un Webpart de liens promus
Ajout d’un WebPart bibliothèque de documents
Créer et utiliser des pages Wiki
 
Gestion de la sécurité
Gérer la sécurité avec le bouton « Partager »
Groupes natifs dans SharePoint
Les utilisateurs
Ajout
Suppression
Groupes d’utilisateurs
Notions sur les « Niveaux d’autorisations »
Création d’un groupe SharePoint
Utilisation d’un groupe Active Directory
Sécurité héritée ou gérée
Mise en place de la sécurité
Sur un site
Sur une application
Sur un document
Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel
* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016
** Disponible avec un abonnement « Office 365″ ou une plateforme SharePoint disposant des Web Apps (Office Online)
 

SESSIONS PROGRAMMEES

SharePoint 2016 et SharePoint Office 365 – Animateur et concepteur de sites

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : 2 jours (14 heures) avec 7 heures par jour
Prix stagiaire : 825,00 €
Horaires
Jour 1 : 09h00-12h30 / 13h30-17h30
Jour 2 : 09h00-12h30 / 13h30-16h30

 

Durée: