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SharePoint 2016 et SharePoint Office 365 – Utilisateur et contributeur
SHA16-UT / LI-TEC-378

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

A la fin du cours, le stagiaire sera capable de :
- Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint 2016 et SharePoint sur Office 365 : listes, calendriers, tâches et bibliothèques de documents
- Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
- Maîtriser les interactions entre SharePoint et Office.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint. Indispensables :
-       Bonne connaissance de Windows et d’Office.

CONTENU

La navigation dans SharePoint
Structure de SharePoint
Collection de sites et pages
Les trois groupes de sécurité par défaut
Menu d’accès rapide, rubans et barre de navigation*
Utiliser le « lanceur d’applications »
Présentation des applications et du « contenu du site »
Présentation des listes et bibliothèques
 
Les bibliothèques de documents
Télécharger un document
Le menu du document
Utilisation des onglets « Fichiers » et « Bibliothèques »
Ouvrir un document dans une application Office « Online »
Ouvrir un document dans une application Office « Desktop »
Créer un document avec Office « Online »**
Modifier / extraire / archiver un document
Organisation par dossiers*
Partager un dossier*
Organisation par métadonnées (propriétés)
Renseigner les métadonnées / propriétés
Le mode « modification rapide »
Trier et filtrer
Télécharger à l’aide de l’explorateur de fichiers
Créer un favori dans l’explorateur vers la bibliothèque
Gestion des versions d’un même document
Envoi d’un lien d’un document par mail
Les « liens durables »
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Créer des affichages personnels
Supprimer / récupérer un document
Synchroniser une bibliothèque pour travailler « hors connexion »
Utiliser des raccourcis clavier pour gérer les documents
Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive
 
Les listes
Différence entre liste et bibliothèque
Ouvrir une liste personnalisée
Utilisation des onglets « Eléments » et « Liste »
Modifier des colonnes de type :
« Nom d’utilisateur »
« Recherche »
« Date »
Utiliser le mode « Modification rapide »
Les différents types de listes
 
Recherche
Recherche dans :
Une bibliothèque
Une liste
Une collection, un site
Affinage de la recherche
Le centre de recherche
Introduction à la recherche avancée
 
Utilisation d’autres composants collaboratifs
Stocker des photos dans une bibliothèque d’images
Publier des annonces dans les listes d’annonces
Utiliser une liste de liens / liens promus
Utiliser un calendrier et groupe de calendriers
 
Créer / affecter des tâches
Intégration avec Office 2016
Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
Afficher et modifier les métadonnées depuis un logiciel Office
Utiliser les QuickPart dans Word
Synchroniser / modifier une liste depuis Excel
Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques dans Outlook
Co-édition avec Word, PowerPoint et Excel
Co-édition avec Office « Online »**
* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016
** Disponible avec un abonnement « Office 365″ ou une plateforme SharePoint disposant des Web Apps (Office Online)
 

SESSIONS PROGRAMMEES

SharePoint 2016 et SharePoint Office 365 – Utilisateur et contributeur

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : 1 jour (7 heures) avec 7 heures par jour
Prix stagiaire : 413,00 €
Horaires
Jour 1 : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

 

Durée: