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SharePoint 2013 – Utilisateur et contributeur
SHA13-UT / LI-TEC-376

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

A la fin du cours, le stagiaire sera capable de :
- Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint 2013 : listes, calendriers, tâches, bibliothèques de documents
- Utiliser « Mon Site »
- Inviter d’autres personnes à utiliser mes documents
- Travailler en mode déconnecté
- Récupérer les données dans Office.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint. Indispensables :
-       Avoir une bonne connaissance de Windows et de Office.

CONTENU

La navigation dans SharePoint 2013
Structure de SharePoint 2013
Collection de site, sites et pages
Les trois groupes de sécurité par défaut
Le rôle de l’administrateur / animateur de sites
Menu d’accès rapide, rubans et barre de navigation
Présentation des applications et du « contenu du site »
Présentation des listes et bibliothèques
 
Les bibliothèques de documents dans SharePoint 2013
Télécharger un document
Le menu du document
Utilisation des rubans
Ouvrir un document dans une WebApp
Ouvrir un document dans une application Office
Créer un document avec Office WebApps
Modifier / extraire / archiver un document avec SharePoint 2013
Organisation par dossiers
Organisation par métadonnées (propriétés)
Renseigner les métadonnées / propriétés
Le mode « modification rapide »
Trier et filtrer
Télécharger à l’aide de l’explorateur de fichiers
Créer un favori dans l’explorateur vers la bibliothèque
Gestion des versions d’un même document
Envoi d’un lien d’un document par mail
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Créer des affichages personnels
Supprimer / récupérer un document
Synchroniser une bibliothèque pour travailler « Hors connexion »
Créer et utiliser un ensemble de documents (Documents Set)
 
Les listes
Différence entre liste et bibliothèque dans SharePoint 2013
Ouvrir une liste
Le menu de l’élément
Modifier des métadonnées de « nom d’utilisateur », de type recherche, de type date
Utiliser le mode « modification rapide »
 
Recherche
Recherche dans une bibliothèque
Recherche dans une liste
Recherche dans une collection, un site
Affinage de la recherche
Le centre de recherche
Introduction à la recherche avancée
 
Utilisation d’autres composants collaboratifs dans SharePoint 2013
Stocker des photos dans une bibliothèque d’images
Publier des annonces dans les listes d’annonces
Créer des listes de liens / liens promus
Utiliser un calendrier et groupe de calendriers
Créer / affecter des tâches avec SharePoint 2013
 
Intégration avec Office 2013 / 2016
Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
Afficher et modifier les métadonnées depuis un logiciel Office
Utiliser les QuickPart dans Word
Synchronyser / modifier une liste depuis Excel
Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
Co-édition avec Word PowerPoint et Excel
Co-édition avec les WebApps
 
Workflow et approbation
Qu’est-ce qu’un flux de travail ?
Initier un flux de travail sur un document
Initier une approbation de contenu
Utiliser la fonctionnalité d’approbation d’une bibliothèque
 

SESSIONS PROGRAMMEES

SharePoint 2013 – Utilisateur et contributeur

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : 1 jour (7 heures) avec 7 heures par jour
Prix stagiaire : 375,00 €
Horaires
Jour 1 : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

 

Durée: