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Outlook – Améliorer son efficacité avec Outlook
OUT-EFF / LI-TEC-362

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

A la fin du cours, le stagiaire sera capable de :
- Déterminer des règles efficaces et non chronophages de gestion des e-mails
- Gagner du temps en maîtrisant les fonctionnalités de sa boîte Outlook
- Gérer l’infobésité.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Toute personne souhaitant mettre à profit Outlook pour optimiser la gestion de son temps. Indispensables :
-       Aucun.

CONTENU

Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
Faciliter l’accès aux informations importantes
Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
Synchroniser son Smartphone avec l’agenda, la liste de contacts…
Utiliser efficacement les raccourcis clavier

Faire de sa messagerie un rempart contre l’infobésité
Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
Créer des réponses types
Signaler les e-mails importants
S’imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails

Organiser son temps et prioriser ses tâches
Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd’hui
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
Créer une tâche, un rappel à partir d’un e-mail
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches

Etablir des règles de classement et d’archivage en fonction de ses missions et de son poste
Partage d’expériences : échanges sur les habitudes de classement
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
Identifier les e-mails répétitifs et créer des réponses automatiques
Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
Rechercher un message dans ses dossiers

SESSIONS PROGRAMMEES

Outlook – Améliorer son efficacité avec Outlook

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : 1 jour (7 heures) avec 7 heures par jour
Prix stagiaire : 241,00 €
Horaires
Jour 1 : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

 

Durée: