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Outlook – Actualiser ses connaissances vers Outlook 2016 et Outlook Office 365
ACT-OU10 / LI-TEC-361

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

A la fin du cours, le stagiaire sera capable de :
- Utiliser la nouvelle interface
- Découvrir les nouvelles fonctionnalités intégrées à Outlook 2016 depuis la version précédente
- Retrouver rapidement les commandes essentielles.

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PRE–REQUIS

Tout utilisateur désirant un accompagnement vers la version 2016. Indispensables :
-       Avoir une bonne connaissance de la version précédente.

CONTENU

Prise en main de la nouvelle interface
La barre d’outils d’accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
L’onglet Fichier ou Backstage
Les onglets intuitifs (images, tableaux, graphiques)
Le lanceur de boîte de dialogue
La barre de navigation
Prévisualisation automatique des éléments
Démarrage d’une Webconf avec Skype ou Lync
« Dites-nous ce que vous voulez faire »*
 
La gestion des messages
Réponse rapide à un mail
Les EAI (Adresse courriel internationalisation) *
Les nouveaux indicateurs de suivi
Les outils de vérification linguistique
La recherche instantanée
La suggestion automatique des mots-clés*
Les catégories de couleurs
Les conversations
La gestion des conversations
La gestion des groupes*
Les historiques de groupes*
Les actions rapides
La signalisation des messages devant faire l’objet d’un suivi
Utiliser ma fonctionnalité « Courrier pêle-mêle »**
L’aperçu des pièces jointes
Permissions des pièces jointes (OneDrive)*
Pièces jointes à partir de fichiers récents*
Partage de documents dans le Cloud*
La réduction du volet de navigation
Les signatures de messages
Les cachets électroniques d’Outlook
Le nouveau gestionnaire d’absence du bureau
Les outils de nettoyage
Les dossiers de recherche
Filtres rapides et commandes de contexte
 
La gestion du calendrier
Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
L’intégration des tâches dans le calendrier
La juxtaposition de calendriers partagés
Fonctionnalités de planification améliorées (nécessite Exchange 2010)
L’envoi d’instantané de calendrier
Le partage de calendrier
Le calendrier de groupe*
Envoyer le calendrier par courrier électronique
Publier son calendrier en ligne
 
La gestion des contacts
Gestion des « people »
Fusion de « people »
Création, modification et suppression des contacts
Les listes de distribution
Les cartes de visite électroniques
L’envoi d’informations de contact via la messagerie
Fusion et publipostage des contacts
Les réseaux sociaux – Outlook Social Connector
 
La gestion des tâches
L’intégration des tâches dans le calendrier
Le report automatique des tâches
Créer et mettre à jour des tâches
Accepter et refuser des tâches
Organiser des tâches à l’aide de catégories
Assigner des tâches à d’autres utilisateurs
* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016
** Uniquement avec un abonnement « Office 365″
 

SESSIONS PROGRAMMEES

Outlook – Actualiser ses connaissances vers Outlook 2016 et Outlook Office 365

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : 1 jour (7 heures) avec 7 heures par jour
Prix stagiaire : 241,00 €
Horaires
Jour 1 : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

 

Durée: