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Office 365 – Utiliser les fonctionnalités avancées
O365-UTAV / LI-TEC-395

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

A la fin du cours, le stagiaire sera capable de :-Rechercher et organiser de l’information avec Delve

-Planifier des tâches avec Planner

-Partager des idées et des informations avec le flux d’actualités

-Collaborer de manière unifiée avec Microsoft Teams

-Gérer vos équipes d’utilisateurs nomades avec Microsoft StaffHub.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Tout utilisateur d’Office 365. Indispensables :-       Avoir une bonne pratique d’Office 365 OneDrive ou Office Online.

CONTENU

Rester informé avec DelveQu’est-ce que Delve ?

Regrouper et partager des documents

Partager un document par courrier électronique

Autoriser d’autres personnes à accéder à un document

Créer un tableau et ajouter des documents

Suivre vos documents favoris

Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Delve

OneDrive Entreprise

SharePoint dans Office 365

Mes documents sont-ils en sécurité ?

Se connecter et collaborer

Trouver des personnes et des informations

Afficher et mettre à jour votre profil

Utiliser Delve sur son appareil mobile

Planifier avec Planner

Créer un plan privé ou public

Ajouter des tâches et leur affecter des dates

Trier les tâches au sein de compartiments

Renommer / supprimer un compartiment

Déplacer les tâches dans des compartiments

Organiser son travail avec les étiquettes

Définir une image d’aperçu pour une tâche

Discuter d’une tâche avec son équipe

Joindre des fichiers, des photos ou des liens

Ajouter des personnes et leur affecter des tâches

Supprimer une personne

Définir et mettre à jour l’avancement des tâches

Partager avec le flux d’actualités

Le suivi des activités

Modifier son profil utilisateur et ses informations personnelles

Mots-clés

Photo

Sécurité

Fuseau horaire

Langue préférée

Notifications suivies…

Les échanges de News

Post de messages

Caractères spéciaux de communication (#, @)

Suivre une personne

Le flux « Mentions »

Suivre une balise (mot-clé)

Suivre un document, un élément de liste

Dossier « partagé avec tout le monde »

Inviter d’autres personnes à lire / modifier mes documents

Collaborer avec Microsoft Teams

Microsoft Teams : la nouvelle application de collaboration et d’échange instantané en équipe

Prendre en main l’interface

Travailler en équipe

Gérer les équipes, les canaux et les membres

Répondre à une conversation

Démarrer une nouvelle conversation

@Mentionner quelqu’un

Organiser des réunions

Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique

Planifier une réunion et inviter des participants

Gérer ses fichiers

Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams

Initier une co-édition sur un fichier à partir de Teams

Microsoft StaffHub pour les utilisateurs nomades

Microsoft StaffHub : un outil de planification et de gestion d’équipe de travailleurs itinérants

Se connecter à la plateforme StaffHub

Utiliser l’assistant de configuration

Envoyés des invitations à ses employés

Créer et publier un planning

Changer d’équipe

Faire une demande de congés

Rechercher des informations

Utiliser StaffHub sur son appareil mobile

Les + de la formation

Le contenu de ce cours ne couvre qu’une partie de la certification « Office 365″. Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules « Office 365 par les usages ».

L’examen de certification est en français

SESSIONS PROGRAMMEES

Uniquement en intra

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : 2 jours soit 14 heures avec 7 heures par jour

Prix stagiaire : contactez votre site Institut 4.10

Horaires : 09h00-17h30

Durée: