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Office 365 – Concevoir et publier une enquête
O365U-SURV / LI-TEC-391

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

À la fin du cours, le stagiaire sera capable de :

 

- Comprendre les avantages à créer une enquête avec Forms
- Créer un formulaire ou une enquête
- Analyser les résultats rapidement avec Excel Online
- Automatiser simplement et rapidement quelques tâches avec Flow.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Tout utilisateur souhaitant créer des enquêtes, analyser les résultats avec Excel Online et commencer à automatiser des tâches avec Flow. Indispensables :

 

Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office 2016).

Avoir une bonne expérience d’Office 365 et plus particulièrement la coédition dans les applications en ligne et le stockage de fichiers dans OneDrive et SharePoint.

CONTENU

Introduction

  • Qu’est-ce que Microsoft Forms ?
  • Avantages à créer une enquête avec Forms et récupérer les résultats dans Excel Online
  • Démarrer la création de l’enquête à partir de OneDrive
  • Méthodologie de création d’une enquête

Créer un formulaire ou une enquête

  • Description de l’interface de conception
  • Les différents types de question

- Texte
- Texte de paragraphe
- Nombre
- Date
- Heure
- Oui / Non
- Choix

  • Paramétrer son formulaire d’enquête
  • Finaliser et partager son formulaire d’enquête
  • Visualiser le formulaire en ligne
  • Modifier une enquête existante
  • Ajouter des branches à un formulaire

Analyser les résultats

  • Consulter les réponses dans la feuille Excel Online
  • Filtrer les résultats

Introduction à Microsoft Flow en liaison avec Forms

  • Qu’est-ce que Flow ?
  • Notions sur les blocs de construction de flux
  • Créations de flux depuis un modèle
  • Exemple de mise en œuvre

- Enregistrer les réponses au formulaire dans SharePoint
- Notification par e-mail des réponses à l’enquête
- Envoyer un e-mail Outlook pour chaque réponse à une enquête Microsoft Forms

SESSIONS PROGRAMMEES

Uniquement proposée en intra. Contactez votre site Institut 4.10.

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation.

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : ½ jour soit 3,5 heures
Prix intra : Contactez votre site Institut 4.10
Attention, obligation de deux demi-journées par jour
Horaires : 09h00-12h30 ou 13h30-17h00

Durée: