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Office 365 – Gérer un projet de manière collaborative
O365U-PROJ / LI-TEC-388

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

À la fin du cours, le stagiaire sera capable de :

 

- Vous connecter à Microsoft Teams
- Interagir avec vos collègues au sein de canaux dédiés
- Organiser des réunions à partir de Teams
- Partager et éditer des fichiers à l’intérieur de Teams
- Rechercher des conversations, des messages ou des personnes
- Vous connecter à Microsoft Planner
- Créer un plan pour gérer des tâches
- Collaborer par l’intermédiaire d’un plan
- Rester informé des avancés de votre plan.

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PRE–REQUIS

Tout utilisateur d’Office 365 souhaitant gérer des tâches et des projets de manière collaborative en équipe. Indispensables :

 

Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office 2016).

Avoir une bonne expérience d’Office 365 et plus particulièrement la coédition dans les applications en ligne et le stockage de fichiers dans OneDrive et SharePoint.

CONTENU

Collaborer avec Microsoft Teams

  • Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
  • Prendre en main l’interface
  • Présentation des équipes et des canaux
  • Travailler en équipe

- Créer des équipes et ajouter des membres
- Créer des canaux
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Répondre à une conversation
- Démarrer une nouvelle conversation
- Mentionner quelqu’un

  • Organiser des réunions

- Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
- Planifier une réunion et inviter des participants

  • Gérer ses fichiers

- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
- Ajouter une bibliothèque SharePoint en tant qu’onglet dans un canal
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams

  • Utiliser la recherche et obtenir de l’aide

- Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
- Obtenir de l’aide en demandant à T-Bot

Découverte de la gestion de tâches avec Planner

  • Ajouter un plan en tant qu’onglet dans un canal
  • Qu’est-ce que Microsoft Planner ?
  • Prendre en main l’interface directement dans Planner
  • Créer un nouveau plan

- Définition d’un plan
- Notions de plan privé ou de plan public

  • Ajouter des tâches

- Ajouter des tâches et leur affecter des dates
- Organiser les tâches dans des compartiments
- Organiser son travail avec les étiquettes
- Joindre des fichiers, des photos ou des liens
- Définir une image d’aperçu pour une tâche
- Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
- Définir et mettre à jour l’avancement des tâches

  • Collaborer au sein d’un plan

- Commenter une tâche avec son équipe
- Ajouter une liste de contrôle à une tâche

  • Rester informé

- Marquer des plans comme favoris
- Afficher l’avancement de votre plan
- Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
- Recevoir des messages sur vos tâches et plans

Les + de la formation

  • L’examen de certification est en français.

SESSIONS PROGRAMMEES

Uniquement proposée en intra. Contactez votre site Institut 4.10.

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation.

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : ½ jour soit 3,5 heures
Prix intra : contactez votre site Institut 4.10
Attention, obligation de deux demi-journées par jour
Horaires :
Jour 1 : 09h00-12h30 ou 13h30-17h00

Durée: