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Office 365 – Finaliser un document avec des collaborateurs distants
O365U-DOCD / LI-TEC-387

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

À la fin du cours, le stagiaire sera capable de :

 

- Finaliser un document avec des collaborateurs distants à l’aide de Skype for Business et Word Online / 2016.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Toute personne souhaitant utiliser Skype for Business et Word Online pour finaliser des documents de manière collaborative. Indispensables :

 

Avoir connaissance de Windows et une bonne pratique des outils Office. Il est important d’avoir un abonnement Office 365. Une première expérience sur SharePoint est recommandée.

CONTENU

Collaborer avec Microsoft Teams

Scénario

  • Chaque membre de l’équipe projet doit apporter des éléments pour produire un document
  • à destination d’un client
  • Certains ne sont pas présents au bureau
  • Le chef de projet démarre la conception du document, le partage avec les collaborateurs présents et démarre une Webconférence avec Skype pour ses collègues distants

Outils

Word Online / Word 2016

  • Ouvrir et modifier un document
  • Enregistrer un document
  • Consulter qui a fait les dernières modifications
  • Coédition : visualiser l’emplacement des collaborateurs
  • Consulter en direct ce qui est modifié

Skype for Business

  • Vérifier les disponibilités
  • Démarrer une conversation
  • Enrichir avec de l’audio ou de la vidéo
  • Retrouver les outils de production
  • Utiliser le tableau blanc
  • Exporter dans le bloc-notes d’un espace SharePoint

Méthodologie pédagogique

  • Un groupe de stagiaires « joueront » les collaborateurs distants
  • Un stagiaire joue le rôle de chef de projet et organise la « réunion en ligne » collaborée

Les + de la formation2

  • L’examen de certification est en français.

SESSIONS PROGRAMMEES

Uniquement proposée en Intra. Contactez votre site Institut 4.10.

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation.

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée : ½ jour soit 3,5 heures
Prix intra : Contactez votre site Institut 4.10
Attention, obligation de deux demi-journées par jour
Horaires :
Jour 1 : 09h00-12h30 ou 13h30-17h00

Durée: