Passer commande via notre portail client

Partager cet article ...Print this pageEmail this to someoneTweet about this on TwitterShare on FacebookShare on Google+Share on LinkedInPin on PinterestShare on TumblrDigg this
Office 365 – Découverte des usages et produits
O365U-DEC / LI-TEC-386

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

À la fin du cours, le stagiaire sera capable de :

 

- Utiliser le portail Office 365
- Créer, stocker et partager des documents en ligne à partir d’Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
- Gérer vos documents avec OneDrive
- Partager vos documents dans Office 365
- Enregistrer des documents dans un espace partagé
- Accéder à votre messagerie avec Outlook
- Découvrir la prise de notes avec OneNote Online.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette et un téléphone mobile. Indispensables :

 

Être à l’aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office).

Avoir une bonne connaissance d’une messagerie d’entreprise.

CONTENU

Office 365 en tant qu’acteur de la transformation digitale

Introduction

  • Office 365 est plus qu’un rassemblement d’outils. C’est un écosystème qui apporte une nouvelle façon de travailler : la collaboration…
  • Un Office infonuagique
  • Quelle est la différence entre Office 365 et la suite Office 2016 ?

Comment travailler de manière collaborative avec Office Online

Démarrer Office 365

  • Se connecter sur le portail Office 365
  • Utiliser Edge pour une meilleure expérience utilisateur
  • Epingler le portail à la barre des tâches
  • Prise en main de l’interface du portail et du lanceur d’applications
  • Rechercher une application
  • Afficher ses informations personnelles
  • Se déconnecter du portail Office 365

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

  • Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
  • Modifier des documents dans l’application du poste de travail
  • Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
  • Partager un document
  • Modifier des documents à plusieurs : la co-édition
  • Le bon usage d’Office Online

Comment stocker et partager des fichiers : OneDrive vs SharePoint ?

Introduction

  • Qu’est-ce que OneDrive ?
  • OneDrive vs OneDrive Entreprise
  • Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
  • Prise en main de l’interface OneDrive

Création et gestion de documents ou dossiers

  • Créer un dossier ou un nouveau document Office
  • Charger un document / un dossier
  • Télécharger un ou plusieurs document(s)
  • Avoir un aperçu du contenu d’un document
  • Ouvrir un document en Office Online et/ou dans Office On-premise
  • « Copier le lien »
  • Le panneau d’informations / détails
  • Consulter l’historique des versions et restaurer une ancienne version

Retrouver un fichier

  • Trier / filtrer la liste des fichiers
  • La vue « Récent »
  • Rechercher un document
  • Les filtres post-recherche

Partager des documents / des dossiers

  • Partager un document / un dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
  • Gérer l’accès et les autorisations
  • La vue « Partagés »
  • Le bon usage de OneDrive

SharePoint

  • Partage de fichiers (OneDrive) versus collaboration (SharePoint)
  • Accéder à un espace d’équipes SharePoint
  • Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
  • Le bon usage de SharePoint

Synchroniser une bibliothèque SharePoint avec son poste de travail

  • Pourquoi synchroniser ?
  • L’outil de synchronisation OneDrive
  • Choisir les dossiers à synchroniser
  • Synchroniser des fichiers
  • Les limites de la synchronisation

Comment communiquer avec Outlook Online et Skype ?

Gérer sa messagerie avec Outlook

  • Naviguer dans Outlook
  • Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
  • Volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Trier et filtrer les messages
  • Afficher les conversations
  • Gérer les options de la messagerie
  • Créer des règles
  • Mettre un message d’absence…
  • Classer ses messages
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Créer, importer et gérer les contacts
  • Attacher des pièces jointes
  • Depuis OneDrive
  • Depuis mon ordinateur
  • Envoyer un lien vers un document
  • Le bon usage d’Outlook

Gérer son calendrier et ses tâches

  • Naviguer dans le calendrier
  • Créer un évènement et une réunion avec l’assistant planification
  • Réserver une salle
  • Joindre des documents
  • Partager son calendrier
  • Ouvrir un calendrier d’un autre utilisateur

Panifier et animer des réunions avec Skype

  • Prise en main de Skype
  • Contacts, présence et messagerie instantanée
  • Planifier une réunion
  • Partager un écran, un document
  • Options audio et vidéo pour les réunions en ligne

Comment gérer collaborativement un projet avec Teams et Planner ?

Collaborer avec Microsoft Teams

  • Microsoft Teams : la nouvelle application de collaboration et d’échanges instantanés en équipe
  • Travailler en équipe en créant des canaux
  • Organiser des réunions
  • Gérer ses fichiers à partir de Teams
  • Le bon usage de Teams

Gérer des tâches en mode Agile avec Planner

  • Créer un plan
  • Ajouter des tâches et leur affecter des dates
  • Trier les tâches au sein de compartiments
  • Déplacer les tâches dans des compartiments
  • Organiser son travail avec les étiquettes
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Le bon usage de Planner

Comment utiliser un classeur numérique pour prendre et partager des notes ?

  • Qu’est-ce que OneNote ?
  • Prendre en main OneNote et les blocs-notes
  • Ajouter des sections et des pages
  • Prendre des notes
  • Les objets et tableaux
  • Dessins et autres options
  • Partager ses notes
  • Le bon usage de OneNote

À la découverte de…

Pour compléter les démonstrations précédentes, nous pouvons ajouter, au choix, l’un des chapitres suivants :

Rester informé avec Delve

  • Qu’est-ce que Delve ?
  • Regrouper et partager des documents
  • Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Delve
  • Mes documents sont-ils en sécurité ?
  • Se connecter et collaborer

Publier des « billets » dans le flux d’actualité

  • Créer et publier un message (billet) lisible par tous
  • Répondre à un billet
  • Ajouter un hashtag
  • Mentionner une personne dans un billet

Créer des mini-récits avec Sway

  • Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
  • Créer un Sway
  • Créer une carte
  • Insérer un texte
  • Insérer une image

SESSIONS PROGRAMMEES

Uniquement proposé en Intra. Contactez votre site Institut 4.10.

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation.

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITÉS PRATIQUES

Durée : ½ jour soit 3,5 heures
Prix intra : Contactez votre site Institut 4.10.
Attention, obligation de deux demi-journées par jour
Horaires :
Jour 1 : 09h00-12h30 ou 13h30-17h00

Durée: