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Outlook – Maîtriser les fonctionnalités avancées
LI-TEC-048/ OUT-PE

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

Utiliser sa messagerie électronique de façon collaborative, partager son courrier avec d’autres membres de l’entreprise, apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d’utilisateurs, savoir utiliser les tâches et les contacts.

PUBLIC

PRE-REQUIS

Personnes ayant une bonne pratique d’Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de de partage collaboratif pour un travail de groupe. Connaître l’environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint). Avoir suivi le cours  » Outlook – Utiliser la messagerie et l’agenda électronique » (OUT-IN) ou avoir un niveau équivalent.

CONTENU

RAPPELS SUR LA MESSAGERIE
Le ruban, les onglets et groupe de boutons
L’onglet « FICHIER »
MESSAGERIE AVANCÉE
Les règles automatiques
Les Indicateurs de suivis
Les catégories
Les conversations et leur gestion
Recherches personnalisées
Commandes de contexte*
UTILISATION DU CALENDRIER
Rendez-vous, événements, demander une réunion
Suivi des participants, lieu des réunions
Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
Vue hebdomadaire et mensuelle
Attribuer des catégories
Modifier, changer l’affichage, appliquer des filtres
Configuration du calendrier
Envoyer le calendrier par courrier électronique
Publier son calendrier en ligne
UTILISATION DES CONTACTS
Gestion des « people »*
Créer et suivre une liste de contacts
Nouveau contact dans la même société
Nouvelle lettre, nouveau message, nouvelle tâche, nouveau rendez-vous avec le contact
Attribution d’une catégorie
Personnalisation de l’aspect des contacts
Les formats d’affichage et de colonnes
Trier, filtrer, regrouper les contacts
Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau
Publipostage à partir des contacts
Fusion de contacts pour les réseaux sociaux*
UTILISATION DU GESTIONNAIRE DE TÂCHES
Créer et suivre une liste de tâches
Trier et classer les tâches par ordre de priorité
Suivre la progression des tâches
Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
Saisir les tâches périodiques en une seule fois
Assigner, répondre et transférer des tâches
Les autres options pour les tâches
Envoyer le rapport d’état
Transformer un message en tâche
JOURNAL ET NOTES
Enregistrement automatique des activités, suivi des activités, trouver un fichier, utiliser les notes
LE TRAVAIL DE GROUPE
Délégation à des collaborateurs des modules Outlook
Intégration à Office et SharePoint
Partage des informations dans Outlook
Partage de dossiers et permissions associées aux éléments
Utilisation d’espace collaboratifs
Configurer Outlook pour le travail de groupe
Outlook Social Connector
Démarrage d’une Webconf Skype ou Lync
LES AUTRES FONCTIONNALITÉS DE LA MESSAGERIE
Création et utilisation de modèles de message
Afficher et utiliser d’autres champs
Supprimer, déplacer un champ
ARCHIVER
Principe de l’archivage
Les fichiers PST
Archivage manuel et automatique
Outils de nettoyage
*version 2013

SESSIONS PROGRAMMEES

Accès au calendrier

VALIDATION

Questionnaire d’évaluation en fin de session

PEDAGOGIE

Alternance d’exposés et de travaux pratiques

INTERVENANTS

Spécialiste Microsoft Office

MODALITES  PRATIQUES

Durée : 1 jour soit 7 heures
Horaires : 9h-17h00
Prix stagiaire : 241 €

Durée: