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Outlook – Utiliser la messagerie et l’agenda électronique
LI-TEC-047/ OUT-IN
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Recevoir et envoyer des messages, organiser votre travail avec Outlook – Gérer votre agenda – Partager votre courrier avec d’autres membres de l’entreprise avec différents niveaux de droits – Partager plusieurs agendas avec des groupes.
PUBLIC PRE-REQUIS
Débutant en informatique souhaitant envoyer/recevoir des courriers électroniques et gérer son emploi du temps. Connaître l’environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint).
CONTENU
PRÉSENTATION D’OUTLOOK ET PRINCIPES D’UTILISATION
Le ruban, les onglets et groupe de boutons
L’onglet « FICHIER »
La barre de navigation*
Afficher / cacher des éléments de l’écran
Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
Prévisualiser rapidement les différents éléments à l’aide des  »Peeks »*
UTILISER LA MESSAGERIE
Présentation des différentes vues
Tri des messages
Création de signatures automatiques
Création et envoi d’un message
Options de distribution, pièces jointes et signature
Options d’importance, de suivi, boutons de votes
Envoyer un message
Lecture, réponse et transfert d’un message
Réponse rapide*
Recherche rapide
Filtres et commandes de contextes*
Gestion des pièces jointes
Brouillons
Gérer les alarmes de suivi
Gestionnaire d’absence du bureau
CLASSEMENT DU COURRIER
Gestion de dossiers de classement
Déplacement et copie des messages
Suppression des messages
Nettoyer ou ignorer la conversation
Les actions rapides
Utilisation de la corbeille
CARNET D’ADRESSES DES CONTACTS
Gestion des « people »*
Créer un contact depuis un message reçu
Création et gestion d’adresses
Création et gestion de groupes de contact
Cartes de contacts*
Ecrire à des contacts ou à des groupes
Afficher et imprimer son carnet d’adresses
UTILISER LE CALENDRIER
Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous ou un événement périodique
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme
*Version 2013
SESSIONS PROGRAMMEE

http://www.m2iformation.fr/formation-outlook-utiliser-la-messagerie-et-l-agenda-electronique/

VALIDATIONQuestionnaire d’évaluation en fin de session
PEDAGOGIEAlternance d’exposés et de travaux pratiques INTERVENANTSSpécialiste Microsoft Office
MODALITES  PRATIQUESDurée : 1 jour soit 7 heures
Horaires : 9h-17h00
Prix stagiaire : 241 €
Durée: