OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Assurer son rôle de chef de projet lors de la réunion de lancement, maîtriser le pilotage du projet, connaître les points à traiter pendant la réunion de clôture, autant de questions auxquelles ce stage se propose de répondre, avec une place essentielle donnée à la pratique.
PUBLIC
Chefs de projet informatique, chefs de projet utilisateur, maîtrise d’ouvrage, toute personne amenée à tenir des réunions dans le cadre de projets SI |
PRE-REQUIS
Aucune connaissance particulière. |
CONTENU
Positionner les réunions de projet dans les projets
- Repérer les différents types de réunions d’un projet.
- Identifier les objectifs et les participants.
- Définir les attentes ou objectifs de la réunion.
Conduire les réunions de projet et gérer les comportements
- Réguler les participants : les passifs, les envahissants…
- Repérer les phénomènes de groupe pour les gérer.
- Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques différents.
- Passer de facilitateur à producteur de contenu.
- Stimuler ou calmer les débats.
- Respecter les objectifs et la durée des réunions.
- Le plan d’action.
La réunion de lancement
- Enjeux, objectifs, macro-planning, plan de management.
- Préparation : sujets abordés, durée estimée.
- Synthèse : échanges et conclusion.
Le comité de projet (COPROJ)
- Collecter les informations, avancement, reste à faire.
- Cultiver le devoir d’alerte et de conseil.
- Plan d’actions d’ici le prochain comité.
La réunion de travail
- Focaliser l’équipe sur la recherche de solutions.
- Poser clairement le problème.
- Stimuler la proposition d’idées.
Le comité de pilotage (COPIL)
- Adapter les présentations pour aider à la décision.
- Susciter le soutien des décideurs.
La réunion de clôture
- Identifier les différents types de clôture : phase, projet.
- Tirer profits des constats réalisés.
- Retour d’expérience.
Synthèse
- Points à retenir.
- Plan d’action personnel.
- Les outils ou moyens à disposition.
- Fiches pratiques. |
