OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Ce cours vous permettra d’appréhender l’ensemble des aspects de la GED : techniques, formats, standards. Il vous présentera les différentes composantes d’un système de GED et analysera les tendances actuelles du marché et des techniques. Il traitera également de la mise en place d’une solution GED.
PUBLIC
Chefs de projet, archivistes, documentalistes, ainsi que toutes les personnes impliquées dans l’utilisation d’une application de GED. |
PRE-REQUIS
Aucune connaissance particulière. |
CONTENU
La problématique générale
- Définitions : document, GED, GEIDE.
- De la production documentaire individuelle à la production documentaire partagée.
La chaîne d’acquisition
- L’acquisition numérique. Les métadonnées : Dublin Core, MARC…
- Les formats texte et image. OCR, ICR, IDR, RAD, LAD. L’indexation.
- Le stockage : les supports (WORM, CD-ROM, DVD…), les architectures (DAS, NAS, SAN), les logiciels (SRM, SNM).
- L’archivage : cadre réglementaire, normes (Z42-013, ISO WD 18509, ISO 15489), formats (XML, PDF/A…).
Le document numérique, de l’acquisition au Workflow
- Les organismes de normalisation (ISO, CEN, ANSI…).
- La structuration des documents : ODA, SGML, SPDL…
- Les langages du Web (HTML, XML, CSS, XSL, DTD…).
- Les standards industriels (PostScript, PDF…).
L’offre logicielle
- Les modules : Cold. Gestion documentaire, gestion de contenu, Workflow, groupware. Portails. Records management.
- Gestion des connaissances. Veille, indexation, recherche. Les principales normes proposées.
- Types d’architecture : client/serveur, intranet/Internet… Les technologies sous-jacentes (XML, J2EE…).
- Systèmes d’exploitation et bases de données supportées. L’aspect financier : les modes de tarification.
Le marché de la GED, évolution et tendances
- Les acteurs majeurs.
- Les solutions françaises et l’Open Source.
- Les prestataires.
Mise en place d’une solution de GED
- Les acteurs d’un projet de GED. Les étapes.
- La rédaction du cahier des charges.
- Les documents nécessaires.
Concevoir un plan de classement
- Définir les cas d’utilisation des documents. Créer le plan de classement des activités.
- Identifier les types d’utilisateurs. Formaliser les flux documentaires. Définir les règles de nommage.
- Quelques outils utiles : GATE, UIMA, Rapid Miner…
Définir une stratégie d’indexation
- Les différents types d’organisation. Listes d’autorité.
- Du thesaurus à l’indexation des documents. Exemple de thesaurus (Corbis). ISO 2788-1986 et ISO 5964-1985. |
