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Alfresco – Utiliser, installer et administrer la GED
ALFRE-ADM / LI-DEV-525

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

A la fin du cours, le stagiaire sera capable de :
- Utiliser les fonctionnalités GED d’Alfresco
- Installer, configurer et administrer Alfresco.

PUBLIC

PRE–REQUIS

Chefs de projets GED, utilisateurs, administrateurs. Indispensables :
-       Avoir les connaissance de base sur les concepts de la gestion de contenus, la gestion électronique de documents et les architectures Web.

CONTENU

JOUR 1

  • § PRESENTATION D’ALFRESCO

Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire
Les différentes éditions
Les différents outils
-   Explorer
-   Share
-   Studio
Tour d’horizon des fonctionnalités

EXEMPLES DE TRAVAUX PRATIQUES (A TITRE INDICATIF)
Recherche
-   Simple et détaillée
-   Texte complet
Ephesoft
Gestionnaire de recherches
-   Création de filtres
Tags
-   Arborescence
-   Recherches par tags
Navigations Web et WebDav
Entrepôt et notion de noeuds
-   Concept
-   Fonctionnement
Liens fichiers et dashlets
Recherches sauvegardées et liste de données
Qu’est-ce qu’un site ?
Accès à la documentation et aux vidéos Alfresco
Tableau de bord et accueil sur les sites
Blogs, Wiki et WebView
Lien
-   Plusieurs emplacements pour un même fichier stocké une seule fois (pas de doublons)
Métadonnées, titre, descritpion et nom
Gestion des modèles de fichiers
Création d’une arborescence à l’aide de modèles (création de modèles)

JOUR 2

  • § INSTALLATION ET CONFIGURATION D’ALFRESCO

Architecture de la plateforme
Packages d’installation
Prérequis d’installation
Installation et configuration post-installation
Les fichiers de configuration
Démarrer et arrêter Alfresco
Création d’espaces collaboratifs Share
Personnalisation d’Explorer
L’extension du modèle de contenu

  • § UTILISATION D’ALFRESCO

Organisation de la console d’Alfresco
Explorer
Navigation
Les espaces de travail
Les différents éléments de contenu
Les différentes vues
La vue détaillée
Les règles de gestion de contenu
Les aspects
Les tableaux de bord
Recherche simple et avancée
Catégorisation
Travail collaboratif
Check-in / Check-out
Gestion des versions
Création et utilisation de workflows simples
Les autres fonctionnalités collaboratives

  • § ADMINISTRATION D’ALFRESCO

Les outils d’administration
Création et gestion des utilisateurs
Actions sur le contenu et règles
Les modèles de présentation
Mise en place de différents accès aux contenus
-   Alfresco Client
-   Office et édition en ligne
-   Interface WebDav
-   CIFS
Sauvegarde et restauration
Import / export de données

EXEMPLE DE TRAVAUX PRATIQUES : INTEGRATION DES PROCESSUS METIER
Création de sites personnalisés
Gestion des droits de sorte à couvrir le périmètre des besoins
Intégration LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
Ajout d’échantillons de données métier
Processus de dématérialisation
Workflows

SESSIONS PROGRAMMEES

Dates disponibles à partir de septembre 2019

VALIDATION

Exercices de validation au cours de la formation

PEDAGOGIE

Exposés – Cas pratiques – Synthèse

INTERVENANTS

Consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation.

MODALITES PRATIQUES

Durée :3 jours (21 heures) avec 7 heures par jour
Prix stagiaire : 1744,00 €
Horaires
Jour 1 : 09h00-12h30 / 13h30-17h30
Jour 2 : 09h00-12h30 / 13h30-17h30
Jour 3 : 09h00-12h30 / 13h30-16h00

 

Durée: